Comment créer un Smart Office avec GoBright?
Sur GoBright , nous voyons le Smart Office comme un lieu de travail où logiciels et matériels sont combinés pour faciliter le travail au bureau. Et où l'analyse des données est utilisée pour gérer le lieu de travail et étayer les choix stratégiques. Des outils avec lesquels vous pouvez facilement rechercher et réserver votre lieu de travail, inviter des visiteurs, communiquer avec vos employés ou savoir où se trouve votre collègue préféré.
Pourquoi travailler sur le site Smart Office?
Les gens veulent perdre le moins de temps possible à faire des choses inutiles et chronophages comme la recherche d'un lieu de travail. Mais lorsqu'ils se rendent au bureau, ils veulent être sûrs de disposer d'un lieu de travail adapté. Les bureaux intelligents sont créés pour offrir aux employés le meilleur environnement de travail. Des bureaux plus économes en énergie, plus sûrs et plus confortables. Les entreprises qui utilisent les technologies intelligentes constatent que leurs employés se sentent mieux dans leur peau, sont plus productifs et plus engagés.
Les avantages de l'utilisation des solutionsSmart Office pour l'employeur sont multiples. Grâce à un logiciel intelligent, des données utiles sur le taux d'occupation et la façon dont le bureau est utilisé par les employés sont recueillies.
Par où commencer ?
Tout (grand) changement commence par la création d'un plan. Assurez-vous que les équipes et les employés clés comprennent l'importance du changement. A l'inverse, les intérêts et les conditions des employés doivent également être inclus dans les nouveaux plans. La communication est essentielle avant d'aborder les questions pratiques nécessaires à la mise en place d'un site Smart Office . Il est important que les technologies contribuent et soutiennent le comportement et les besoins des employés. Smart Office les technologies contribuent et soutiennent le comportement et les besoins de tous ceux qui travaillent dans le bureau. Dans une situation idéale, tout changement entraîne plus de flexibilité, de commodité et d'efficacité. Une fois que les principes ont été définis en interne, vous êtes prêt à concevoir votre Smart Office. Comment le réaliser ? Dans cet article, nous vous indiquerons les étapes à suivre et vous présenterons les solutions de GoBright .
1. Utilisation optimale de l'espace de bureau
Réservation de bureaux
Il est important de faire un usage efficace de votre espace de travail. Un bon moyen d'y parvenir est d'intégrer le logicielRéservation de bureaux . Avec GoBright Réservation de bureaux le bureau devient un espace de travail flexible. Avec les nouveaux modèles de travail tels que le travail hybride, le hot desking et le desk sharing, tous les employés ne seront pas présents au bureau en même temps. Lorsque les employés souhaitent travailler ou collaborer au bureau, ils peuvent réserver leur bureau sur le portail ou l'application en ligne. GoBrightLa mission de l'entreprise est de créer de la disponibilité. Le système GoBright Réservation de bureaux garantit que les employés disposent toujours d'un lieu de travail flexible, personnalisable, sûr et propre. Le plan interactif et des fonctions telles que Team Booking et Find My Colleague font qu'il est amusant et encore plus facile de travailler sur le site Smart Office.
Réservation de salles
En plus de Réservation de bureaux, Réservation de salles vous permet également d'utiliser l'espace au sol de manière optimale. Grâce au logicielRéservation de salles , les employés peuvent bénéficier de flexibilité et de contrôle tout en restant connectés les uns aux autres. Le systèmeGoBright Réservation de salles permet aux employés de réserver une salle sur le portail en ligne ou l'application mobile et de filtrer en fonction de préférences telles que : capacité, équipement audiovisuel et restauration et services. Des réservations ad hoc peuvent également être effectuées avec lepanneau de contrôle des salles GoBright situé à l'extérieur de la salle de réunion. Avec lepanneau de salle GoBright , les employés peuvent contrôler l'équipement audiovisuel, l'éclairage et même alerter le gestionnaire du bâtiment en cas de problème.
Pourquoi devrais-je mesurer le taux d'occupation ?
Room et Réservation de bureaux sont deux outils importants pour avoir une idée du taux d'occupation du bureau. La mesure du taux d'occupation réel est cruciale lorsqu'il s'agit de réduire les coûts immobiliers, de rendre le bureau plus durable et d'obtenir un aperçu du comportement des employés et d'autres analyses pertinentes. En conséquence, le bureau sera en mesure d'innover et de représenter encore mieux les besoins des employés et les objectifs de l'entreprise.
2. Analyser la communication
Deuxièmement, il est important d'évaluer non seulement la façon dont vous utilisez votre espace de bureau, mais aussi la façon dont la communication est organisée au sein du bureau. De nos jours, la plupart des organisations comptent un certain nombre de travailleurs à distance ou hybrides. Voici comment vous pouvez faire en sorte que la communication ne devienne pas un problème :
Utilisation de salles de réunion intelligentes
La possibilité de déterminer le lieu de travail et/ou de rencontre des employés est très importante de nos jours. Certains employés aiment vraiment travailler au bureau, tandis que d'autres sont plus productifs ailleurs. En utilisant le logiciel Réservation de salles et les outils de conférence, les employés restent connectés. Les employés qui souhaitent travailler ensemble au bureau peuvent facilement réserver un espace approprié sur le portail ou l'application GoBright . Les travailleurs à distance peuvent simplement se joindre en ligne, via Teams ou d'autres outils de vidéoconférence, afin que chaque réunion se déroule sans problème.
