Polimi Graduate School of Management
Polimi Graduate School for Management besluttede at udvide sine lokaler og åbne et nyt campus i Navigli-området i Milano. Dette projekt betød sammen med behovet for en digital transformation, at POLIMI GSoM måtte finde værktøjer til at fremme innovativ udvikling.
Udfordringen
Handelshøjskolen Politecnico di Milano var på udkig efter en løsning, der ville muliggøre automatiseret pladsstyring og gøre det muligt for studerende og undervisere hurtigt at forstå, hvor og hvornår undervisningen ville blive afholdt.
Da området Navigli i Milano normalt er meget overfyldt, og det er meget vanskeligt at finde ledige parkeringspladser, havde POLIMI GSoM behov for at finde en løsning, der kunne garantere en parkeringsplads til underviserne.
Vi er meget tilfredse med GoBright bookingløsninger. Da vi for eksempel havde installeret lokalebookingsystemet i de nye lokaler, følte vi straks, at det var nødvendigt at udvide til universitetets historiske lokaler.
Løsningen
POLIMI GSoM bruger flere GoBright til at skabe et helt igennem smart arbejdsmiljø. De begyndte at bruge GoBright Digital Signage og Wayfinding til at informere de studerende og vise dem vej til de rigtige klasseværelser. De studerende kan finde Digital Signage-skærmene på hver etage i bygningen. Derudover har de også sørget for, at lærere og elever kan booke lokaler, skriveborde og parkeringspladser via GoBright. Flere løsninger, ét system.
En af betingelserne for et nyt lokalebookingsystem var, at det skulle integreres med Microsoft Outlook. POLIMI GSoM var vant til at booke undervisningslokaler via Outlook, og for at folk nemt skulle kunne acceptere lokalebookingværktøjet, skulle det være brugervenligt og tilgængeligt. Med GoBright er et booket klasselokale nu ikke kun synligt i Outlook, men også på Digital Signage-skærmene.
POLIMI GSoM introducerede Desk Booking til deres medarbejdere. De har inddelt skrivebordene i fire kategorier: hot desking, loungepladser, teamområder og 1-til-1-pladser. POLIMI GSoM har udarbejdet et prioriteringssystem for, hvem der kan booke. Det betyder, at medarbejdere, undervisere og elever kan booke, men har forskellige bookingprioriteter.
Booking af parkeringspladser er blevet introduceret som en løsning for VIP-gæster og lektorer, der skal have en fast parkeringsplads.
Resultater
Siden implementeringen af GoBright Solutions har POLIMI GSoM oplevet store forbedringer i klasseledelsen. For det første betød det, at de kunne vise skemaerne i klasseværelset via Digital Signage, at de kunne slippe af med de endeløse excel-lister; ikke mere forvirring og papirskemaer. Nu ved eleverne intuitivt præcis, hvor de skal være, uden forsinkelser. For det andet har booking af undervisningslokaler via Room Booking, herunder en integration med Outlook, også været en meningsfuld ændring. Det giver et klart overblik over tilgængeligheden af universitetets undervisningslokaler og forhindrer konflikter i planlægningen. Faktisk valgte POLIMI GSoM at udvide lokalebookingsystemet til også at omfatte Politecnicos historiske område i Bovisa-området i Milano.
Det viser sig også, at POLIMI GSoM har haft stor gavn af de data, der er indsamlet via GoBright . Takket være GoBright Analytics er POLIMI GSoM i stand til at have et system, der giver konsistente belægningsoplysninger for begge lokationer, alt sammen på en enkelt platform.
POLIMI GSoM har nu et smart arbejdsmiljø med nøjagtige data om bygningens belægning. De kan booke undervisningslokaler, skriveborde er tilgængelige for undervisere, studerende og medarbejdere, og vigtige undervisere og gæster er sikret en parkeringsplads.
Om POLIMI GSoM
POLIMI Graduate School of Management skaber meningsfulde veje for fremtidens virksomhedsledere og de virksomheder, de skal lede, styret af den overordnede overbevisning om, at uddannelse spiller en afgørende rolle i skabelsen af en bedre verden for alle. Skolen har hjemsted i Milano, Italiens vigtigste erhvervscenter, og blev grundlagt for over 40 år siden som MIP Politecnico di Milano. I dag er den et non-profit konsortium, der består af universitetet og en gruppe førende italienske og multinationale virksomheder. POLIMI GSoM tilbyder mere end 40 kandidatuddannelser, herunder MBA og EMBA, samt et udvalg på over 300 åbne programmer og skræddersyede kurser til virksomheder. Med over 20.000 alumner og 3.000 studerende hvert år er POLIMI GSoM et innovativt og entreprenørskabende fællesskab bestående af mangfoldige mennesker og partnere, der ser styrken i relationer som en konstant kilde til berigelse, innovation og inspiration, både personligt og professionelt. Det nye Navigli Campus giver alle den perfekte mulighed for at opleve den unikke og engagerende atmosfære i Ripa di Porta Ticinese, et ikonisk og blomstrende område i Milano.
Implementering af GoBright løsninger hos POLIMI GSoM
Er du interesseret i at oprette en casestudie?
Kontakt Iris
vores marketingchef.
Er du interesseret i at oprette en casestudie?
Kontakt Iris
vores marketingchef.
Bliv inspireret, læs vores seneste cases
Plieger: Bedre kommunikation på over 80 lokationer
- Centraliseret indholdsstyring på over 80 lokationer.
- En smidig indtjekningsproces med øjeblikkelige besked til værten i receptionen.
- Enkel mødelokale-reservation i realtid, der sikrer en problemfri oplevelse på kontoret.
- Digital skiltning +2 produkter
