Gilde College
Hvordan planlægger man for en fremtid, man ikke fuldt ud kan forudsige? Se, hvordan Gilde College bruger GoBright omdanne reelle bygningsdata til velovervejede beslutninger om arealanvendelse.
- Reservation af skriveborde: Skrivebordsledighed i realtid med kortlogin og automatisk højdejustering.
- Reservation af lokaler: Øjeblikkeligt overblik over ledige mødelokaler på alle lokationer.
- Indblik i belægningen: Datadrevet rapportering om brugen af skriveborde og lokaler til støtte for den fremtidige pladsplanlægning.
Se Gilde College: Datadrevet pladsstyring i uddannelsessektoren
Udfordringen
Gilde College arbejder løbende på at gøre sin undervisning og sit arbejdsmiljø smartere, mere fleksibelt og mere bæredygtigt. Dette arbejde hænger direkte sammen med skolens ambition om at være en bæredygtig og smidig organisation med læringsmiljøer, der er klar til fremtiden – både fysisk og digitalt. Med nye undervisningsbygninger under opførelse og et mandat om at udnytte arealet mere effektivt – herunder en reduktion af skrivebordskapaciteten på ca. 50 % – blev teknologi afgørende for at realisere denne ambition. I stedet for at træffe beslutninger baseret på antagelser ønskede Gilde College at få indsigt i realtid i, hvordan undervisningslokaler, arbejdsområder og mødelokaler rent faktisk blev brugt.
Løsningen
Gilde College valgte bevidst et smart kontorkoncept, fordi måden, hvorpå folk arbejder og lærer, er under forandring: personalet arbejder mere fleksibelt, teams samarbejder oftere på tværs af lokationer, og de studerende bevæger sig mere dynamisk rundt i bygningerne. GoBright nøje GoBright denne vision med et moderne udseende, et brugervenligt system og overskuelig rapportering. Datadrevet indsigt var den afgørende faktor; uddannelsesinstitutionen ønskede ikke blot at reservere lokaler, men også aktivt at styre brugen, belægningen og effektiviteten, samtidig med at medarbejderne blev støttet på en enkel og brugervenlig måde i deres daglige arbejde.
I praksis betyder det, at medarbejderne nemt kan se, hvilke lokaler eller arbejdsområder der er ledige, og reservere dem uden besvær. De rapporter, der ligger til grund for dette, giver facility-teamet værdifulde data, så de kan træffe velunderbyggede valg om, hvordan bygningerne indrettes og anvendes, idet de baserer sig på den faktiske brug frem for antagelser. Det understøtter beslutningerne i dag og bidrager også til at besvare fremtidige spørgsmål om pladsbehov.
Vil du høre mere om, hvordan en smart arbejdspladsløsning kan være til gavn for din arbejdsplads?
Resultatet
Teknologi spiller i dag en stadig større rolle på hele Gilde College – ikke kun inden for selve undervisningen, men også i den støtte, der ydes i forbindelse hermed. Med fleksibel undervisning, hybridarbejde og svingende elevtal som faktorer, der alle spiller ind, GoBright skolen GoBright forblive fleksibel og reagere hurtigere på ændringer i måden, hvorpå folk lærer, samarbejder og bruger skolens bygninger.
For medarbejderne er fordelen bekvemmelighed og overskuelighed: De har direkte indsigt i ledige arbejdspladser og mødelokaler og kan nemt reservere dem, mens en interaktiv plantegning gør det lettere at finde kolleger og skabe samarbejde. Det understøtter fleksibelt arbejde uden at gå på bekostning af sammenholdet. For facility-teamet bidrager en smartere udnyttelse af pladsen også til at sænke driftsomkostningerne og reducere unødvendigt energiforbrug, hvilket i sidste ende skaber et behageligt, effektivt og moderne lærings- og arbejdsmiljø for både medarbejdere og studerende.
"Det vigtigste er ikke at betragte teknologien udelukkende som et reservationssystem, men som en måde at få reel indsigt og træffe beslutninger på baggrund af data. Det hjælper jer med at træffe bedre beslutninger, udnytte jeres bygninger mere effektivt og i sidste ende skabe et bæredygtigt og fremtidssikret lærings- og arbejdsmiljø."
Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen
Kontakt Chris
vores CCO
Bliv inspireret, læs vores seneste cases
Gilde College
- Intelligente arbejdsmiljøer i uddannelsessektoren
- Mere effektiv pladsudnyttelse ~ 50 % færre skriveborde
- Reelle brugsdata ligger til grund for hver eneste beslutning
- Reservation af skrivebord +5 produkter
Plieger-gruppen
- Centraliseret indholdsstyring på over 80 lokationer.
- En smidig indtjekningsproces med øjeblikkelige besked til værten i receptionen.
- Enkel mødelokale-reservation i realtid, der sikrer en problemfri oplevelse på kontoret.
- Digital skiltning +2 produkter
CFC-forsikringsdækning
- En fremtidssikret arbejdsplads med GoBright Kinly
- et moderne hovedkontor, der understøtter virksomhedens fortsatte vækst
- Værelsesreservation +2 produkter
Aston Universitet
- Udfordring: at gøre det muligt for personale og studerende at arbejde mere effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
- Løsning: Aktivering af øjeblikkelige bookinger, automatisk frigivelse af lokaler og klare indsigter for at optimere campusarealerne effektivt.
- Værelsesreservation +1 produkt
Land van Cuijk
- Samler fem lokationer til ét fremtidssikret rådhus
- Optimering af arbejdsområdet ved at reducere antallet af skriveborde med 50 % ved hjælp af intelligente kontorløsninger
- Digital skiltning holder medarbejdere og borgere informeret
- Bordreservation +4 produkter
KRUK
- Udfordring: håndter et hybrid arbejdsmiljø
- Værelsesreservation +2 produkter
POLIMI Universitet
- Udfordring: Tillad pladsstyring og informer undervisere og studerende
- Værelsesreservation +3 produkter
Kommune Noardeast-Fryslân
- Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
- Værelsesreservation +1 produkt
Admiral Group
- Udfordring: Fokus på aktivt samarbejde
- Værelsesreservation +2 produkter
Viridium Gruppe
- Udfordring: At finde den rette balance med hybridarbejde
- Værelsesreservation +1 produkt
IJsselheem
- Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
- Værelsesreservation +2 produkter
Subaru
- Udfordring: Optimering af hybrid arbejdsstrategi
- Værelsesreservation +2 produkter
De hollandske jernbaner (NS)
- Udfordring: Strømlin processen for booking af mødelokaler
- Værelsesreservation +1 produkt
Digiteq Automotive
- Udfordring: regulering af antallet af medarbejdere på kontoret
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
- Udfordring: flere medarbejdere end plads
- Værelsesreservation +1 produkt