Envisagez d'intégrer la signalisation numérique
Nous pouvons imaginer qu'au sein de chaque organisation, il y a beaucoup d'informations qui doivent être partagées. Comment pouvez-vous vous assurer que toutes les informations pertinentes parviennent aux bons groupes ? C'est là que l'affichage dynamique entre en jeu. GoBrightLa solution d'affichage dynamique d'Alcatel-Lucent est un élément essentiel d'une stratégie de communication moderne. Cette solution basée sur le cloud peut être utilisée pour des applications générales ainsi que pour des besoins de données spécifiques (tableaux de bord, chiffres de vente, indicateurs de performance clés). Les écrans d'information vous permettent de visualiser des plans d'étage en direct (cartographie), de connaître la disponibilité des postes de travail et de générer des itinéraires vers votre prochaine réunion(orientation). GoBright Digital Signage rend l'information accessible à tous.
Accueillir les visiteurs
Qu'en est-il de la zone d'accueil ? Ici aussi, vous pouvez travailler avec les solutions Smart Office et optimiser la communication. L'accueil des visiteurs externes est tout aussi important que l'expérience des employés dans le Smart Office environnement. GoBright Visitor Registration est une solution numérique, intuitive et plug & play pour l'enregistrement des visiteurs. Fini la paperasse inutile et compliquée à la réception, les visiteurs peuvent s'enregistrer et sortir eux-mêmes. Les employés sont informés de l'arrivée de leur visiteur.
Avec GoBright , vous utilisez plusieurs solutions au sein d'une même plateforme. Ainsi, si vous organisez une réunion avec GoBright Réservation de salles , vous pouvez inviter et pré-enregistrer vos visiteurs dans le même outil.
3. Dispositifs, logiciels et matériels IoT
L'environnement de bureau devient encore plus intelligent avec la bonne combinaison de matériel et de logiciels.
Pourquoi devrais-je utiliser des capteurs sur le site Smart Office?
L'utilisation de capteurs rend les données précises, fiables et mesurables. C'est un aspect important de Smart Office. Les capteurs enregistrent chaque occupation de bureau ou de salle et la rendent visible sur le portail GoBright . Même si le lieu de travail est utilisé sans réservation. D'autre part, si vous quittez votre poste de travail plus tôt, sans avoir réglé votre note, le capteur détectera qu'il n'y a pas de mouvement et le bureau sera à nouveau libéré pour d'autres collègues. Les capteurs mesurent l'occupation avec une certitude de 100%.
Ces mesures vous permettent de faire des prévisions fondées sur des faits pour optimiser ou réaménager votre lieu de travail. Nos logiciels et applications fournissent ces informations importantes sur le portail en ligne GoBright . Vérifiez le nombre de bureaux et de salles réservés, obtenez un aperçu en temps réel des taux d'occupation grâce aux capteurs de bureau et de salle et aux enregistrements via GoBright Connect.
Quoi d'autre ?
Outre les capteurs, d'autres types de matériel contribuent à l'expérience et à l'efficacité du site Smart Office. Grâce à GoBright Connect, les employés peuvent s'enregistrer et partir de leur bureau à l'aide d'une carte NFC/RFID ou d'une application mobile. Ils peuvent également enregistrer à l'avance leurs préférences en matière d'assise et de hauteur debout. Des voyants lumineux indiquent le statut d'occupation. GoBright Glow contribue également à l'indication du statut d'occupation du bureau. GoBright Glow peut être fixé à votre écran ou à votre cloison de séparation, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble claire de l'état d'occupation du site Smart Office.
4. Analyse et vision
Le changement a été annoncé en interne, les employés clés ont été informés et les intérêts sont pris en compte -> Vérifier.
Le bureau est équipé des outils GoBright -> Vérifier.
Alors, comment pouvez-vous avoir un aperçu de nos solutions ? Et comment pouvez-vous faire travailler les données pour vous ?
GoBright Workplace Analytics collecte toutes les données pertinentes et les affiche sur le tableau de bord GoBright . Ainsi, vous pouvez facilement avoir un aperçu du taux d'occupation, du comportement et des préférences des employés. De nos jours, les données sont un élément essentiel de la stratégie de Smart Office . La connaissance des données vous permet de faire de meilleurs choix en matière d'aménagement, de fonctionnalité et de stratégie. En comprenant et en mettant en œuvre ces informations, vous pouvez créer de nouvelles méthodes de travail. Les données sont la clé de l'innovation dans l'environnement Smart Office .
Nous avons lancé une API permettant d'extraire des données d'analyse de la plateforme GoBright . Ainsi, vous pouvez combiner les données de GoBright avec d'autres données dans votre outil d'analyse préféré, pour effectuer des analyses plus approfondies et disposer d'un tableau de bord complet. Vous pouvez par exemple obtenir un aperçu des données historiques ou fournir plus d'informations sur l'occupation en temps réel.
Toutes les données sont collectées et stockées en toute sécurité. Nous considérons la protection des données comme une question très sérieuse. Pour cette raison, GoBright est certifié ISO 9001 et ISO 27001.
