GoBright - Case Story - KRUK Italia - Raumbuchung - Smart Workplace Solutions - Raummanagement

KRUK Italien

KRUK Italia entschied sich für Telearbeit, um die Work-Life-Balance und die Büroleistung zu verbessern. Mit der Implementierung von GoBright optimierte das Unternehmen die Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen und ermöglichte einen reibungslosen Übergang zu einem hybriden Arbeitsmodell.

Eine Demo anfordern

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Fordern Sie eine Demo an, um unsere Produkte in Aktion zu sehen.

Einer unserer Smart Workplace-Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Demositzung zu planen, die auf Ihre Fragen und Bedürfnisse zugeschnitten ist, egal ob es sich um eine benutzerorientierte oder eine eher technische Lösung handelt. Wir können die Demo online oder in unserem Büro durchführen und unsere Lösungen, Funktionen, Datenanalysen und Integrationen demonstrieren.

Telefon
Dieses Feld dient der Validierung und sollte unverändert bleiben.
Name*
Vorname Nachname
E-Mail Adresse*

Rufnummer*
Name des Unternehmens*
Land
Bitte wählen Sie aus dieser Liste

Nachricht
Newsletter
Ja, ich möchte von nun an die neuesten Trends und Innovationen zu Smart Workplace Solutions erhalten.

Δ
KRUK Italia Fall in PDF

Die Herausforderung

Nach der Corona-Pandemie und den damit verbundenen Einschränkungen sah sich KRUK wie viele andere italienische Unternehmen mit der Herausforderung konfrontiert, ein neues Arbeitsszenario zu schaffen. Die Fernarbeit erwies sich als sehr wichtig für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, um Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, aber gleichzeitig auch für die Verbesserung der Leistung. In der Tat hat KRUK durch die Telearbeit keinen Leistungsabfall, sondern vielmehr einen erheblichen Anstieg der Ergebnisse erlebt.

KRUK beschloss daher, neue Regeln anzuwenden und hybrides Arbeiten einzuführen, um die Vorteile der Work-Life-Balance zu verbessern, aber auch um das Zugehörigkeitsgefühl und das Engagement zu berücksichtigen, die für die Arbeit von Angesicht zu Angesicht typisch sind. Um diese neue Art des Arbeitens optimal zu gestalten, suchte KRUK nach einer technologischen Lösung, die diesen Übergang unterstützt.

Nach der Evaluierung verschiedener Optionen auf dem Markt erwies sich GoBright als die beste Wahl, um die spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen und KRUK in die Lage zu versetzen, den Übergang von traditioneller zu hybrider Arbeit effektiv zu bewältigen.

Die Lösung

KRUK war dank GoBright in der Lage, all seine Bedürfnisse durch seine Lösungen für die Schreibtischbuchung, die Zimmerbuchung und die Parkplatzbuchung sowie durch die Installation von NFC-Aufklebern, Raumanzeigen und Etagenkarten zu erfüllen.

Die GoBright Desk Booking Software wurde implementiert, um den Platz besser zu verwalten und einen freien Schreibtisch für die Büroangestellten zu gewährleisten. Die NFC-Sticker ermöglichten es, die Check-in-Funktion der Schreibtische in vollem Umfang zu nutzen, so dass das Unternehmen die tatsächliche Belegung der Schreibtische überwachen konnte.

GoBright Mapping-Bildschirme am Eingang jedes Stockwerks halfen den Mitarbeitern, sich daran zu erinnern, ihren Schreibtisch zu buchen, die Belegung des Stockwerks zu überprüfen und ihren Lieblingskollegen zu finden.

GoBright Room Booking, einschließlich der Integration mit Microsoft Outlook, gab KRUK das Multi-Channel-System für die Buchung von Besprechungsräumen, das sie suchten. Mitarbeiter, die bereits gewohnt waren, Räume über Outlook zu buchen, konnten dies auch weiterhin tun. Darüber hinaus ergaben sich neue Optionen für die Buchung von Räumen, ohne dass ein Laptop geöffnet werden musste, z. B. über die GoBright Mobile App oder direkt über das Raumpanel.

