GoBright  Besuchermanagement
GoBright Besuchermanagement

Besuchermanagement

Bieten Sie jedem Gast einen reibungslosen, professionellen Empfang. Von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen – ermöglichen Sie Ihrer Rezeption eine effiziente Registrierung und Verwaltung von Besuchern und gewährleisten Sie gleichzeitig Compliance und Sicherheit.

  • Beschleunigen Sie Check-ins und Registrierungen.
  • Individuelles Branding – Oberfläche, Einladungen & Badges im Corporate Design.
  • Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme;
  • Gewährleisten Sie die Einhaltung der DSGVO und die Datensicherheit.

Besuchermanagement der Praxis

Sehen Sie sich unser Besuchermanagement an und erfahren Sie, wie GoBright die Registrierung GoBright , das Besuchererlebnis verbessert und sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert.

GoBright Besuchermanagement einen reibungslosen und sicheren Ablauf für alle, die Ihren Arbeitsplatz betreten. Dank eines nahtlosen Besuchererlebnisses können sich Besucher schnell und einfach registrieren, unabhängig davon, ob sie sich im Voraus angemeldet haben oder spontan vorbeikommen. Das System sorgt für erhöhte Sicherheit durch die Nachverfolgung von Zugängen, die Zugangskontrolle und die vollständige Einhaltung der DSGVO. Es unterstützt einen effizienten Empfangsbetrieb, verkürzt Wartezeiten und optimiert die Arbeitsabläufe sowohl für Mitarbeiter als auch für Besucher. Durch die Optimierung des Besucherstroms werden nicht abgeholte oder abgelaufene Anmeldungen automatisch freigegeben, wodurch Überlastungen und Ressourcenverschwendung vermieden werden. Die Zeitersparnis für Mitarbeiter und Besucher bedeutet, dass keine manuellen Check-ins oder das Suchen nach Besucherdaten mehr erforderlich sind, da alles effizient und sicher abgewickelt wird.

 

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GoBright Besuchermanagement – Selbstscannen

Müheloses Besuchermanagement GoBright

Müheloses Besuchermanagement einen intelligenteren Arbeitsplatz. GoBright Besucher ganz einfach registrieren, verwalten und nachverfolgen, was die Sicherheit erhöht und das Gesamterlebnis verbessert. Reduzieren Sie Wartezeiten, optimieren Sie Besucherströme und gewinnen Sie Einblicke in Besucherverhalten – und das alles bei nahtloser Integration in Ihre bestehenden Tools.

Einfache Besucherregistrierung

Registrieren Sie Besucher schnell über das GoBright , die App oder unsere Hardwaregeräte. Durch die Integration mit Microsoft Teams, Outlook und anderen Systemen lassen sich Termine mühelos planen und Gäste einladen. Die Lizenzen gelten pro Standort und nicht pro Benutzer, was eine kostengünstige Lösung darstellt.

Vollständige Plattform

Unsere All-in-One-Plattform vereint Besuchermanagement Schreibtischbuchung, Raumbuchung, Parkplatzverwaltung und Digital Signage. Dank ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität, Entra-ID-Integration und einem sicheren europäischen Servernetzwerk sind Ihre Besucherdaten in jeder Phase geschützt. Analysieren Sie Besuchstrends und Auslastungsmuster mit fortschrittlichen Datenanalyse- und Berichtstools.

Intelligente Hardware

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Hardware-Partnern zusammen, um hochwertige, zuverlässige Geräte anzubieten. Wählen Sie aus interaktiven Empfangskiosken, Check-in-Terminals oder GoBright mit NFC- und QR-Code-Scanning. Unauffällige Sensoren helfen dabei, den Besucherstrom zu optimieren, und die gesamte Hardware wird per Fernzugriff verwaltet und automatisch aktualisiert, um Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

GoBright  Besuchermanagement  Selbstständige Registrierung bei der Ankunft
Besuchermanagement

Online-Plattform

Verwalten Sie alles an einem zentralen Ort.
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Vorregistrierung

Registrieren Sie Ihre Gäste vorab.
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Selbstregistrierung

Besucher können sich vor Ort ohne vorherige Anmeldung anmelden.
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Kundenspezifisches Design

Passen Sie Ihren digitalen Empfang an Ihre Corporate Identity an.

Berührungslos

NFC- und QR-Code-Scannen für sofortiges Einchecken.

Automatischer Ausweisdruck

Drucken Sie Ausweise sofort aus, wenn Besucher einchecken.

Aktualisierung zur Ankunft der Gäste

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihr Gast eintrifft.

