Hot Desking

Travailler de manière flexible en offrant à plusieurs travailleurs un lieu de travail unique pendant la journée.

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L'un de nos experts Smart Workplace vous contactera pour planifier une session de démonstration, en fonction de vos questions et de vos besoins, qu'ils soient axés sur l'utilisateur ou plus techniques. Nous pouvons faire la démonstration en ligne ou dans nos bureaux, en présentant nos solutions, nos fonctionnalités, nos analyses de données et nos intégrations.

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Commencez dès aujourd'hui votre voyage vers un lieu de travail flexible et intelligent. L'un de nos experts vous contactera pour fixer un rendez-vous. Attendez-vous à une discussion constructive, sans autres obligations, pour comprendre la situation actuelle de votre organisation, ses besoins et ses attentes en matière de lieux de travail intelligents et de travail flexible. Nous vous expliquerons comment nos solutions répondent à vos défis, avec la possibilité de suivre des démonstrations de produits.

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Application et portail GoBright

Trouvez et réservez votre lieu de travail idéal.
Occupation

Sachez exactement quels sont les bureaux disponibles au bureau.
Basé sur le comportement

Créer un lieu de travail adapté au comportement des employés.
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GoBright un lieu de travail hybride doit être piloté par les données

Blog

Économiser de l'argent sur le lieu de travail hybride

Offrez un lieu de travail idéal où les économies d'argent et la satisfaction des besoins des employés sont au cœur des préoccupations.

Populaire
Communication

Microsoft Teams

L'intégration de Microsoft Teams permet aux utilisateurs de profiter pleinement de l'expérience GoBright dans l'environnement Microsoft Teams.

Populaire
Communication

Microsoft Outlook

Recherchez une salle de réunion en fonction de vos préférences, réservez un traiteur, des services supplémentaires et gérez vos participants directement avec GoBright Réservation de salles.

Populaire
Communication

TOPdesk

Obtenez une meilleure visibilité sur l’utilisation de vos espaces de réunion grâce aux données GoBright intégrées dans votre environnement TOPdesk.

Populaire
Communication

Microsoft Power BI

Réalisez des visualisations de données interactives dans Power BI en utilisant les données collectées par GoBright's Analytics. Obtenez plus d'informations sur l'occupation de vos bureaux et établissez de nouveaux KPI en conséquence.

Populaire
Communication

Intégrations de casiers

Réservez un casier de votre choix et rangez vos effets personnels ainsi que vos documents confidentiels en toute sécurité.

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Intégration de l'affichage digital

Nous proposons de nombreuses intégrations pour notre solution d’Affichage dynamique.

Populaire
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Espace de travail Google

Grâce à l’intégration Google Workspace, toutes les données de réunion sont synchronisées entre votre agenda Google et la plateforme GoBright.

Populaire
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Microsoft Entra ID / Azure AD

Garantir un environnement dans lequel toutes les données (personnelles) sont sûres et sécurisées.

Caractéristiques du bureau à chaud GoBright

Il est important de comprendre comment le bureau peut être utilisé efficacement par les employés, en fonction de leurs préférences. Avec le Hot Desking, plusieurs employés peuvent utiliser un même bureau pendant des périodes différentes.

GoBright Réservation de bureaux - Portail

Faire passer le travail flexible à la vitesse supérieure

Réservez et vérifiez l'état d'occupation des lieux de travail en quelques secondes via l'application GoBright ou le portail en ligne. À tout moment, n'importe où, n'importe où.

Portail en ligne
Application mobile

Mise à niveau de la cartographie -- augmentation de la taille et des détails

Offrir aux employés une représentation visuelle de l'ensemble du bureau

Vérifiez la disponibilité des salles de réunion, des bureaux, des casiers et des places de parking à l'intérieur et autour de votre bureau. Lorsque ces espaces sont disponibles, réservez tout ce dont vous avez besoin. Il s'agit d'une carte interactive qui fournit des informations actualisées, basées sur les réservations, les enregistrements et la détection des bureaux/salles.

GoBright - Logiciel de parking - Réservez votre place de parking - Mobile App

Réserver une place de parking

Commencez bien votre journée en trouvant et en réservant une place de parking pour votre véhicule.

GoBright - Ressource - Gérer les travailleurs à distance

MAÎTRISEZ VOTRE SEMAINE GRÂCE À LA NOUVELLE FONCTION DE PLANIFICATION HEBDOMADAIRE

Avec le Week Planner, vous indiquez non seulement comment et où vous travaillez, mais vous avez également un aperçu immédiat des déplacements de vos collègues. L'objectif ultime du Week Planner est de permettre aux employés de mieux connaître le planning de leurs collègues, afin d'améliorer la productivité et la collaboration.

