Histoire de cas
Mettre en œuvre les solutions Réservation de bureaux et Réservation de salles pour faire face à l'augmentation du nombre d'employés sur le lieu de travail hybride.
Le défi
Les bureaux de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. disposent de 35 postes de travail dans un environnement open-space, de 2 bureaux individuels et de 2 salles de réunion. Le besoin d'un système de gestion du lieu de travail vient de la volonté de se développer en tant qu'entreprise et de l'augmentation du nombre d'employés sans avoir à changer ou à agrandir le bureau.
Dans ce cas, il serait à la fois impossible et inefficace d'avoir un bureau "traditionnel" avec des postes de travail statiques, car ceux-ci resteraient inutilisés plusieurs jours par semaine en raison du travail hybride, des réunions et des déplacements.
Grâce à la solution Réservation de bureaux , les employés ont un aperçu de la disponibilité des postes de travail, ce qui leur permet de planifier leurs horaires de travail au bureau et à domicile. En outre, ils sont assurés d'avoir un lieu de travail dès qu'ils font une réservation. Un autre avantage est que l'employeur a une meilleure idée de l'occupation du bureau.
Résultats
Mise en œuvre de GoBright
L'installation dusystème GoBright Réservation de bureaux a été réalisée par l'intégrateur de systèmes MR Digital, en coopération avec Intermark Sistemi. L'élément le plus important de la mise en œuvre est le GoBright Connect, qui a été appliqué à chaque bureau avec un Caddy. Ces connecteurs indiquent l'état d'occupation d'un bureau en un clin d'œil grâce à des voyants lumineux. Ils peuvent également être utilisés pour l'enregistrement et le départ. Lors de l'enregistrement, l'utilisateur peut utiliser le Connect pour régler automatiquement la hauteur de son bureau.
L'état d'occupation est visible sur la carte interactive, le portail en ligne et l'application mobile, et est toujours mis à jour en temps réel. Afin de créer une visibilité encore meilleure sur les lieux de travail physiques, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. a également choisi de mettre en place le GoBright Glow sur chaque bureau. Il s'agit d'un indicateur visuel supplémentaire qui est connecté à Connect et peut être fixé aux écrans ou aux séparateurs de bureau.
Outre Réservation de bureaux, GoBright a également fourni à l'entreprise notre systèmeRéservation de salles . Les panneaux de salle fournis avec le logiciel Réservation de salles indiquent efficacement l'occupation des salles. Avec l'ajout de la carte interactive sur le lieu de travail, les employés disposent d'informations parfaitement à jour sur la disponibilité des bureaux et des salles. Les Room Panels et le plan interactif au bureau sont tous deux des écrans ProDVX.
À propos de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
Le groupe CHG-Meridian Italia S.p.A. est l'une des entreprises internationales les plus importantes en matière de services de location, indépendants des banques et des fournisseurs, pour les technologies dans les secteurs de l'informatique, de l'industrie et de la santé.
Plus de 12 000 clients font confiance à CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. pour gérer leur infrastructure technologique. Le groupe est présent à l'international, actif dans 28 pays avec 1100 employés. A la fin de l'année 2021, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. gérait un portefeuille technologique total de 7,8 milliards d'euros. Le siège social est situé à Weingarten, en Allemagne. Le bureau italien se trouve à Vimercate.
Mise en œuvre des solutions de GoBright chez CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
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