Ett nytt ärendehanteringssystem i programvaran GoBright för att lösa problem i mötesrum eller på arbetsplatser.
Kontorets syfte har förändrats i takt med att flexibelt arbete har blivit allt vanligare. Kontoret är i mycket högre grad en plats där man samarbetar med kollegor än där man arbetar individuellt. Hot desking, delade skrivbord och aktivitetsbaserat arbete är nu normen. När medarbetarna bestämmer sig för att komma in på kontoret förväntar de sig vissa faciliteter och tillbehör. På arbetsplatserna kan det till exempel handla om ett höj- och sänkbart skrivbord, flera skärmar att arbeta på, en dockningsstation för den bärbara datorn och en ren arbetsyta. Och i mötesrum kan de förvänta sig en fungerande TV-skärm med ett stabilt videokonferenssystem och en stark Wi-Fi-anslutning. Generellt sett är medarbetarnas förväntningar avgörande när det gäller att arbeta på kontoret.
Du kan säkert föreställa dig hur frustrerande det är när medarbetare kommer till sin arbetsplats och upptäcker att saker saknas eller inte fungerar. De kan inte utföra sitt arbete ordentligt när de saknar en dockningsstation eller anslutningskablar, eller när det är kallt på avdelningen. Det som händer då är oftast att medarbetarna helt enkelt letar upp en annan plats att arbeta på och problemen kommer inte att lösas inom en snar framtid.
För att kontoret ska kunna användas optimalt är det viktigt att Facility Management informeras om problem så snart som möjligt. Med problemrapportering kan medarbetarna meddela rätt avdelning om eventuella problem inom några sekunder. Inga fler oanvända arbetsytor eller eftersatt underhåll!
När något är fel med ditt skrivbord eller mötesrum kan du rapportera problemet via Interact, mobilappen eller GoBright -plattformen. Bakom kulisserna kommer det rapporterade problemet att skickas till rätt personer eller avdelning, vilket säkerställer optimal effektivitet. Portaladministratörer har befogenhet att bestämma vilken avdelning eller person som ska ta emot problemrapporter.
När problemet har rapporterats får användarna en bekräftelse via e-post. De kan hålla sig informerade genom meddelanden som ger statusuppdateringar och framsteg i lösningen.
Företag kan anpassa sina rapporteringsalternativ baserat på de specifika element som finns i varje rum eller arbetsyta. Denna flexibilitet gör det möjligt för användare att kommunicera problem på ett effektivt sätt, med hänsyn till de unika egenskaperna hos olika områden.
Användare kan rapportera problem i två kategorier: "bekvämligheter" eller "miljö". Portalen visar en lista med element i dessa kategorier. Detta användarvänliga gränssnitt gör det möjligt för användarna att snabbt välja och beskriva problemet, vilket gör rapporteringsprocessen enkel och effektiv.
Tveka inte att höra av dig.
Med programvaran GoBright kan du optimera ditt kontor för att skapa ett framtidssäkert hybridkontor. Upptäck hur GoBright kan göra ditt kontorsliv till en bättre upplevelse.
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.