GoBright Interact - nouveau dispositif matériel pour Réservation de salles et Réservation de bureaux

Dispositif de réservation de classe mondiale

L'Interact est un appareil polyvalent et interactif développé par GoBright qui peut être utilisé pour la Réservation de salles et la Réservation de bureaux. Il permet à l'utilisateur de créer des réservations détaillées et de consulter les réservations existantes.

Interface facile à utiliser ;
Définissez vos préférences et consultez les réservations.

GoBright Smart Office Solutions qui soutiennent le travail hybride dans l'avenir du bureau - GoBright Connect

Travail personnalisé

Le Connect est une pièce unique qui peut être intégrée à n'importe quel bureau. Avec le Connect , vous contrôlez votre bureau et créez votre propre espace personnel.

L'enregistrement des entrées et des sorties se fait sans difficulté ;
Chargez vos paramètres personnels dans l'appareil ;
Disponibilité et visibilité.

GoBright - Matériel - Glow - Statut d'occupation du bureau

Créer de la visibilité au bureau

Le Glow est un dispositif qui indique l'occupation d'un espace de travail à l'aide d'un éclairage LED. Il peut être monté n'importe où, par exemple sur des écrans, pour une visibilité parfaite au bureau. Il est compatible avec les produits GoBright Connect et Interact.

Simple et facile

Si vous recherchez une solution rapide et abordable pour l'enregistrement des entrées et sorties à un bureau et pour la mesure de l'occupation, l'autocollant NFC est la solution qu'il vous faut.

GoBright Analytics dans un bureau axé sur les données

Suivre l'utilisation du lieu de travail et prendre des décisions fondées sur des données

Recueillez des données sur l'occupation de votre bureau grâce à l'analyse et prenez des décisions fondées sur des données pour votre futur espace de bureau.

GoBright Work - Réservation de bureaux - auto check-in via sensor2

Collecter des données 100% exactes

L'ajout de détecteurs de bureau au système de hot desking de votre bureau optimise la solution. Il apporte de nombreux avantages et simplifie le processus pour les employés et les employeurs.

Le capteur de bureau enregistre les mouvements et la chaleur. Les bureaux vides sont automatiquement libérés après le départ de l'utilisateur ;
Le capteur de bureau envoie automatiquement l'état du bureau au portail, à l'application mobile et à la cartographie.

Digiteq Automotive - Une entreprise du groupe Volkswagen

Réservation de bureaux pour la gestion de l'occupation du bureau

Défi : réguler le nombre d'employés au bureau

Voir le dossier complet

GoBright - Etude de cas - CHG-MERIDIAN - Réservation de bureaux

La gestion du lieu de travail comme outil d'amélioration de l'occupation des bureaux

Défi : plus d'employés que d'espace

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GoBright - Contactez Gonnie - Business Development Manager Germany

Questions fréquemment posées sur le hot desking

Consultez notre FAQ pour obtenir rapidement des réponses aux questions fréquentes concernant nos produits, solutions et services.

Qu’est-ce que le flex office (hot desking) ?

Le Hot Desking est un mode de travail flexible. La plupart des gens n'ont pas besoin du même bureau tous les jours, toute la journée. Par conséquent, les bureaux restent souvent inutilisés pendant une partie de la journée. Avec le hot desking, vous n'utilisez un bureau que lorsque vous en avez réellement besoin. En utilisant notre système deRéservation de bureaux , vous pouvez réduire le nombre de postes de travail et introduire de la diversité dans le type de postes de travail. Le travail dans un environnement de hot desking stimule la collaboration et la créativité.

Quels sont les avantages du hot desking ?

Le hot desking stimule la collaboration et la cohésion sociale au sein de votre équipe en encourageant les employés à s'asseoir à des bureaux différents chaque jour, ce qui facilite la communication entre les services et stimule la créativité. Il permet également d'éviter le gaspillage des ressources, car les bureaux sont utilisés efficacement par différents employés, en particulier lorsqu'il est associé à un outil de gestion de l'occupation qui permet de suivre l'utilisation des bureaux. En outre, elle favorise un espace de travail plus ordonné, car les employés sont plus enclins à garder leur bureau rangé, sachant que d'autres utiliseront l'espace après eux.

Comment mettre en œuvre avec succès le hot desking ?

Pour mettre en œuvre le hot desking avec succès, il est important d'offrir de la flexibilité au-delà du simple bureau. Un système deRéservation de bureaux de bureaux, tel que celui de GoBright, permet aux employés de réserver des bureaux à l'avance et de voir qui est présent dans le bureau, ce qui stimule la collaboration. En outre, la conception d'un environnement de bureau attrayant et confortable, avec des caractéristiques telles que des bureaux réglables en hauteur et des espaces de travail variés, incitera les employés à venir plus souvent au bureau, garantissant ainsi une transition en douceur et efficace vers le hot desking.