GoBright Fallbeispiel – KRUK Italia – Raumbuchung Smarte Arbeitsplatzlösungen Raummanagement

KRUK Italien

KRUK Italia entschied sich für Telearbeit, um die Work-Life-Balance und die Büroleistung zu verbessern. Mit der Implementierung von GoBright optimierte das Unternehmen die Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen und ermöglichte einen reibungslosen Übergang zu einem hybriden Arbeitsmodell.

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Die Herausforderung

Nach der Corona-Pandemie und den damit verbundenen Einschränkungen sah sich KRUK wie viele andere italienische Unternehmen mit der Herausforderung konfrontiert, ein neues Arbeitsszenario zu schaffen. Die Fernarbeit erwies sich als sehr wichtig für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, um Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, aber gleichzeitig auch für die Verbesserung der Leistung. In der Tat hat KRUK durch die Telearbeit keinen Leistungsabfall, sondern vielmehr einen erheblichen Anstieg der Ergebnisse erlebt.

KRUK beschloss daher, neue Regeln anzuwenden und hybrides Arbeiten einzuführen, um die Vorteile der Work-Life-Balance zu verbessern, aber auch um das Zugehörigkeitsgefühl und das Engagement zu berücksichtigen, die für die Arbeit von Angesicht zu Angesicht typisch sind. Um diese neue Art des Arbeitens optimal zu gestalten, suchte KRUK nach einer technologischen Lösung, die diesen Übergang unterstützt.

Nach der Evaluierung verschiedener Optionen auf dem Markt erwies sich GoBright als die beste Wahl, um die spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen und KRUK in die Lage zu versetzen, den Übergang von traditioneller zu hybrider Arbeit effektiv zu bewältigen.

Die Lösung

Dank GoBright konnte KRUK alle seine Anforderungen GoBright die Funktionen „Desk Booking“ und Raumbuchung und „Parking Booking “ sowie durch die Installation von NFC-Aufklebern, Raumdisplays und Etagenplänen.

Die GoBright Desk Booking Software wurde implementiert, um den Platz besser zu verwalten und einen freien Schreibtisch für die Büroangestellten zu gewährleisten. Die NFC-Sticker ermöglichten es, die Check-in-Funktion der Schreibtische in vollem Umfang zu nutzen, so dass das Unternehmen die tatsächliche Belegung der Schreibtische überwachen konnte.

GoBright Mapping-Bildschirme am Eingang jedes Stockwerks halfen den Mitarbeitern, sich daran zu erinnern, ihren Schreibtisch zu buchen, die Belegung des Stockwerks zu überprüfen und ihren Lieblingskollegen zu finden.

GoBright Raumbuchung, einschließlich der Integration in Microsoft Outlook, bot KRUK genau das Raumbuchung für Raumbuchung , nach dem das Unternehmen gesucht hatte. Mitarbeiter, die bereits daran gewöhnt waren, Räume über Outlook zu buchen, konnten dies weiterhin tun. Zudem ergaben sich neue Möglichkeiten, Räume zu buchen, ohne einen Laptop öffnen zu müssen, beispielsweise über die GoBright App oder direkt über das Raum-Panel.

GoBright Parking Booking optimierte die Verfügbarkeit von Parkplätzen, indem es den Managern die Möglichkeit bot, einen Parkplatz in der Garage zu buchen, ohne endlos danach suchen zu müssen. Dies bedeutete auch, dass Parkplätze im Außenbereich für den Rest der Mitarbeiter frei wurden.

Ergebnisse

Obwohl die Mitarbeiter einige Zeit brauchten, um sich daran zu gewöhnen, schätzen sie das "Desksharing" und die Reservierung ihrer Schreibtische jetzt sehr. Mit einer Buchungsgenauigkeit von 95 % behält KRUK den Überblick über die Belegung der Büros. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, die Belegung der Büroräume genau zu überwachen und weitere Arbeitsplätze zu vermeiden, auch wenn die Zahl der Mitarbeiter stieg.

Die Mitarbeiter schätzten die Integration mit Outlook, da dies den Übergang zur Nutzung von GoBright erleichterte. Außerdem war es für die Mitarbeiter dank der Raumanzeigen viel einfacher, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen in Echtzeit zu erfahren und sie direkt auf der Anzeige zu buchen.

Die Einführung von Parking Booking ermöglichte es allen Managern, ihren eigenen Parkplatz in der Garage zu buchen, was ihnen Zeit bei der Suche nach einem Parkplatz in der freien Zone sparte und gleichzeitig mehr externe Parkplätze für alle Mitarbeiter freigab.

All diese positiven Veränderungen trugen zu einem einfacheren und effizienteren Übergang zum neuen hybriden Arbeitsmodell, aber auch zu einem funktionelleren Arbeitsumfeld bei, das den neuen Anforderungen entspricht.

GoBright Fallbeispiel – KRUK Italia – Desk Booking – Smarte Arbeitsplatzlösungen Arbeitsplatzverwaltung

Über KRUK

Die KRUK-Gruppe gehört zu den solidesten und innovativsten multinationalen Unternehmen, die im Bereich des Kreditmanagements tätig sind. KRUK ist seit 1998 im Bereich des Kreditmanagements für Banken, Versicherungen und andere Finanzinstitute tätig. KRUK ist in mehreren europäischen Ländern präsent und aktiv und bietet seit 25 Jahren konkrete Lösungen zur Bewältigung von Verschuldungssituationen. KRUK Italia ist mit über 500 Mitarbeitern eines der etabliertesten und innovativsten Kreditmanagement-Unternehmen auf dem italienischen Markt.

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GoBright Kruk –Raumbuchung Desk Booking – Interaktive Kartendarstellung – Smarte Arbeitsplatzlösungen

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