Scroll
GoBright Website - Standaardafbeelding 3
Functie

Rapportage

Een nieuw ticketsysteem binnen de GoBright software om problemen in vergaderzalen of op werkplekken op te lossen.

GoBright - Nieuwe functie - Probleemrapportage - Kamerreservering - Deskreservering

Waarom is issue reporting belangrijk?

Het doel van het kantoor is veranderd met de opkomst van flexibel werken. Het kantoor is veel meer een plek om samen te werken met collega's dan om individueel te werken. En hot desking, desk sharing en activiteitgerelateerd werken zijn nu de norm. Als werknemers besluiten om naar kantoor te komen, verwachten ze bepaalde faciliteiten en accessoires. Voor werkplekken bijvoorbeeld; een in hoogte verstelbaar bureau, meerdere schermen om aan te werken, een docking station voor hun laptop en een schoon werkoppervlak. En in vergaderruimtes verwachten ze een goed werkend tv-scherm met een stabiel videoconferentiesysteem en een sterke Wi-Fi-verbinding. In algemene zin zijn de verwachtingen van werknemers cruciaal als het gaat om werken op kantoor.

Je kunt je voorstellen hoe frustrerend het is als werknemers op hun werkplek aankomen en ontdekken dat er dingen ontbreken of niet werken. Ze kunnen hun werk niet goed doen als ze een dockingstation missen, of verbindingskabels, of als het vriest op de afdeling. Wat er dan meestal gebeurt, is dat werknemers gewoon een andere plek zoeken om te werken en dat de problemen niet snel worden opgelost.

Voor een optimaal gebruik van het kantoor is het cruciaal dat het Facility Management zo snel mogelijk op de hoogte is van problemen. Met issue reporting kunnen medewerkers binnen enkele seconden de juiste afdeling op de hoogte stellen van problemen. Geen ongebruikte werkplekken of uitgesteld onderhoud meer!

GoBright - Nieuwe functie - Probleemrapportage - Kamerreservering - Deskreservering

Hoe werkt issue reporting?

Als er iets mis is met je bureau of vergaderruimte, kun je het probleem melden via de Interact, de mobiele app of het GoBright Platform. Achter de schermen wordt het gemelde probleem naar de juiste personen of afdeling gestuurd, zodat optimale efficiëntie is gewaarborgd. Portaalbeheerders hebben de bevoegdheid om te bepalen welke afdeling of persoon de probleemmeldingen ontvangt.

Zodra het probleem is gemeld, ontvangen gebruikers een bevestiging via e-mail. Ze kunnen op de hoogte blijven via meldingen, die statusupdates en de voortgang van de oplossing bevatten.

Bedrijven kunnen hun rapportageopties aanpassen op basis van de specifieke elementen die in elke ruimte of werkruimte aanwezig zijn. Dankzij deze flexibiliteit kunnen gebruikers problemen effectief communiceren, rekening houdend met de unieke kenmerken van verschillende ruimtes.

Gebruikers kunnen problemen melden in twee categorieën: 'voorzieningen' of 'omgeving'. De portal toont een lijst met elementen in deze categorieën. Met deze gebruiksvriendelijke interface kunnen gebruikers snel het probleem kiezen en beschrijven, waardoor het meldingsproces eenvoudig en efficiënt is.

GoBright - Neem contact op met Gonnie - Business Development Manager Duitsland

Neem contact op met Gonnie,
onze Channel Development Manager.

Meer weten?

Aarzel niet om contact op te nemen.

DE GOBRIGHT PRODUCTEN

Met de GoBright software kun je je kantoor optimaliseren om een toekomstbestendig Hybrid Office te realiseren. Ontdek hoe GoBright het leven op kantoor kan verbeteren.

Duik in onze bronnen

GoBright Team - Verkoop - Manager kanaalontwikkeling - Simon

Neem contact op met Simon,
onze Manager Bedrijfsontwikkeling.

Klaar voor meer?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren