Rulle
GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Uddannelse - Digital skiltning og booking af klasseværelser
Case-historie

Polimi Graduate School of Management

Polimi Graduate School for Management besluttede at udvide sine lokaler og åbne et nyt campus i Navigli-området i Milano. Dette projekt betød sammen med behovet for en digital transformation, at POLIMI GSoM måtte finde værktøjer til at fremme innovativ udvikling.

Udfordringen

Handelshøjskolen Politecnico di Milano var på udkig efter en løsning, der ville muliggøre automatiseret pladsstyring og gøre det muligt for studerende og undervisere hurtigt at forstå, hvor og hvornår undervisningen ville blive afholdt.

Da området Navigli i Milano normalt er meget overfyldt, og det er meget vanskeligt at finde ledige parkeringspladser, havde POLIMI GSoM behov for at finde en løsning, der kunne garantere en parkeringsplads til underviserne.

 

GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Uddannelse - Booking af klasseværelse

Vi er meget tilfredse med GoBright Booking Solutions. Da vi for eksempel havde installeret lokalebookingsystemet i de nye lokaler, følte vi straks, at det var nødvendigt at udvide til universitetets historiske lokaler.

Marco Proserpio IKT-specialist hos Polimi GSoM
GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Uddannelse - Digital Signage

Løsningen

POLIMI GSoM bruger flere GoBright løsninger til at skabe et helt igennem smart arbejdsmiljø. De begyndte at bruge GoBright Digital Signage og Wayfinding til at informere de studerende og lede dem til de rigtige undervisningslokaler. De studerende kan finde Digital Signage-skærmene på hver etage i bygningen. Derudover sørgede de også for, at lærere og studerende kan booke lokaler, skriveborde og parkeringspladser via GoBright. Flere løsninger, ét system.

En af betingelserne for et nyt lokalebookingsystem var, at det skulle integreres med Microsoft Outlook. POLIMI GSoM var vant til at booke undervisningslokaler via Outlook, og for at folk nemt kunne acceptere lokalebookingværktøjet, skulle det være brugervenligt og tilgængeligt. Med GoBright er et booket undervisningslokale nu ikke kun synligt i Outlook, men også på Digital Signage-skærmene.

POLIMI GSoM introducerede Desk Booking til deres medarbejdere. De har inddelt skrivebordene i fire kategorier: hot desking, loungepladser, teamområder og 1-til-1-pladser. POLIMI GSoM har udarbejdet et prioriteringssystem for, hvem der kan booke. Det betyder, at medarbejdere, undervisere og elever kan booke, men har forskellige bookingprioriteter.

Booking af parkeringspladser er blevet introduceret som en løsning for VIP-gæster og lektorer, der skal have en fast parkeringsplads.

 

 

GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Uddannelse - Booking af klasseværelse

Resultater

Siden implementeringen af GoBright Solutions har POLIMI GSoM oplevet store forbedringer i klasseledelsen. For det første betød det, at de kunne vise skemaerne i klasseværelset via Digital Signage, at de kunne slippe af med de endeløse excel-lister; ikke mere forvirring og papirskemaer. Nu ved eleverne intuitivt præcis, hvor de skal være, uden forsinkelser. For det andet har booking af undervisningslokaler via Room Booking, herunder en integration med Outlook, også været en meningsfuld ændring. Det giver et klart overblik over tilgængeligheden af universitetets undervisningslokaler og forhindrer konflikter i planlægningen. Faktisk valgte POLIMI GSoM at udvide lokalebookingsystemet til også at omfatte Politecnicos historiske område i Bovisa-området i Milano.

Det viser sig også, at POLIMI GSoM har haft stor gavn af de data, der er indsamlet via GoBright platformen. Takket være GoBright Analytics er POLIMI GSoM i stand til at have et system, der giver konsistente belægningsoplysninger for begge lokationer, alt sammen på en enkelt platform.

POLIMI GSoM har nu et smart arbejdsmiljø med nøjagtige data om bygningens belægning. De kan booke undervisningslokaler, skriveborde er tilgængelige for undervisere, studerende og medarbejdere, og vigtige undervisere og gæster er sikret en parkeringsplads.

GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Uddannelse - Wayfinding - Digital Signage

Om POLIMI GSoM

POLIMI Graduate School of Management skaber meningsfulde veje for fremtidige erhvervsledere og de virksomheder, de vil lede, styret af den overordnede tro på, at uddannelse har en afgørende rolle at spille i udformningen af en bedre verden for alle. Skolen ligger i Milano, Italiens vigtigste forretningscenter, og blev oprettet for over 40 år siden som MIP Politecnico di Milano, og i dag er det et non-profit konsortieselskab, der består af universitetet og en gruppe førende italienske og multinationale virksomheder. POLIMI GSoM tilbyder mere end 40 masteruddannelser, herunder MBA og EMBA, og et katalog med mere end 300 åbne programmer samt skræddersyet træning til virksomheder. Med over 20.000 alumner og 3.000 studerende hvert år er POLIMI GSoM et innovativt og entreprenant fællesskab bestående af forskellige mennesker og partnere, der ser kraften i relationer som en konstant kilde til berigelse, innovation og inspiration, både personligt og professionelt. Det nye Navigli Campus giver alle den perfekte mulighed for at opleve den unikke og engagerende atmosfære i Ripa di Porta Ticinese, et ikonisk og blomstrende område i Milano.

Download POLIMI GSoM Case i PDF

Implementering af GoBright's løsninger hos POLIMI GSoM

Kanaludviklingschef - Jan-Maurice

Kom i kontakt med Jan-Maurice,
vores Channel Development Manager.

Er du klar til mere?

Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.

Bliv inspireret, læs vores seneste cases

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu