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Fallbeispiel
Unigarant
Die GoBright Lösungen für die Raumbuchung und Besucherregistrierung passen perfekt zur neuen Generation von Mitarbeitern und modernen Formen des flexiblen Arbeitens.
Die GoBright Lösungen für die Raumbuchung und Besucherregistrierung passen perfekt zur neuen Generation von Mitarbeitern und modernen Formen des flexiblen Arbeitens.
Die neue Generation von Arbeitnehmern hat andere Anforderungen an eine Besprechung. Heutzutage werden die so genannten "Huddle Rooms" immer beliebter. Räume, in denen man mit Hilfe von Videokonferenz-Tools schnell und einfach Ideen austauschen und zusammenarbeiten kann. Mit internen Kollegen, aber auch mit Kollegen oder Personen, die sich an einem anderen Ort befinden.
Die einfache Einrichtung eines Huddle Rooms oder einer anderen Art von Besprechungsraum hat sich in der Praxis als enttäuschend erwiesen. Diese Erfahrung wurde auch bei der Unigarant Versicherung in Hoogeveen gemacht. Eddy Horsting, IT-Spezialist bei Unigarant, erklärt: Das Arrangieren von Besprechungsräumen war immer sehr mühsam. In einem anderen Bürogebäude sah ich einmal praktische Bildschirme an den Wänden der Besprechungsräume. Da dachte ich: Warum haben wir so etwas nicht?" Aber es gab noch mehr Herausforderungen innerhalb von Unigarant. Horsting sagt: "Wir hatten eine Liste am Rezeption, um unsere Besucher zu registrieren. Dann haben wir gedacht: Das ist nicht mehr möglich, das muss digital gemacht werden, sicherlich im Rahmen der GDPR-Gesetzgebung.
Alle hielten GoBright Meet von Anfang an für sehr nützlich. Sie haben sofort verstanden, wie es funktioniert.
Horsting durchsuchte das Internet und landete auf der Website GoBright . Ich habe mich mit ihnen in Verbindung gesetzt, meine Wünsche besprochen und sie haben mir GoBright Meet - Room Booking empfohlen, ein effizientes Tool, mit dem man schnell und einfach einen verfügbaren und geeigneten Tagungsraum finden und reservieren kann. Wir haben ein Pilotprojekt durchgeführt, und jeder hat das GoBright Raumbuchungssystem von Anfang an als sehr nützlich empfunden". Horsting fährt fort. Die Kollegen haben sofort verstanden, wie es funktioniert. Sie sehen auf der Raumanzeige, ob der Raum frei ist oder nicht, sie checken ein und können sofort einen freien Raum reservieren!
Wir haben GoBright gebeten, sich mit unserem Besucherregistrierungsproblem zu befassen, und sie haben uns hervorragend beraten und ihre Selbstregistrierungslösung geliefert. Wir erhalten sehr gute Reaktionen, vor allem auf die schönen Anstecker, die unsere Besucher bei der Registrierung erhalten.
Zusammenarbeit mit GoBright
Horsting äußert sich sehr positiv über die Zusammenarbeit mit GoBright. "Es ist wirklich bizarr, wie schnell hier alles umgesetzt und geregelt wird. Außerdem bekomme ich oft noch am selben Tag eine Antwort auf meine Mail. Das gefällt mir sehr gut. Machen Sie weiter so. Wir sind sehr zufrieden!'
GoBright entwickelt intelligente Bürosoftwarelösungen, die Schreibtischbuchungen, Raumbuchungen und Besuchermanagement im Büro ermöglichen. Die Benutzererfahrung unserer Software ist noch besser, wenn sie auf hochwertiger Hardware eingesetzt wird. Für Unigarant haben wir mit den ProDVX-Displays für die Raumpanels und die Besucher-Login-Bildschirme gearbeitet. Die Panels der X-Serie haben eine 2-seitige LED-Leiste, die die Verfügbarkeit der Räume besonders deutlich signalisiert. Die Verwendung von 'power of ethernet' stellte sicher, dass die Displays einfach zu installieren waren.
Unigarant ist Teil des ANWB und arbeitet mit 400 Mitarbeitern in einem schönen Bürogebäude in Hoogeveen. Unigarant ist auf die Versicherung von Fahrzeugen (Mobilität), Urlaub und Freizeit spezialisiert. Sie sind sogar Marktführer bei der Versicherung von Fahrrädern und Mopeds. Unigarant legt Wert darauf, dass die Versicherungen zu jedem Kunden passen.
Intelligente Arbeitsumgebung, mit genauen Belegungsdaten
Konzentration auf die Zusammenarbeit in einem aktivitätsorientierten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter motivieren mit Parking Booking
Praktisches hybrides Arbeiten mit Room & Desk Booking
Flexible Arbeitslösungen in einem monumentalen Gebäude
Verbesserung der Zusammenarbeit in der Hauptverwaltung
Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung
Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung
Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung
Veranstaltung von Sitzungen in einem modernen, neuen Rathaus
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