Ta reda på hur din campus faktiskt används
Från föreläsningssal till skrivbord: ” GoBright ” synliggör byggnadens användning och ger studenter och personal en campusmiljö som helt enkelt fungerar.
En plattform för bokning av rum och arbetsplatser, mottagning av besökare, kommunikation via skärm och vägvisning; som baseras på realtidsdata om beläggning och utnyttjande från sensorer och från det Wi-Fi-nätverk som ni redan har.
Utmaningen
Era byggnader är mer fyllda på papperet än i verkligheten
Scheman är fullbokade. Föreläsningssalarna står halvfulla. Högskolorna bygger, renoverar och hyr in ytterligare lokaler utifrån antaganden, samtidigt som ingen vet exakt vilka lokaler som faktiskt utnyttjas för lite.
Mönstret stämmer inte överens med de flesta människors förväntningar. Studenterna anländer inte i en enda morgonvåg; närvaron på campus ökar gradvis fram till omkring middagstid. Och samma rytm med tisdagar och torsdagar som man ser på kontoren återfinns även inom utbildningsväsendet: dessa två dagar är genomgående livligare än resten av veckan, trots att undervisningen är jämnt fördelad över hela veckan.
Det finns två troliga orsaker. Lärarna är oftare på campus på tisdagar och torsdagar eftersom det är då mötena är inplanerade, och studenterna kommer dit för att träffa dem. Närvaron sjunker också på måndagar efter helgen och på fredagar efter aktiviteterna på torsdagskvällen.
Resultatet: två dagar med trångt utrymme, tre dagar med gott om utrymme – och en schemaläggningsprocess som inte har någon överblick över något av detta. De institutioner som har detta mönster i sikte fattar bättre beslut: när det gäller fastighetsstrategi, schemaläggning, städscheman och hållbarhetsmål. Inget av detta kräver något stort IoT-projekt. Det börjar med att mäta vad som redan sker.
LÖSNINGEN I TRE LAGER
- Mät; se vad som faktiskt händer. GoBright WiFi Occupancy mäter användningen över hela campus genom den befintliga, hanterade WiFi-infrastrukturen. Ingen extra hårdvara, ingen kabeldragning, inga sensorer att underhålla. De första rapporterna är vanligtvis tillgängliga inom ungefär en vecka efter anslutningen. GoBright Sensorer ger ökad precision på rum- och skrivbordsnivå, precis där du behöver det. Kombinationen är genomtänkt: WiFi ger översikt över hela byggnaden till låg kostnad; sensorer ger ökad noggrannhet där det behövs. Tillsammans kostar de betydligt mindre än att utrusta ett helt campus med sensorer.
- Hantera; ge människor kontroll över utrymmet. Boka mötes-, projekt- och undervisningsrum. Boka studie- och arbetsutrymmen via app, portal, planritning eller Outlook. Besökare som registrerar sig själva. Skärmar som visar rätt information vid rätt tidpunkt. Wayfinding som leder människor till rätt rum i en okänd byggnad.
- Bestäm dig; samla in underlag för din fastighetsstrategi. GoBright Analytics omvandlar all denna data till översiktspaneler och rapporter: topptider, uteblivna besök, underutnyttjade rum, trender per byggnad, per användargrupp och per period. Data kan exporteras och kopplas till din egen BI-miljö.
GOBRIGHT WIFI-UTNYTTJANDE
Översikt över hela byggnaden, utan att behöva installera en enda sensor
Er campus har redan ett detaljerat mätnätverk: WiFi-nätverket. GoBright WiFi Occupancy utnyttjar de platsbaserade tjänsterna hos hanterade WiFi-plattformar som Cisco, HPE Aruba och andra.
Vad du får ut av det
- Användning per zon, våning, byggnad och campus; i realtid och historiskt.
- Mönster per användargrupp: kurs, lärare, personal, studenter, gäster. Rapporteras alltid på gruppnivå.
- Automatiska rapporter som markerar tider med hög belastning och rum som är strukturellt tomma, enligt det schema du själv ställer in.
- Beläggningsgrad och utnyttjandegrad som två separata mått – är utrymmet i bruk, och hur intensivt utnyttjas den kapaciteten egentligen? Två olika frågor, och att besvara båda leder till bättre beslut.
- Det går att skala upp direkt – att lägga till en byggnad är en konfigurationsändring, inte ett implementeringsprojekt.
Mätning, data och insikter
Att räkna antalet närvarande är bara första steget; det verkliga värdet ligger i att förstå vad närvaron innebär. Det är här vår lösning går längre än de flesta WiFi-baserade mätsystemen: den kopplar samman mätresultaten med ert schema, er organisation och era bokningar.
Tidtabell kontra verklighet
Vi jämför automatiskt den uppmätta beläggningen med ert schema varje dag – både i realtid och historiskt, per kurs och per lokal. Ni ser inte bara att en föreläsningssal var halvtom, utan också vilken aktivitet som var inplanerad och vilken gruppstorlek som förväntades. Det gör det möjligt för schemaläggarna att planera mer precist: mindre lokaler där deltagarantalet konsekvent är lägre än förväntat, och mindre behov av att utnyttja externa utrymmen under rusningstider.
