Kontormiljøet har endret seg mye de siste årene og begreper som åpent arbeid, aktivitetsbasert arbeid, hot desking og skrivebordsdeling er ofte hørte begreper. Denne måten å jobbe på er imidlertid ikke et helhetlig konsept. Det er en kombinasjon av å jobbe, samarbeide, møte og inspirere som kan oppfylles forskjellig for hver bransje, hver organisasjon og til og med for hver person. Utgangspunktet for denne arbeidsmetoden er at ansatte alltid og overalt skal ha tilgang til relevant informasjon og at de kan jobbe hvor, når og hvordan de liker det. Dette krever en fleksibel tolkning av kontormiljøet ditt.
I tillegg er gulvareal innenfor kontorer dyrt. Møterom og pulter som ikke brukes er en unødvendig utgift. Mens leting etter en ledig arbeidsplass er en killer for produktivitet. Det er derfor anleggslederens jobb å bruke plassene så smart og effektivt som mulig. For å gjøre dem tilgjengelige for alle ansatte så enkelt som mulig og for å spare kostnader underveis.
Hva er Hot Desking egentlig?
Hot Desking er en måte å anvende prinsippene for fleksibelt eller hybridarbeid . Enkelt sagt: alle kan finne og jobbe på et hvilket som helst åpent sete (pult eller arbeidsstasjon), når de kommer til kontoret, hver dag. Et dynamisk arbeidsmiljø, med sitte-/stå-pulter, hyllerom, fleksible arbeidsplasser og skrivebordsdeling er karakteristisk for smidige bedriftskulturer. De fleste trenger ikke det samme skrivebordet hver dag, hele dagen. Som et resultat forblir pulter ofte ubrukte deler av dagen.
Med hot desking via vår skrivebordsbestillingsprogramvare bruker du bare et skrivebord når du faktisk trenger det. I realiteten vil du merke at du kan redusere antall arbeidsplasser i et kontorlokale og at du kan innføre mer mangfold i type arbeidsplasser (stille områder, hvileområder, kreative områder, større og mindre møterom osv.). En ekstra fordel er at hot desking fremmer samarbeid og kreativitet fordi du hele tiden er i kontakt med forskjellige mennesker. Og kreativiteten din stimuleres av et miljø i endring. Alt dette bidrar til en bedre medarbeideropplevelse.
Covid-19; tilpasse seg nye måter
Den plutselige ankomsten av Covid-19 satte alt på spissen for oss kontorarbeidere. Plutselig ble vi tvunget til å jobbe hjemmefra så mye som mulig og kontoret ble stedet å unngå. Det gjorde at nye måter å jobbe på plutselig måtte fremskyndes. Selv for de mer tradisjonelle selskapene syntes smidig arbeid og hot desking å være en god måte å (delvis) komme tilbake til kontoret på. Men hvordan gjør du det på en enkel, men likevel profesjonell måte? Mens vi tar hensyn til sosial distansering og maksimal kapasitetstiltak og tilbyr sikkerhet til ansatte? Der vi mottok mange forespørsler om rombestilling før Covid-19, ser vi nå at behovet for skrivebordsbestillingssystemer øker eksplosivt. Arbeidsgivere ønsker å få sine folk til kontoret på en trygg, enkel og smart måte; heller før enn senere.
Jobb smart
Bruk av Smart Technology er uunngåelig i smidige arbeidsmiljøer og hjelper deg å få innsikt i bruken av alle områder på kontoret. Ved å ta i bruk teknologi på arbeidsplassen hjelper du ansatte med å jobbe raskere, bedre og smartere. Gjøre dem mer produktive og gi dem mer tid til å fokusere på det som virkelig betyr noe. De GoBright plattformen er et godt eksempel på smart teknologi. Med programvaren for rombestilling, skrivebordsbestilling og besøksregistrering kan du bestille møterom eller skrivebord og invitere besøkende fra hvilket som helst sted, når som helst; alt fra ett skybasert system. Den integreres med nesten alle eksisterende (kontor) IT-systemer og lenker til Active Directory i din organisasjon. Anleggslederen har direkte innsikt i belegget på hver plass og kan bruke kontorplassen så effektivt som mulig. En smart arbeidsplass er en datadrevet arbeidsplass.
Å måle er å vite
Bestilling av arbeidsplass kan enkelt gjøres via GoBright Desk Booking App. Arbeidsgiveren har allerede bestemt på forhånd hvilke pulter som er «åpne» eller «stengt», tatt i betraktning reglene om sosial distansering. Med ansatte som forhåndsbestiller arbeidsplassen sin vet du som arbeidsgiver nøyaktig hvor mange som er på kontoret og i hvilke avdelinger. Ideell for å oppdage trender som hva som er de travleste dagene i uken, eller de travleste timene på en dag. På den måten kan du råde teamene til å komme på jobb på et annet tidspunkt eller skalere opp rengjøringstjenestene på bestemte dager. Den ansatte har garantert en arbeidsplass og han er sikker på at kollegaen han jobber med på et prosjekt også er tilstede samme dag.
