L'environnement de bureau a beaucoup changé ces dernières années et des termes tels que travail en espace ouvert, travail basé sur l'activité, hot desking et desk sharing sont fréquemment entendus. Cependant, ce mode de travail n'est pas un concept unique. Il s'agit d'une combinaison de travail, de collaboration, de réunion et d'inspiration qui peut être réalisée différemment pour chaque secteur, chaque organisation et même chaque personne. Le point de départ de cette méthode de travail est que les employés doivent toujours et partout avoir accès aux informations pertinentes et qu'ils peuvent travailler où, quand et comme ils le souhaitent. Cela nécessite une interprétation flexible de votre environnement de bureau.
En outre, l'espace au sol dans les bureaux est coûteux. Les salles de réunion et les bureaux qui ne sont pas utilisés constituent une dépense inutile. La recherche d'un lieu de travail disponible est un frein à la productivité. Il incombe donc au facility manager d'utiliser les espaces de la manière la plus intelligente et la plus efficace possible. Il s'agit de les mettre à la disposition de tous les employés le plus simplement possible et de réaliser des économies au passage.
Qu'est-ce que le Hot Desking ?
Le Hot Desking est une façon d'appliquer les principes du travail flexible ou hybride. En d'autres termes, chacun peut trouver et travailler sur n'importe quel siège ouvert (bureau ou poste de travail), lorsqu'il arrive au bureau, chaque jour. Un environnement de travail dynamique, avec des bureaux assis/debout, des salles de réunion, des lieux de travail flexibles et le partage de bureau sont caractéristiques des cultures d'entreprise agiles. La plupart des gens n'ont pas besoin du même bureau tous les jours, toute la journée. Par conséquent, les bureaux restent souvent inutilisés pendant une partie de la journée.
Avec le hot desking via notre logicielRéservation de bureaux , vous n'utilisez un bureau que lorsque vous en avez réellement besoin. En réalité, vous constaterez que vous pouvez réduire le nombre de postes de travail dans un espace de bureau et que vous pouvez introduire plus de diversité dans le type de postes de travail (zones calmes, zones de détente, zones créatives, salles de réunion plus ou moins grandes, etc.) Autre avantage : le hot desking favorise la collaboration et la créativité, car vous êtes constamment en contact avec des personnes différentes. Et votre créativité est stimulée par un environnement changeant. Tout cela contribue à améliorer l'expérience des employés.
Covid-19 ; s'adapter à de nouvelles méthodes
L'arrivée soudaine de Covid-19 a mis les employés de bureau dans tous leurs états. Soudain, nous avons été contraints de travailler à domicile autant que possible et le bureau est devenu l'endroit à éviter. Il a donc fallu accélérer la mise en place de nouvelles méthodes de travail. Même pour les entreprises plus traditionnelles, le travail agile et le hot desking semblaient être un bon moyen de revenir (partiellement) au bureau. Mais comment le faire de manière simple et professionnelle ? Tout en tenant compte des mesures de distanciation sociale et de capacité maximale et en offrant une sécurité aux employés ? Nous avons reçu de nombreuses demandes de Réservation de salles avant Covid-19, nous constatons aujourd'hui que les besoins en systèmes deRéservation de bureaux augmentent de manière explosive. Les employeurs veulent que leurs employés se rendent au bureau d'une manière sûre, simple et intelligente, le plus tôt possible.
Travailler intelligemment
L'utilisation de la technologie intelligente est inévitable dans les environnements de travail agiles et vous aide à mieux comprendre l'utilisation de tous les secteurs du bureau. En appliquant la technologie sur le lieu de travail, vous aidez les employés à travailler plus vite, mieux et plus intelligemment. Ils deviennent ainsi plus productifs et disposent de plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. La plateforme GoBright est un bon exemple de technologie intelligente. Grâce à ce logiciel de Réservation de salles, de réservation de Réservation de bureaux et d'enregistrement des visiteurs, vous pouvez réserver des salles de réunion ou des bureaux et inviter des visiteurs depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment, le tout à partir d'un seul système basé sur le cloud. Il s'intègre à presque tous les systèmes informatiques (de bureau) existants et se connecte à l'Active Directory de votre organisation. Le gestionnaire de l'établissement a un aperçu direct de l'occupation de chaque espace et peut utiliser l'espace de bureau de la manière la plus efficace possible. Un lieu de travail intelligent est un lieu de travail axé sur les données.
Mesurer, c'est savoir
La réservation d'un lieu de travail peut être facilement effectuée via l'application GoBright Réservation de bureaux . L'employeur a déjà déterminé à l'avance quels bureaux sont "ouverts" ou "fermés", en tenant compte des règles de distanciation sociale. Les employés réservant leur lieu de travail à l'avance, vous savez exactement, en tant qu'employeur, combien de personnes se trouvent au bureau et dans quels services. C'est l'idéal pour découvrir des tendances telles que les jours les plus chargés de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Vous pouvez ainsi conseiller aux équipes de venir travailler à une heure différente ou augmenter les services de nettoyage certains jours. L'employé est assuré d'avoir un lieu de travail et il est sûr que le collègue avec lequel il travaille sur un projet est également présent le même jour.