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001, DSGVO-Konformität, Nutzung regionaler Server.
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Herzlich willkommen mit Digital Signage

Für einen guten ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.
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Wayfinding

Führen Sie Ihre Gäste mit Wayfinding mühelos durch das Gebäude.
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Besuchertypen verwalten

Segmentieren Sie Ihre Besucher und erfassen Sie nur die relevanten Informationen.
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Besuchermanagement

Druck von Abzeichen

Drucken Sie sofort einen personalisierten Ausweis für Ihren Besucher aus.
Lesen Sie, wie Sie konfigurieren

Zertifizierte Hardware

Wir arbeiten mit weltweit bekannten Hardware-Herstellern zusammen.
Besuchen Sie unsere Technologiepartner
Integrationen
GoBright - Microsoft Integrationen - Microsoft Logo Symbol

Microsoft-Integrationen

GoBright hat in Möglichkeiten investiert, um Ihre Microsoft Teams-Umgebung zu bereichern.
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Google Workspace-Logo - ohne Hintergrund

Google Arbeitsbereich

Mit der Google Workspace-Integration werden alle Meeting-Daten zwischen Ihrem Google-Kalender und der GoBright synchronisiert.
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GoBright - TopDesk-Logo - 2024

TOPdesk

Verschaffen Sie sich mit den Informationen von GoBright in Ihrer TOPdesk-Umgebung einen besseren Überblick über die Nutzung Ihrer Besprechungsräume.
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Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Arbeitsplatz
intelligenter gestalten

Wenden Sie sich an Chris

unser CCO

GoBright - Teammitglieder - Vertrieb - Kaufmännischer Leiter Chris

Was zeichnet GoBright Besuchermanagement ?

GoBright Raumbuchung - Besucherregistrierung - Unigarant

Wir erhalten sehr positives Feedback, insbesondere zu den Badges, die unsere Besucher erhalten.“

Eddy Horsting Berater
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Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working Lösungen Besucherregistrierung

Mit GoBright Visit optimieren wir den gesamten Prozess – von Einladung bis Abreise, 100 % GDPR-konform.“

Veerle Claes Assistentin der Geschäftsführung bei Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - Raumbuchung & Besuchermanagement - GoBright

Wir erweitern unsere Room-Booking-Lösung mit Visitor Management – und sind sehr zufrieden.“

Jaap Tempelman Leiter ICT bei Houdijk Holland
Vollständige Case lesen
Thirteen Group - GoBright - Arbeitsplatzmanagement3

Thirteen Group hatte ein sehr spezifisches Anforderungsprofil, das nur GoBright erfüllen konnte.“

John Andrews - Visavvi Wiederverkäufer für die Thirteen Group
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Häufig gestellte Fragen zum Besuchermanagement

In unseren FAQs finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Besuchermanagement, zu Funktionen und Dienstleistungen.

Was ist ein Besuchermanagement ?
Besuchermanagement darum, den Überblick über die Personen zu behalten, die Ihre Organisation besuchen, wobei manche Unternehmen strengere Maßnahmen beim Empfang von Gästen verlangen als andere. Ein Besuchermanagement hilft bei der Datenerfassung und der Verwaltung von Terminen und ersetzt veraltete manuelle Methoden wie Stift und Papier. Aufgrund des technologischen Fortschritts und strengerer Datenschutzgesetze greifen viele Organisationen auf digitale Lösungen zurück, um herkömmliche Besucherregistrierungssysteme zu ersetzen.
Warum ist ein Besuchermanagement wichtig?
Ein Besuchermanagement erhöht die Sicherheit, indem es Unternehmen dabei unterstützt, jederzeit den Überblick darüber zu behalten, wer sich im Gebäude aufhält, unbefugten Zutritt zu verhindern und in Notfällen wichtige Informationen bereitzustellen. Zudem stärkt es den Ruf der Marke, indem es einen professionellen und sicheren Empfang bietet, der Vertrauen schafft und das Besuchererlebnis verbessert. Darüber hinaus senkt es die Kosten durch die Optimierung des Anmeldeprozesses und spart im Vergleich zur manuellen Besucherregistrierung Zeit und Aufwand.
Wie lange werden alle Daten gespeichert?
Gemäß der GDPR-Gesetzgebung dürfen Daten gespeichert werden, wenn sie für legitime Zwecke aufbewahrt werden. Das Unternehmen (Facility Management) entscheidet, wie lange es die Daten im Portal speichert.
Welche Ausweisdrucker kann ich mit der Besucherregistrierungssoftware verbinden?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ausweise direkt am Kiosk der Besucherregistrierung zu drucken. Sie können die Lösungen hier finden.

 

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Kundenbeispiel Plieger – GoBright