På GoBright vi ser på Smart Office som en arbeidsplass hvor programvare og maskinvare kombineres for å gjøre arbeidet på kontoret enklere. Og hvor dataanalyse brukes til å administrere arbeidsplassen og for å underbygge strategiske valg. Verktøy som du enkelt kan søke og bestille arbeidsplassen med, invitere besøkende, kommunisere med dine ansatte eller finne ut hvor favorittkollegaen din befinner seg.
Hvorfor jobbe i en Smart Office ?
Folk ønsker å kaste bort så lite tid som mulig på unødvendig tidkrevende ting som å søke etter en arbeidsplass. Men når de går til kontoret, vil de være sikre på at de har et passende sted å jobbe. Smarte kontorer er laget for å tilby ansatte det beste arbeidsmiljøet. Kontorer som er mer energieffektive, sikrere og mer komfortable. Bedrifter som bruker Smart Technologies legger merke til at deres ansatte føler seg bedre med seg selv, er mer produktive og mer engasjerte.
Fordelen med å bruke Smart Office løsninger for arbeidsgiver er allsidige. Takket være smart programvare samles nyttige data om beleggsprosent og måten kontoret brukes av ansatte på.
Hvor skal jeg begynne?
Hver (stor) endring starter med å lage en plan. Sørg for at nøkkelteam og ansatte forstår viktigheten av endringen. Omvendt skal også ansattes interesser og vilkår inngå i nye planer. Kommunikasjon er nøkkelen før man ser på praktiske forhold som er nødvendig for å sette opp en Smart Office . Det er viktig at Smart Office teknologier bidrar og støtter oppførselen og behovene til alle som jobber på kontoret. I den ideelle situasjonen fører enhver endring til mer fleksibilitet, bekvemmelighet og effektivitet. Når prinsippene er kartlagt internt, er du klar til å designe din Smart Office . Hvordan kan vi innse dette? I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom noen trinn du kan ta og introdusere deg til GoBright løsninger.
1. Optimal bruk av kontorlokaler
Bordbestilling
Det er viktig å utnytte gulvplassen din effektivt. En god måte å begynne å gjøre dette på er ved å integrere Desk Booking-programvare . Med GoBright Desk Booking blir kontoret et fleksibelt arbeidsområde. Med nye arbeidsmodeller som Hybrid Working , hot desking og skrivebordsdeling vil ikke alle ansatte være på kontoret samtidig. Når ansatte ønsker å jobbe eller samarbeide på kontoret, kan de bestille skrivebordet sitt i nettportalen eller appen. GoBright sin oppgave er å skape tilgjengelighet. De GoBright Desk Booking-systemet sikrer at ansatte alltid har en fleksibel, tilpassbar, trygg og ren arbeidsplass tilgjengelig. Det interaktive kartet og funksjoner som Team Booking og Find My Colleague gjør det morsomt og enda enklere å jobbe i Smart Office .
Rombestilling
I tillegg til Desk Booking sørger Room Booking også for at du kan utnytte gulvarealet optimalt. Med rombestillingsprogramvare kan ansatte ha fleksibilitet og kontroll mens de forblir koblet til hverandre. GoBright Room Booking-systemet lar ansatte bestille rom i nettportalen eller mobilappen og filtrere etter preferanser som: kapasitet, AV-utstyr og Catering & Services. Ad hoc-bestillinger kan også gjøres med GoBright Rompanel plassert utenfor møterommet. Med GoBright Romkontrollpanel , ansatte kan kontrollere AV-utstyr, belysning og til og med varsle Facility Manager når problemer oppstår.
Hvorfor skal jeg måle belegget?
Rom- og Deskbooking er begge viktige verktøy for å få innsikt i beleggsprosenten på kontoret. Å måle det faktiske yrket er avgjørende når det gjelder å spare eiendomskostnader, gjøre kontoret mer bærekraftig, og få innsikt i ansattes atferd og andre relevante analyser. Som et resultat vil kontoret være i stand til å innovere og representere ansattes behov og bedriftsmål enda bedre.
2. Analysere kommunikasjon
For det andre er det viktig å ikke bare vurdere hvordan du bruker kontorlokalene dine, men også hvordan kommunikasjonen er ordnet på tvers av kontoret. I de fleste organisasjoner i dag er det ganske mange eksterne eller hybride arbeidere. Slik kan du sikre at kommunikasjon ikke blir en utfordring:
Bruk av intelligente møterom
Fleksibiliteten til å bestemme hvor ansatte ønsker å jobbe og/eller møtes er svært viktig i dag. Noen ansatte liker virkelig å jobbe på kontoret, mens andre kan være mer produktive andre steder. Ved å bruke programvare for rombestilling og konferanseverktøy holder ansatte kontakten. Ansatte som ønsker å jobbe sammen på kontoret kan enkelt bestille en passende plass i GoBright portal eller app. Eksterne arbeidere kan ganske enkelt bli med på nettet, via Teams eller andre videokonferanseverktøy, slik at hvert møte går problemfritt.
