Kundecase: Thomas More
Sammenligning af den faktiske belægning med timeplanen på Thomas More. Forelæsningssale, der på papiret var fuldt bookede, men i praksis ofte kun var fyldt til under en fjerdedel: det var netop denne forskel, Thomas More satte sig for at udligne.
- Indblik i belægning: WiFi-baserede udnyttelsesdata i realtid og historiske data fra 26 bygninger i 7 byer.
- Automatisk rapportering: Det faktiske forbrug sammenlignes automatisk med køreplanen hver nat.
- Trendanalyse: Brugstendenser på kort, mellemlang og lang sigt er blevet kortlagt på tværs af 60 forskellige programmer.
Udfordringen
Thomas More stod over for et problem, som mange uddannelsesinstitutioner kender til: Ikke alle indskrevne studerende møder faktisk op til undervisningen. Samtidig er der en voksende bevidsthed om, at penge, der bruges på bygninger, der kun udnyttes delvist, kunne bruges bedre på selve undervisningen. Planlægningsafdelingen vidste, at fremmødet var lavere, end indskrivningstallene antydede, men var altid nødt til at planlægge med en stor sikkerhedsmargen for en sikkerheds skyld. Resultatet: forelæsningssale, der på papiret så ud til at være fuldt bookede, men som i praksis ofte stadig var under en fjerdedel fyldte.
Løsningen
For fire år siden ønskede Kenny Vercauteren, planlægningschef hos Thomas More, at sammenligne timeplanen med den faktiske, reelle udnyttelse af undervisningslokaler og forelæsningssale. Til at begynde med blev der gennemført et etårigt pilotprojekt på Campus Geel for at fastslå, om de WiFi-baserede belægningsdata var nøjagtige nok til, at de pålideligt kunne sammenlignes med timeplanen. Da det blev fastslået, at de WiFi-baserede belægningsmålinger var tilstrækkeligt nøjagtige, udviklede GoBright en standardapplikation til fuldstændig at automatisere denne sammenligning af timeplanen.
Vil du høre mere om, hvordan en smart arbejdspladsløsning kan være til gavn for din arbejdsplads?
Resultatet
Takket være GoBright’s WiFi-baserede måling af tilstedeværelse har Thomas More nu både historisk og realtidsindsigt i, hvordan de 26 bygninger fordelt på 7 byer bliver brugt. Disse tilstedeværelsesdata sammenlignes automatisk med timeplanen hver nat. Det giver planlægningsafdelingen indsigt i brugsudviklingen på kort, mellemlang og lang sigt på tværs af de 60 forskellige uddannelser, som Thomas More tilbyder. Efter tre års WiFi-baseret belægningsmåling er det også blevet tydeligt, hvor markant antallet af studerende pr. uddannelsesprogram har udviklet sig, både opad og nedad.
Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen
Kontakt Chris
vores CCO
Bliv inspireret, læs vores seneste cases
International Bank — WiFi-belægning
- Finans og bankvæsen
- Hovedkontor i Amsterdam + 23 regionale kontorer
- Måling af tilstedeværelse via WiFi
- 3 færre kontorbygninger
Thomas More – Måling af WiFi-udnyttelsesgrad
Gilde College
- Intelligente arbejdsmiljøer i uddannelsessektoren
- Mere effektiv pladsudnyttelse ~ 50 % færre skriveborde
- Reelle brugsdata ligger til grund for hver eneste beslutning
- Reservation af skrivebord +5 produkter
Plieger-gruppen
- Centraliseret indholdsstyring på over 80 lokationer.
- En smidig indtjekningsproces med øjeblikkelige besked til værten i receptionen.
- Enkel mødelokale-reservation i realtid, der sikrer en problemfri oplevelse på kontoret.
- Digital skiltning +2 produkter
CFC-forsikringsdækning
- En fremtidssikret arbejdsplads med GoBright Kinly
- et moderne hovedkontor, der understøtter virksomhedens fortsatte vækst
- Værelsesreservation +2 produkter
Aston Universitet
- Udfordring: at gøre det muligt for personale og studerende at arbejde mere effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
- Løsning: Aktivering af øjeblikkelige bookinger, automatisk frigivelse af lokaler og klare indsigter for at optimere campusarealerne effektivt.
- Værelsesreservation +1 produkt
Land van Cuijk
- Samler fem lokationer til ét fremtidssikret rådhus
- Optimering af arbejdsområdet ved at reducere antallet af skriveborde med 50 % ved hjælp af intelligente kontorløsninger
- Digital skiltning holder medarbejdere og borgere informeret
- Bordreservation +4 produkter
KRUK
- Udfordring: håndter et hybrid arbejdsmiljø
- Værelsesreservation +2 produkter
POLIMI Universitet
- Udfordring: Tillad pladsstyring og informer undervisere og studerende
- Værelsesreservation +3 produkter
Kommune Noardeast-Fryslân
- Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
- Værelsesreservation +1 produkt
Admiral Group
- Udfordring: Fokus på aktivt samarbejde
- Værelsesreservation +2 produkter
Viridium Gruppe
- Udfordring: At finde den rette balance med hybridarbejde
- Værelsesreservation +1 produkt
IJsselheem
- Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
- Værelsesreservation +2 produkter
Subaru
- Udfordring: Optimering af hybrid arbejdsstrategi
- Værelsesreservation +2 produkter
De hollandske jernbaner (NS)
- Udfordring: Strømlin processen for booking af mødelokaler
- Værelsesreservation +1 produkt
