Het implementeren van oplossingen voor het reserveren van werkplekken en ruimtes om de groei van werknemers op de hybride werkplek op te vangen.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. is een gestaag groeiende onderneming en sinds 2022 is het aantal werknemers groter dan het aantal beschikbare bureaus op kantoor. Sinds de invoering van hybride werken, werken de medewerkers van CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. gemiddeld twee dagen per week thuis. Met behulp van de oplossingen van GoBright kan het bedrijf de bezetting van het kantoor op een eenvoudige en intuïtieve manier analyseren en meten.
De kantoren van CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. hebben 35 bureaus in een open space-omgeving, 2 individuele kantoren en 2 vergaderruimten. De behoefte aan een werkplekbeheersysteem komt voort uit de drang om als bedrijf te groeien en uit de toename van het aantal werknemers zonder de last van het moeten veranderen of uitbreiden van het kantoor.
In dit geval zou het zowel onmogelijk als inefficiënt zijn om een "traditioneel" kantoor met statische werkplekken te hebben, omdat deze meerdere dagen per week ongebruikt zouden blijven door hybride werken, vergaderingen en reizen.
Dankzij de Desk Booking Solution krijgen werknemers inzicht in de beschikbaarheid van werkplekken, waardoor ze kunnen plannen wanneer ze op kantoor werken en wanneer vanuit huis. Bovendien zijn ze gegarandeerd van een werkplek op het moment dat ze reserveren. Bijkomend voordeel is dat de werkgever meer inzicht heeft in de bezetting van het kantoor.
Het project voldeed aan de behoeften van het bedrijf, optimaliseerde de beschikbare ruimtes en bood de mogelijkheid om te groeien zonder het kantoor te hoeven veranderen.
Door de statische werkplek af te schaffen, konden afdelingen in elkaar overlopen. Dit resulteerde in de overdracht van kennis en competenties door het hele bedrijf. We zijn helemaal tevreden met de resultaten.
De installatie van het GoBright Werkplek Reserveringssysteem werd uitgevoerd door de systeem integrator MR Digital, in samenwerking met Intermark Sistemi. Het belangrijkste element van de implementatie is de GoBright Connect, die op elk bureau werd bevestigd met een Caddy. Deze Connects tonen in een oogwenk de bezettingsstatus van een bureau met behulp van de LED-lampjes. Ze kunnen ook worden gebruikt om in en uit te checken. Bij het inchecken kan de gebruiker de Connect ook gebruiken om de hoogte van zijn bureau automatisch aan te passen.
De bezettingsstatus is zichtbaar op de interactieve kaart, het onlineportaal en de mobiele app, en wordt altijd in realtime bijgewerkt. Om een nog betere zichtbaarheid op fysieke werkplekken te creëren, heeft CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. er ook voor gekozen om de GoBright Glow bij elk bureau te implementeren. Dit is een extra visuele indicator die wordt aangesloten op de Connect en kan worden bevestigd aan monitoren of bureau dividers.
Naast Werkplek Reservering heeft GoBright het bedrijf ook voorzien van ons Ruimte Reserveringssysteem. De Room Panels die bij de Ruimte Reserveringssoftware worden geleverd tonen effectief de bezetting van de kamer. Met de toevoeging van de interactieve kaart op de werkvloer hebben medewerkers volledig up-to-date informatie over de beschikbaarheid van werkplekken en kamers. Zowel de Room Panels als de interactieve kaart op kantoor zijn ProDVX schermen.
35
Bureaus
2
Kamers
De CHG-Meridian Italia S.p.A. Group is een van de meest vooraanstaande internationale bedrijven voor leasediensten, onafhankelijk van banken en leveranciers, voor technologie in de IT-sector, de industrie en de gezondheidszorg.
Meer dan 12.000 klanten vertrouwen op CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. voor het beheer van hun technologische infrastructuur. De groep is internationaal aanwezig, actief in 28 landen met 1100 werknemers. Eind 2021 beheerde CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. een totale technologieportefeuille van 7,8 miljard euro. Het hoofdkantoor is gevestigd in Weingarten, Duitsland. Het Italiaanse kantoor bevindt zich in Vimercate.
De balans tussen werk en privé behouden en tegelijkertijd de betrokkenheid op kantoor stimuleren
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibel werken in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen
Klaar voor het kantoor van de toekomst met GoBright Smart Office oplossingen
De perfecte oplossing voor duurzame en gezondheidsgerichte werkomgevingen
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.