Land van Cuijk
Un hôtel de ville à l'épreuve du temps.
La municipalité de Land van Cuijk a construit un nouvel hôtel de ville qui constitue le pôle central, pérenne et durable de la nouvelle municipalité fusionnée, conçu pour répondre aux normes modernes de gouvernance, de durabilité et d'efficacité.
En collaboration avec la municipalité, GoBright a mis à profit son expertise en matière de solutions de bureaux intelligents pour concevoir le système le plus efficace et le plus évolutif pour Land van Cuijk. Le nouveau bâtiment devait répondre aux normes modernes de durabilité et d'efficacité tout en offrant un lieu de travail agréable et flexible à tous les employés.
En combinant notre expérience avec les exigences spécifiques de la municipalité, nous avons créé un environnement de bureau intelligent et homogène qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'utilisation efficace de l'espace - avec pour résultat un hôtel de ville qui sert de centre, durable et prêt pour l'avenir de la nouvelle municipalité fusionnée.
Land van Cuijk - Un hôtel de ville à l'épreuve du temps
Le défi
Cinq municipalités plus petites avaient chacune leurs propres équipes, leurs propres lieux de travail et leurs propres méthodes de travail. Chaque site avait ses propres systèmes et processus, ce qui rendait la collaboration entre les municipalités fragmentée et inefficace. Avec la création d'une municipalité plus grande, ces différences devaient soudain se retrouver sous un même toit. Comment faire en sorte que chacun puisse trouver facilement un lieu de travail ou une salle de réunion dans cette nouvelle situation ? Comment assurer la transparence de l'occupation des locaux sur l'ensemble des sites ? Et comment tenir les employés bien informés en même temps ? Pour relever ces défis, la municipalité s'est mise à la recherche d'une solution conviviale à laquelle le personnel pourrait accéder directement via les outils bureautiques de son choix, tels qu'Outlook et Teams.
La solution
Avec GoBright, Land van Cuijk a opté pour une plateforme intégrée qui répond à tous ces besoins. La mise en œuvre s'est faite en collaboration avec le revendeur FOXX AV. Les employés peuvent désormais réserver leur poste de travail ou une salle de réunion directement via Outlook, l'application ou les écrans tactiles installés dans le bâtiment. Les écrans d'affichage dynamique fournissent des informations en temps réel et diffusent les communications internes de manière claire et accessible. De plus, GoBright offre à la municipalité des informations précieuses sur l'utilisation réelle des locaux, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques.
La plateforme permet également le travail basé sur l'activité (ABW). Les employés peuvent facilement vérifier l'occupation des locaux et voir où travaillent leurs collègues, que ce soit sur place ou à domicile, et organiser leur journée en conséquence. Cela offre davantage de flexibilité et permet aux équipes de collaborer efficacement, quel que soit leur lieu de travail.
Le résultat
Les avantages ont été immédiatement perceptibles. Les employés bénéficient d'un plus grand confort et d'une meilleure clarté lors de la réservation des espaces. Les données sur l'occupation fournissent à l'équipe chargée des installations des informations fiables qui lui permettent d'optimiser ses services. Et les écrans numériques garantissent une communication interne plus fluide. Avec GoBright, la municipalité de Land van Cuijk dispose d'une plateforme évolutive qui s'adapte aux nouvelles méthodes de travail.
"La réservation d'une salle de réunion ou d'un poste de travail est simple et rapide. Grâce aux données, nous savons exactement comment notre bâtiment est utilisé et nous pouvons faire des choix plus judicieux." - Municipalité de Land van Cuijk
Land van Cuijk
Interview : Municipalité de Land van Cuijk
Pouvez-vous nous dire pourquoi vous avez décidé de travailler avec GoBright?
"À la municipalité de Land van Cuijk, nous étions confrontés à un défi important : comment faire en sorte que notre personnel puisse travailler de manière flexible dans un environnement de bureau moderne ? Nous voulions une vision claire de l'occupation et améliorer l'efficacité de nos processus de travail. En même temps, la solution devait être intuitive et s'intégrer de manière transparente aux outils existants tels qu'Outlook et Teams".
Pourquoi avez-vous choisi GoBright?
"GoBright offrait exactement ce dont nous avions besoin. La plateforme est conviviale, flexible et évolutive. Avec une seule solution, nous pouvions gérer à la fois les chambres et la Réservation de bureaux , ainsi que l'affichage numérique. Cela simplifie les choses pour les employés et abaisse le seuil d'utilisation du système."
Quels sont les résultats obtenus jusqu'à présent ?
"Nos employés remarquent tout de suite la commodité de l'application. La réservation d'une salle de réunion ou d'un bureau est rapide et simple via Outlook ou l'application. De plus, les données nous donnent un aperçu clair de la manière dont le bâtiment est utilisé. Cela nous aide à optimiser nos installations et à prendre des décisions stratégiques. Les écrans numériques sont également largement utilisés pour partager des informations et des nouvelles avec les collègues."
Comment voyez-vous l'avenir avec GoBright?
"La façon de travailler ne cesse d'évoluer et GoBright nous offre une plateforme qui évolue avec elle. Qu'il s'agisse d'utiliser davantage les données, de développer notre communication numérique ou d'utiliser nos espaces de travail de manière encore plus efficace, la base est en place. Nous sommes heureux d'avoir déjà franchi cette étape.
Si vous recherchez une solution intelligente tout-en-un qui s'intègre bien avec Microsoft, GoBright est la solution parfaite.
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