Comment la réservation récurrente de bureaux favorise l'esprit d'équipe | GoBright Étude de cas - CHG-MERIDIAN - Réservation de bureaux

CHG-MERIDIAN ITALIA S.P.A.

Mise en œuvre de solutions de Réservation de bureaux et de Réservation de salles pour répondre à l'augmentation du nombre d'employés dans le cadre du travail hybride.

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LE DÉFI

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. est une entreprise en croissance constante. Depuis 2022, le nombre de collaborateurs est supérieur au nombre de bureaux disponibles. Depuis l'introduction du travail hybride, les employés de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. travaillent en moyenne deux jours par semaine depuis leur domicile. Grâce aux solutions de GoBright, l'entreprise peut analyser et mesurer l'occupation des bureaux de manière simple et intuitive.

Les bureaux de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. disposent de 35 postes de travail en open space, de 2 bureaux individuels et de 2 salles de réunion. La nécessité d'un système de gestion du lieu de travail découle de la volonté de croissance de l'entreprise et de l'augmentation du nombre d'employés, sans qu'il soit nécessaire de modifier ou d'agrandir les bureaux.

Dans ce cas, il serait à la fois impossible et inefficace d'avoir un bureau "traditionnel" avec des postes de travail statiques, car ceux-ci resteraient inutilisés plusieurs jours par semaine en raison du travail hybride, des réunions et des déplacements.

Grâce à la solution Réservation de bureaux , les employés ont un aperçu de la disponibilité des lieux de travail, ce qui leur permet de planifier quand ils travaillent au bureau et quand ils travaillent à domicile. En outre, ils sont assurés d'avoir un lieu de travail dès qu'ils effectuent une réservation. Un autre avantage est que l'employeur a une meilleure idée de l'occupation du bureau.

GoBright - Etude de cas - CHG-MERIDIAN - Réservation de bureaux

Le projet a répondu aux besoins de l'entreprise, a optimisé les espaces disponibles et a permis de s'agrandir sans avoir à changer de bureau.

Andrea Bonin Vice-président des finances de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

L'élimination du lieu de travail statique a permis aux départements de se fondre les uns dans les autres. Cela a permis de transférer les connaissances et les compétences dans l'ensemble de l'entreprise. Nous sommes entièrement satisfaits des résultats.

Elena Paragoni Responsable RH chez CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

Mise en œuvre de GoBright

L'installation dusystème GoBright Réservation de bureaux a été réalisée par l'intégrateur MR Digital, en coopération avec Intermark Sistemi. L'élément le plus important de la mise en œuvre est le système GoBright Connectqui a été installé sur chaque bureau équipé d'un Caddy. Ces connecteurs indiquent l'état d'occupation d'un bureau en un clin d'œil grâce aux lumières LED. Ils peuvent également être utilisés pour vérifier l'arrivée et le départ de l'utilisateur. Lors de l'enregistrement, l'utilisateur peut utiliser le Connect pour ajuster automatiquement la hauteur de son bureau.

L'état d'occupation est visible sur la carte interactive, le portail en ligne et l'application mobile, et est toujours mis à jour en temps réel. Afin d'améliorer encore la visibilité sur les lieux de travail, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. a également choisi d'installer le GoBright Glow sur chaque bureau. Il s'agit d'un indicateur visuel supplémentaire qui est connecté à Connect et qui peut être fixé sur les écrans ou les cloisons de bureau.

En plus de Réservation de bureaux, GoBright a également fourni à la société notre système deRéservation de salles . Les panneaux de salles fournis avec le logiciel Réservation de salles indiquent efficacement l'occupation de la salle. Avec l'ajout de la carte interactive sur le lieu de travail, les employés disposent d'informations actualisées sur la disponibilité des bureaux et des salles. Tant les Room Panels que le plan interactif au bureau sont des écrans ProDVX.

A propos de CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

Le groupe CHG-Meridian Italia S.p.A. est l'une des entreprises internationales les plus importantes dans le domaine des services de leasing, indépendamment des banques et des fournisseurs, pour la technologie dans les secteurs de l'informatique, de l'industrie et de la santé.

Plus de 12 000 clients font confiance à CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. pour la gestion de leur infrastructure technologique. Le groupe est présent à l'international, actif dans 28 pays et compte 1 100 collaborateurs. Fin 2021, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. gérait un portefeuille technologique total de 7,8 milliards d'euros. Le siège social est situé à Weingarten, en Allemagne. Le bureau italien se trouve à Vimercate.

Télécharger l'étude de cas CHG-Meridian Italia S.P.A. au format PDF

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