Polimi Graduate School of Management
Polimi Graduate School for Management besloot zijn ruimtes uit te breiden en een nieuwe campus te openen in de wijk Navigli in Milaan. Dit project, samen met de behoefte aan een digitale transformatie, betekende dat POLIMI GSoM tools moest vinden om innovatieve ontwikkeling te faciliteren.
De uitdaging
De business school van Politecnico di Milano was op zoek naar een oplossing voor geautomatiseerd ruimtebeheer waarmee studenten en docenten snel inzicht konden krijgen in waar en wanneer de lessen zouden plaatsvinden.
Bovendien, omdat het gebied Navigli in Milaan meestal erg druk is en het erg moeilijk is om beschikbare parkeerplaatsen te vinden, moest POLIMI GSoM een oplossing vinden om een parkeerplaats voor docenten te garanderen.
We zijn erg blij met de GoBright Boekingsoplossingen. Toen we bijvoorbeeld eenmaal het Ruimte Reserveringssysteem hadden geïnstalleerd in het nieuwe pand, voelden we meteen de noodzaak om ook uit te breiden naar het historische pand van de universiteit.
De oplossing
POLIMI GSoM gebruikt meerdere GoBright oplossingen om een volledig slimme werkomgeving te creëren. Ze zijn begonnen met het gebruik van GoBright Digital Signage en Wayfinding om studenten te informeren en naar de juiste klaslokalen te leiden. De studenten kunnen de Digital Signage schermen op elke verdieping van het gebouw vinden. Daarnaast zorgden ze er ook voor dat docenten en studenten kamers, bureaus en parkeerplaatsen kunnen reserveren via GoBright. Meerdere oplossingen, één systeem.
Een van de voorwaarden voor een nieuw ruimtereserveringssysteem was dat het geïntegreerd moest zijn met Microsoft Outlook. POLIMI GSoM was gewend om klaslokalen te boeken via Outlook en om ervoor te zorgen dat mensen de Room Booking tool gemakkelijk zouden accepteren, moest het gebruiksvriendelijk en toegankelijk zijn. Nu, met GoBright , is een geboekt klaslokaal niet alleen zichtbaar in Outlook, maar ook op de Digital Signage schermen.
POLIMI GSoM introduceerde Desk Booking bij hun medewerkers. Ze hebben de bureaus ingedeeld in vier categorieën: hot desking, loungeplekken, teamruimtes en 1-op-1 ruimtes. POLIMI GSoM heeft een prioriteitssysteem bedacht voor wie kan boeken. Dit betekent dat personeel, docenten en leerlingen kunnen boeken, maar verschillende boekingsprioriteiten hebben.
Parking Space Booking is geïntroduceerd als oplossing voor VIP-gasten en senior docenten om een vaste parkeerplaats te hebben.
Resultaten
Sinds de implementatie van GoBright Solutions heeft POLIMI GSoM grote verbeteringen ervaren in het klassenmanagement. Ten eerste betekende het tonen van de lesroosters via Digital Signage dat ze zich konden ontdoen van de eindeloze excellijsten; geen verwarring en papieren roosters meer. Nu weten leerlingen intuïtief waar ze moeten zijn, zonder enige vertraging. Ten tweede was het boeken van klaslokalen via Room Booking, inclusief een integratie met Outlook, ook een zinvolle verandering. Het geeft duidelijk inzicht in de beschikbaarheid van collegezalen en voorkomt roosterconflicten. POLIMI GSoM heeft er zelfs voor gekozen om het Room Booking systeem uit te breiden naar de historische locatie van de Politecnico in de wijk Bovisa in Milaan.
Het blijkt ook dat POLIMI GSoM enorm heeft geprofiteerd van de gegevens die via het GoBright zijn verzameld. Dankzij GoBright Analytics heeft POLIMI GSoM een systeem dat consistente bezettingsinformatie geeft voor beide locaties, allemaal op één platform.
POLIMI GSoM heeft nu een slimme werkomgeving, met nauwkeurige gegevens over de bezetting van het gebouw. Ze kunnen klaslokalen reserveren, bureaus zijn toegankelijk voor docenten, studenten en medewerkers en belangrijke docenten en gasten zijn verzekerd van een parkeerplaats.
Over POLIMI GSoM
De POLIMI Graduate School of Management creëert zinvolle trajecten voor toekomstige bedrijfsleiders en de bedrijven die zij zullen leiden, vanuit de overtuiging dat onderwijs een cruciale rol speelt bij het vormgeven van een betere wereld voor iedereen. De school is gevestigd in Milaan, het belangrijkste zakencentrum van Italië, en werd meer dan 40 jaar geleden opgericht als MIP Politecnico di Milano. Tegenwoordig is het een non-profit consortiumvennootschap die bestaat uit de universiteit en een groep toonaangevende Italiaanse en multinationale bedrijven. POLIMI GSoM biedt meer dan 40 masteropleidingen aan, waaronder MBA en EMBA, en een catalogus van meer dan 300 open programma's, naast op maat gemaakte trainingen voor bedrijven. Met meer dan 20.000 alumni en 3.000 studenten per jaar is POLIMI GSoM een innovatieve en ondernemende gemeenschap die bestaat uit diverse mensen en partners, en die de kracht van relaties ziet als een constante bron van verrijking, innovatie en inspiratie, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. De nieuwe Navigli Campus biedt iedereen de perfecte kans om de unieke en boeiende sfeer van Ripa di Porta Ticinese te ervaren, een iconische en bloeiende wijk van Milaan.
Implementatie van de oplossingen van GoBright bij POLIMI GSoM
Wilt u een casestudy opzetten?
Neem contact op met Iris
onze marketingmanager.
Wilt u een casestudy opzetten?
Neem contact op met Iris
onze marketingmanager.
