Hybrides Arbeiten
Machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft des Arbeitens mit der Komplettlösung für das Schreibtischmanagement von GoBright. Das Hybrid Working-Paket von GoBright stellt sicher, dass Sie für die Zukunft des Arbeitens bereit sind, indem es eine komplette Schreibtischmanagementlösung bietet.
- Vollständige und umfassende Desk-Management-Lösung;
- Hot Desking und tätigkeitsbezogenes Arbeiten;
- Konnektivität.
Hybrides Arbeitspaket
Insbesondere nach der Coronavirus-Pandemie verändert sich der Arbeitsplatz rasant. Aktivitätsbasiertes oder hybrides Arbeiten wird zur neuen Norm. Wie können Sie diese Art des Arbeitens in Ihrem eigenen Büro realisieren? Das Hybrid Working Paket von GoBright bietet Ihnen das gesamte Konzept des Desk Managements und macht Ihr Büro fit für die Zukunft des Arbeitens.
Das neue Büro ist ein Ort der Begegnung für die unterschiedlichsten Nutzer. Manche Menschen sind täglich im Büro und benötigen einen festen Standort. Andere wollen an Tagen ihrer Wahl buchen und besuchen, und wieder andere sind sporadische Bürobesucher. Und selbst von zu Hause aus müssen sie alle miteinander in Verbindung bleiben. Dies wird als hybrides Arbeiten bezeichnet und gewinnt immer mehr an Bedeutung. Die Schaffung eines hybriden Arbeitsbereichs, in dem verschiedene Arten von Mitarbeitern zusammenarbeiten können und ihnen das geboten wird, was sie brauchen, ist der Schlüssel für ein Wachstum in Richtung Zukunft.
Die Kombination aus der Buchung von Schreibtischen über die Mobile App, der Analyse der Belegung mit Desk Sensors und der Erstellung von Verfügbarkeiten mit dem Connect und Glow ist für die Arbeit im hybriden Büro unerlässlich.
unser hybrides Arbeitspaket
Hier finden Sie die Elemente, die Sie benötigen, um Hybrid Working in Ihrem Büro zu ermöglichen.
Zugang zu Portal und App
Unsere Software macht Desk Booking möglich. Das Cloud-basierte Portal und die App sind immer in der Lizenz der Desk Booking Software enthalten. Die Software verfügt über eine Vielzahl von Features und Funktionen. Durch das Hinzufügen von Lizenzen und Hardware-Produkten können diese Funktionen bei Bedarf aktiviert und genutzt werden.
Arbeiten mit der Software
Über unsere Software und die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App können Sie jederzeit und überall buchen. Suchen Sie mit Filtern nach einem bestimmten Schreibtisch, nehmen Sie eine wiederkehrende Buchung vor oder buchen Sie Schreibtische für Ihr Team mit Team Bookings. Bei der Buchung eines Arbeitsplatzes können Sie auch ein Schließfach buchen oder über die Schließfachbank ein Schließfach im Büro buchen.
Desk Booking Integrationen
Unsere Desk Booking Software ist mit vielen verschiedenen Systemen integriert, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
- Integrationen: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) und FMIS-Systeme;
- Es können alle Arten von Rollen authentifiziert werden;
- Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzugefügt werden.
Erstellen Sie Ihren persönlichen Arbeitsbereich
Die Connect ist eine einzigartige patentierte Hardware, die von GoBright entwickelt wurde. Mit dem Connect haben Sie die Kontrolle über Ihren Schreibtisch und schaffen Ihren eigenen persönlichen Raum.
- Checken Sie mit der Mobile App oder mit einer NFC/RFID-Karte ein und aus;
- Stellen Sie Ihre persönliche Sitz-/Stehhöhe ein;
- LED-Farben zeigen den Belegungsstatus auf der gesamten Plattform an;
Um die Verbindung zwischen dem Connect und den Steh-/Sitzfunktionen an Ihren Schreibtischen herzustellen, werden spezielle Kabel benötigt. Diese finden Sie in der Preisliste.
Sichtbarkeit schaffen
Indem Sie den GoBright Glow zu Ihrem Connect oder Interact hinzufügen, schaffen Sie mehr Sichtbarkeit im Büro. Dies macht Hot Desking in jedem Büro möglich.
- Licht, das den Beschäftigungsstatus anzeigt;
- Bringen Sie es an einem Monitor oder einer Trennwand an, um im Büro Sichtbarkeit zu schaffen;
- Das LED-Licht passt zu den Connect .