Vurder å innlemme Digital Signage
Vi kan tenke oss at det innenfor hver organisasjon er mye informasjon som må deles. Hvordan kan du sikre at all relevant informasjon havner hos de riktige gruppene? Det er her digital skilting kommer inn. GoBright Digital Signage-løsningen er en vesentlig del av en moderne kommunikasjonsstrategi. Den skybaserte løsningen kan brukes til generelle applikasjoner så vel som spesifikke datakrav (dashboard, salgstall, KPI-er). Via informasjonsskjermene kan du se levende plantegninger (kartlegging), se tilgjengeligheten av arbeidsplasser og generere ruter til ditt neste møte ( Wayfinding ). GoBright Digital Signage gjør informasjon tilgjengelig for alle.
Tar imot besøkende
Hva med resepsjonsområdet? Også her kan du jobbe med Smart Office løsninger og optimalisere kommunikasjonen. Å ta imot eksterne besøkende er like viktig som ansattes opplevelse i Smart Office miljøet. GoBright Besøksregistrering er en digital, intuitiv, plug & play-basert løsning for besøksregistrering. Ikke mer unødvendig og komplisert papirarbeid i resepsjonen, besøkende kan sjekke inn og ut selv. Ansatte får beskjed når besøkende har ankommet.
Med GoBright du bruker flere løsninger innenfor samme plattform. Så planlegger du et møte med GoBright Rombestilling, du kan invitere og forhåndsregistrere dine besøkende i samme verktøy.
3. IoT-enheter, programvare og maskinvare
Kontormiljøet blir enda mer smart og intelligent med riktig kombinasjon av maskinvare og programvare.
Hvorfor skal jeg bruke sensorer i Smart Office ?
Bruken av sensorer gjør data nøyaktige, pålitelige og målbare. Dette er et viktig aspekt ved Smart Office . Sensorer registrerer alle skrivebords- eller rombeskjeftigelser og gjør dette synlig innenfor GoBright Portal. Selv om arbeidsplassen brukes uten bestilling. På den annen side, når du forlater arbeidsplassen tidligere, uten å sjekke ut, vil sensoren oppdage at ingen bevegelse finner sted og skrivebordet vil bli frigjort igjen for andre kolleger. Sensorer måler belegget med 100 % sikkerhet.
Med disse målingene kan du lage faktabaserte spådommer for å optimalisere eller redesigne arbeidsplassen din. Vår programvare og applikasjoner gir denne viktige innsikten innenfor GoBright Nettportal. Sjekk hvor mange pulter og rom som er bestilt, få sanntidsinnsikt i beleggsrater med skrivebordssensorer og romsensorer og innsjekkinger via GoBright Connect og Interact .
Hva annet?
Bortsett fra sensorer, er det andre typer maskinvare som bidrar til opplevelsen og effektiviteten til Smart Office . Med GoBright Connect-ansatte kan sjekke inn og ut ved skrivebordet ved hjelp av et NFC/RFID-kort eller mobilapp. De kan også forhåndslagre sittepreferansene og ståhøyden. LED-farger indikerer bruksstatus. GoBright Glow bidrar også til indikasjon av beleggsstatus på skrivebordet. GoBright Glow kan festes til skjermen eller skilleveggen og gir en visuelt klar oversikt over okkupasjonsstatusen til Smart Office .
4. Analyse og innsikt
Endring er varslet internt, nøkkelmedarbeidere er informert og interesser ivaretatt –> Sjekk.
Kontoret er utstyrt med GoBright verktøy –> Sjekk.
Så hvordan får du innsikt i våre løsninger? Og hvordan kan du få dataene til å fungere for deg?
GoBright Workplace Analytics samler inn alle relevante data og viser dem på GoBright dashbord. På denne måten kan du enkelt få innsikt i de ansattes beleggsprosent, atferd og preferanser. I dag er data en viktig del av Smart Office strategi. Innsikt i data sikrer at du er i stand til å ta bedre valg når det kommer til kontordesign, funksjonalitet og strategi. Ved å forstå og implementere denne innsikten kan du skape nye måter å jobbe på. Data er nøkkelen til innovasjon i Smart Office miljø.
Vi har lansert et API som er egnet for å trekke ut analysedata fra GoBright plattformen . På denne måten kan du kombinere GoBright data med andre data i ditt foretrukne analyseverktøy, for å gjøre mer dyptgående analyser og ha et komplett dashbord. Du kan for eksempel få innsikt i historiske data eller gi mer informasjon om sanntidsbelegg.
All data samles inn og lagres sikkert. Vi anser beskyttelse av data som en svært alvorlig sak. Av denne grunn, GoBright er ISO 9001 og ISO 27001 sertifisert.