Återvändandefrekvens per grupp
Hur ofta kommer en grupp egentligen till campus?
Besöksfrekvensen varierar beroende på program, årskull och studieår – inte bara beroende på byggnad eller våning. Det är just detta mått som ligger till grund för besluten om fastighetsanvändningen: hur många platser, för vem och vilken dag.
Grupper som du själv definierar
Varje person som mäts kan ha flera etiketter, vilket innebär att en person kan tillhöra flera grupper samtidigt: kurs, årskull och plats. Du analyserar utifrån de dimensioner som din institution faktiskt använder, utan att behöva ändra själva mätningen.
WiFi, sensorer och bokningar – allt i ett
WiFi täcker hela byggnaden, inklusive korridorer, restaurangen och studieutrymmena – platser där ingen placerar ut sensorer. Sensorerna tillför den detaljinformation som WiFi inte kan ge. Vi sammanför båda i en enda datamodell och kopplar bokningsdata till den, så att uteblivna besök och skillnaden mellan bokade och utnyttjade platser blir synliga.
Ingen bindning till din nätleverantör
Lösningen fungerar på flera olika plattformar för hanterade Wi-Fi-nätverk. Du väljer ditt nätverk utifrån dess egna fördelar och behåller samtidigt din mätning av beläggningen oavsett vilket nätverk du väljer.
Inbyggt integritetsskydd
Inga personligt identifierbara uppgifter visas eller lagras. Mätningarna görs på gruppnivå, identifierare pseudonymiseras och minimigränserna per zon fastställs av er; det är er dataskyddsombud som sätter standarden, inte vi. Det är inte möjligt att övervaka enskilda medarbetare eller elever, varken på grund av systemets utformning eller genom inställningar.
Allt på ett ställe, i en enda datamodell
| Modul | Vad den gör |
| GoBright Rumsbokning | Boka mötes-, diskussions- och projektrum via portalen, appen, planritningen eller Outlook, inklusive tjänster och catering |
| GoBright Desk Bokning | Boka studie- och arbetsutrymmen, med en interaktiv planritning, återkommande bokningar och gruppbokningar |
| GoBright Besökshantering | Förhandsregistrering, incheckning via QR-kod och automatisk avisering till värden. Uppfyller kraven i GDPR |
| GoBright Digital Skyltning | Campusinformation, ändringar i schemat och meddelanden, som hanteras centralt, även på redan installerade skärmar |
| GoBright Kartläggning & Wayfinding | Interaktiv planritning i realtid: var ligger rummet, var är min kollega, vad är ledigt? |
| GoBright Parkeringsplatshantering | Reserverade parkeringsplatser, kopplade till rums- och skrivbordsbokningar |
| GoBright Analys | Översiktspaneler och rapporter om användning, trender och uteblivna besök |
| GoBright Rapportering av problem | Rapportera problem med rum och arbetsplatser direkt från gränssnittet till helpdesken |
Ta det du behöver just nu och lägg till mer senare, utan att behöva implementera om och utan att förlora data som du redan har samlat in.
HÅRDVARA
Teknik som inte stör människor
The Interact
Connect
The Glow
Strömkontrollkontakten
Rum- och skrivbordssensorer
Rumsskyltar och skyltar
Uppdateras automatiskt
INTEGRATIONER
Microsoft-integrationer
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Places
Microsoft Entra ID / Azure AD
Google Arbetsyta
TOPdesk
Fungerar med det du redan har
Utöver det...
IMPLEMENTERING OCH SUPPORT
Från inledande kontakt till driftsättning, och tillgänglig även därefter.
Levereras av en partner nära dig.
GoBright fungerar helt och hållet via ett nätverk av certifierade samarbetspartner. Leverans, installation och löpande support sköts av en av våra återförsäljare – helst den som redan levererar till er institution – så att befintliga avtal, kontakter och supportkanaler kan behållas. Om detta inte är möjligt väljer vi en återförsäljare i er region, så att installation och service på plats kan ordnas snabbt.
GoBright B.V. förblir din avtalspartner under hela processen och bär fortsatt ansvaret för produkten och tjänsten. Det går alltid att eskalera ärenden till GoBright , och om en partner inte längre kan ge dig support överför vi ärendet till en annan certifierad återförsäljare utan att en ny upphandlingsprocess krävs.
Klicka här för att se hela partnernätverket
Hur ett projekt genomförs
- Inledande information: byggnader, rumstyper, Wi-Fi-miljö, identitetsleverantör och dina rapporteringsbehov.
- Genomförandeplan: inklusive rekommendationer för placering av sensorer.
- Inställningar: hyresgäst, SSO-anslutning, byggnader, planritningar, behörigheter och rapporter.
- Installation: aktivera Wi-Fi-anslutningen, installera sensorer och paneler.
- Godkännandeprovning: utifrån i förväg överenskomna kriterier; mätdata valideras innan man förlitar sig på dem.
- Utbildning och driftsättning: administratörer, nyckelanvändare och slutanvändare.