Detaillierte Buchungen und Controlling Ihres Arbeitsplatzes
Das Interact ist ein vielseitiges und interaktives Hardware-Gerät, das von GoBright entwickelt wurde und sowohl für die Buchung von Zimmern als auch für die Buchung von Schreibtischen verwendet werden kann. Mit dem Interact steuern Sie Ihren Schreibtisch, können detaillierte Informationen abrufen und Ihren eigenen Arbeitsplatz gestalten.
- Interaktives Display für die Buchung bestimmter Zeitfenster, die Änderung bestehender Buchungen und die Anzeige wichtiger Informationen;
- Funktioniert mit Wi-Fi- und PoE-Verbindungen;
- Eingebaute Sensoren zur Erfassung von Daten, die für eine möglichst effiziente Einrichtung des Büros genutzt werden können.
Erstellen eines Grundrisses
Ein Etagenplan bietet den Mitarbeitern eine visuelle Darstellung der Büroflächen. Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Schreibtischen auf jeder Etage an und liefern Sie aktuelle Informationen zu Buchungen, Check-ins und Schreibtischerkennungen.
PRO's der Kartierung
- Buchung von Schaltern über die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App;
- Sofortige Buchungen über Mapping-Displays im Büro;
- Mit der Funktion "Meinen Schreibtisch finden" können Sie sehen, wo sich Ihr reservierter Schreibtisch im Büro befindet;
- Erstellen Sie im Online-Portal Ihre eigenen Etagenpläne und passen Sie sie an.
EINBLICK IN DIE BÜROANALYTIK
Mit GoBright Analytics erhalten Sie hervorragende Einblicke in die Gesamtnutzung von Büroflächen. Bodenfläche in Büros ist teuer, und nicht genutzte Schreibtische sind unnötige Kosten. Es ist daher die Aufgabe des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen.
- Entdecken Sie Trends, z. B. die verkehrsreichsten Tage der Woche, die verkehrsreichsten Stunden des Tages oder die am häufigsten gebuchten Arbeitsplätze;
- Reduzieren Sie die Zahl der Nichterscheinen;
- Berechnen Sie die Anzahl der Schreibtische, die Sie wirklich benötigen;
- Verbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.
Messung der Belegung
Die Verwendung von Schreibtischsensoren hat viele Vorteile. Sie können einzeln verwendet werden, um einen Einblick in die Schreibtischnutzung in Ihrem Büro zu erhalten, oder in Kombination mit der Schreibtischbuchungslösung, um das komplette GoBright zu nutzen.
- Die Tischsensoren registrieren jede Tischbelegung.
- Ein Check-out ist nicht erforderlich.
- No-Show-Management.
- Die Tischsensoren sind 100 % genau.
Buchen Sie ein Schließfach in der Nähe Ihres Schreibtisches
Wenn Sie einen Schreibtisch gebucht haben, brauchen Sie auch gleichzeitig ein dynamisches Schließfach, um Ihre Sachen zu verstauen.
- Ein benutzerfreundliches System, eine App auf Ihrem Telefon;
- Buchen Sie gleichzeitig ein Schließfach auf der gleichen Etage wie Ihr Schreibtisch oder Ihr Sitzungszimmer;
- Finden Sie ein Schließfach in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes mit der Funktion "Mein Schließfach anfordern".
Mehr über die Lösung 'Hybrid Working'
Beim hybriden Arbeiten geht es darum, verschiedene Arten von Mitarbeitern im modernen Büro zu ermöglichen. Es ist eine Kombination aus Arbeiten, Zusammenarbeit, Besprechung und Inspiration, die für jede Branche, jede Organisation und sogar für jeden Menschen anders erfüllt werden kann. Ausgangspunkt für diese Arbeitsmethode ist, dass die Mitarbeiter immer und überall Zugang zu relevanten Informationen haben müssen und dass sie arbeiten können, wo, wann und wie es ihnen gefällt. Dies erfordert eine flexible Auslegung Ihrer Büroumgebung.
Im Wesentlichen werden in diesem Paket das Desk Booking Package und das Desk Occupancy Package kombiniert, so dass eine Komplettlösung entsteht. Der Einsatz von Technologie ist in agilen Arbeitsumgebungen unumgänglich. Durch die Arbeit mit der kompletten GoBright Desk Booking Lösung wird Ihr Büro zu einer Drehscheibe für verschiedene Arten von Mitarbeitern und Situationen.
Bereit für mehr?
Nehmen Sie Kontakt mit Jan-Maurice auf, unserem Channel Development Manager.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZUM HYBRIDEN ARBEITEN
Was ist hybrides Arbeiten?
Wie wirkt sich hybride Arbeit auf die Arbeitskräfte aus?
Was sind die Herausforderungen bei der Einführung von Hybrid Working?
In unseren FAQ finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten, Lösungen und Dienstleistungen.
