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Histoire de cas

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

Mettre en œuvre les solutions Réservation de bureaux et Réservation de salles pour faire face à l'augmentation du nombre d'employés sur le lieu de travail hybride.

GoBright - Étude de cas - CHG-MERIDIAN - Réservation de bureaux
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Le défi

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. est une entreprise en croissance constante, et depuis 2022, le nombre d'employés est supérieur au nombre de bureaux disponibles au bureau. Depuis l'introduction du travail hybride, les employés de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. travaillent à domicile deux jours par semaine en moyenne. Grâce aux solutions de GoBright, l'entreprise peut analyser et mesurer l'occupation des bureaux de manière simple et intuitive.

Les bureaux de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. disposent de 35 postes de travail dans un environnement open-space, de 2 bureaux individuels et de 2 salles de réunion. Le besoin d'un système de gestion du lieu de travail vient de la volonté de se développer en tant qu'entreprise et de l'augmentation du nombre d'employés sans avoir à changer ou à agrandir le bureau.

Dans ce cas, il serait à la fois impossible et inefficace d'avoir un bureau "traditionnel" avec des postes de travail statiques, car ceux-ci resteraient inutilisés plusieurs jours par semaine en raison du travail hybride, des réunions et des déplacements.

Grâce à la solution Réservation de bureaux , les employés ont un aperçu de la disponibilité des postes de travail, ce qui leur permet de planifier leurs horaires de travail au bureau et à domicile. En outre, ils sont assurés d'avoir un lieu de travail dès qu'ils font une réservation. Un autre avantage est que l'employeur a une meilleure idée de l'occupation du bureau.

"Le projet a répondu aux besoins de l'entreprise, optimisé les espaces disponibles et offert la possibilité de se développer sans avoir à changer de bureau."
Andrea Bonin
Vice-président des finances de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
"En se débarrassant du lieu de travail statique, les départements ont pu se fondre les uns dans les autres. Cela a permis le transfert de connaissances et de compétences dans toute l'entreprise. Nous sommes entièrement satisfaits des résultats."
Elena Paragoni
Directeur des ressources humaines de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
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Résultats

Mise en œuvre de GoBright

L'installation dusystème GoBright Réservation de bureaux a été réalisée par l'intégrateur de systèmes MR Digital, en coopération avec Intermark Sistemi. L'élément le plus important de la mise en œuvre est le GoBright Connect, qui a été appliqué à chaque bureau avec un Caddy. Ces connecteurs indiquent l'état d'occupation d'un bureau en un clin d'œil grâce à des voyants lumineux. Ils peuvent également être utilisés pour l'enregistrement et le départ. Lors de l'enregistrement, l'utilisateur peut utiliser le Connect pour régler automatiquement la hauteur de son bureau.

L'état d'occupation est visible sur la carte interactive, le portail en ligne et l'application mobile, et est toujours mis à jour en temps réel. Afin de créer une visibilité encore meilleure sur les lieux de travail physiques, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. a également choisi de mettre en place le GoBright Glow sur chaque bureau. Il s'agit d'un indicateur visuel supplémentaire qui est connecté à Connect et peut être fixé aux écrans ou aux séparateurs de bureau.

Outre Réservation de bureaux, GoBright a également fourni à l'entreprise notre systèmeRéservation de salles . Les panneaux de salle fournis avec le logiciel Réservation de salles indiquent efficacement l'occupation des salles. Avec l'ajout de la carte interactive sur le lieu de travail, les employés disposent d'informations parfaitement à jour sur la disponibilité des bureaux et des salles. Les Room Panels et le plan interactif au bureau sont tous deux des écrans ProDVX.

35
Bureaux
2
Chambres
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À propos de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

Le groupe CHG-Meridian Italia S.p.A. est l'une des entreprises internationales les plus importantes en matière de services de location, indépendants des banques et des fournisseurs, pour les technologies dans les secteurs de l'informatique, de l'industrie et de la santé.

Plus de 12 000 clients font confiance à CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. pour gérer leur infrastructure technologique. Le groupe est présent à l'international, actif dans 28 pays avec 1100 employés. A la fin de l'année 2021, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. gérait un portefeuille technologique total de 7,8 milliards d'euros. Le siège social est situé à Weingarten, en Allemagne. Le bureau italien se trouve à Vimercate.

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Mise en œuvre des solutions de GoBright chez CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

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