SÄKERHET OCH INTEGRITET
Värderingarna inom den offentliga sektorn är inte något som kommer i efterhand
- Certifierat enligt ISO 27001 (informationssäkerhet) och ISO 9001 (kvalitetsledning) sedan 2019, samt enligt ISO 14001 (miljöledning) sedan våren 2026.
- Lagring inom EES: uteslutande hos Microsoft och Amazon, på servrar inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Ingen lagring eller behandling utanför detta område.
- Eller inte i molnet alls: beroende på vilken lösning som väljs kan den också köras lokalt i er egen miljö eller hostas i SURF:s datacenter.
- Uppfyller kraven i GDPR genom användning av SURF:s standardavtal för personuppgiftsbehandling 4.0.
- Inbyggt integritetsskydd vid varje mätning: på gruppnivå, pseudonymiserat, inga identifierbara personuppgifter.
- Säker åtkomst: SSO via SURFconext eller Entra ID, roller och behörigheter enligt principen om minsta möjliga behörighet, multifaktorautentisering (MFA) vid administratörsåtkomst, kryptering av data i vila och under överföring.
- Öppenhet vid avslut: fullständig dataexport i öppna format (CSV, JSON) och via API:et, följt av en bekräftelse på radering.
HÅLLBARHET
Att mäta smartare innebär att man förbrukar mindre
En campus som är full av sensorer är inte automatiskt en hållbar campus. Genom att mäta i hela byggnaden via det befintliga Wi-Fi-nätverket och endast placera ut sensorer där det verkligen behövs precision, sparar man in på material, batterier, installation och underhåll.
Dessutom får redan installerade skärmar en ytterligare funktion, arbetsplatserna drar endast ström från elnätet när någon anmäler sig, och lokaler som står tomma kan minskas i storlek, användas till andra ändamål eller frigöras – med väl underbyggda skäl för beslutet. Städning och catering kan anpassas efter den faktiska användningen istället för en fast tidsplan.
Färre kvadratmeter, mindre energi, mindre avfall – och siffror som styrker vart och ett av dessa påståenden.
Det här är inte bara ett tomt löfte. GoBright har varit certifierat enligt ISO 14001 för miljöledning sedan våren 2026. En extern revisor kontrollerar regelbundet att vårt miljöledningssystem verkligen fungerar, inklusive miljöaspekterna vid inköp, hårdvara och logistik. Det gör att våra hållbarhetspåståenden går att verifiera och att du kan använda dem i din egen hållbarhetsrapportering kring inköp.
"Beslutsamhet, korta kommunikationsvägar och en genuin förståelse för ämnet."
Erfarenheter från högskole- och universitetsmiljöer
Kundexempel: Thomas More
- Insikter om utnyttjandegraden: Real-time- och historiska WiFi-baserade utnyttjandedata från 26 byggnader i 7 städer.
- Automatisk rapportering: Den faktiska användningen jämförs automatiskt med tidtabellen varje natt. Trendanalys: Användningstrender på kort, medellång och lång sikt följs upp för 60 olika program.
Kundcase: ROC Gilde College
- Smarta arbetsplatser inom utbildningssektorn
- Smartare utnyttjande av utrymmet ~ 50 % färre skrivbord
- Verkliga användningsdata ligger till grund för varje beslut
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
- Utmaning: möjliggöra utrymmeshantering och informera lärare och studenter
Ett lättanvänt gränssnitt gör den dagliga användningen enkel och ökar användarnas acceptans.
- Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
- Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.
UPPHANDLING VIA SURF
Tillgängligt via DAS Smart Campus
GoBright B.V. är en nederländsk leverantör med huvudkontor i Alblasserdam och är godkänd för SURF:s dynamiska upphandlingssystem för hårdvaru- och mjukvarulösningar för Smart Campus inom kategori 1 (sensorer), kategori 2 (sensorer, support och mjukvara – helhetslösning) och kategori 3 (endast mjukvara).
Det innebär att deltagande institutioner kan göra lagliga upphandlingar genom en minitävling inom DAS, enligt SURF:s villkor och med modellavtalet som underlag. Ni väljer själva om ni vill ha en komplett helhetslösning eller enbart programvara eller sensorer, och om programvaran ska köras som SaaS, lokalt i er egen miljö eller i SURF:s datacenter.
Har du frågor om en upphandling, eller skulle ett förberedande samtal utan förpliktelser vara till hjälp i första hand? Hör av dig.
Låt oss göra din arbetsplats
smartare, tillsammans
Kontakta Chris
vår CCO
Håll dig uppdaterad med våra senaste resurser
Delta i vårt webbseminarium om "Nya funktioner"
GoBright på AVTECH Summit 2026
GoBright Advanced Gateway (AGW): ett enklare och säkrare sensornätverk
Förhandsregistrering och hantering av besökare via mobilappen ” GoBright ”
Den hybridbaserade arbetsmodellen: typer, fördelar och exempel
GoBright på Orgatec 2026
GoBright på Expo Real 2026
Kartredigerare: Rita dina egna planritningar
GoBright PropTech Connect 2026
Kontorsbeläggning: varför data är viktigt i en hybrid arbetsmiljö