GoBright Parking Booking optimierte die Verfügbarkeit von Parkplätzen, indem es den Managern die Möglichkeit bot, einen Parkplatz in der Garage zu buchen, ohne endlos danach suchen zu müssen. Dies bedeutete auch, dass Parkplätze im Außenbereich für den Rest der Mitarbeiter frei wurden.

Ergebnisse

Obwohl die Mitarbeiter einige Zeit brauchten, um sich daran zu gewöhnen, schätzen sie das "Desksharing" und die Reservierung ihrer Schreibtische jetzt sehr. Mit einer Buchungsgenauigkeit von 95 % behält KRUK den Überblick über die Belegung der Büros. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, die Belegung der Büroräume genau zu überwachen und weitere Arbeitsplätze zu vermeiden, auch wenn die Zahl der Mitarbeiter stieg.

Die Mitarbeiter schätzten die Integration mit Outlook, da dies den Übergang zur Nutzung von GoBright erleichterte. Außerdem war es für die Mitarbeiter dank der Raumanzeigen viel einfacher, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen in Echtzeit zu erfahren und sie direkt auf der Anzeige zu buchen.

Die Einführung von Parking Booking ermöglichte es allen Managern, ihren eigenen Parkplatz in der Garage zu buchen, was ihnen Zeit bei der Suche nach einem Parkplatz in der freien Zone sparte und gleichzeitig mehr externe Parkplätze für alle Mitarbeiter freigab.

All diese positiven Veränderungen trugen zu einem einfacheren und effizienteren Übergang zum neuen hybriden Arbeitsmodell, aber auch zu einem funktionelleren Arbeitsumfeld bei, das den neuen Anforderungen entspricht.

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Schreibtischbuchung - Smart Workplace Solutions - Schreibtischmanagement

Über KRUK

Die KRUK-Gruppe gehört zu den solidesten und innovativsten multinationalen Unternehmen, die im Bereich des Kreditmanagements tätig sind. KRUK ist seit 1998 im Bereich des Kreditmanagements für Banken, Versicherungen und andere Finanzinstitute tätig. KRUK ist in mehreren europäischen Ländern präsent und aktiv und bietet seit 25 Jahren konkrete Lösungen zur Bewältigung von Verschuldungssituationen. KRUK Italia ist mit über 500 Mitarbeitern eines der etabliertesten und innovativsten Kreditmanagement-Unternehmen auf dem italienischen Markt.

KRUK Italia Fall in PDF herunterladen

GoBright - Kruk -Raumbuchung - Schreibtischbuchung - Interaktives Mapping - Smart Workplace Lösungen

Sind Sie daran interessiert, eine Fallstudie zu erstellen?

Nehmen Sie Kontakt mit Iris auf

unser Marketingleiter.

E-Mail-Marketing
Kostenlose Expertenberatung

Beginnen Sie noch heute Ihre Reise zu einem flexiblen und intelligenten Arbeitsplatz. Einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Erwarten Sie ein konstruktives und unverbindliches Gespräch, um die aktuelle Situation, die Bedürfnisse und die Erwartungen Ihres Unternehmens in Bezug auf intelligente Arbeitsplätze und flexibles Arbeiten zu verstehen. Wir erläutern Ihnen, wie unsere Lösungen Ihre Herausforderungen angehen, und bieten Ihnen die Möglichkeit, im Anschluss daran Produktdemonstrationen durchzuführen.

Instagram
Dieses Feld dient der Validierung und sollte unverändert bleiben.
Name*
Vorname Nachname
E-Mail Adresse*

Rufnummer*
Name des Unternehmens*
Land
Bitte wählen Sie aus dieser Liste

Nachricht
Newsletter
Ja, ich möchte von nun an die neuesten Trends und Innovationen zu Smart Workplace Solutions erhalten.

Δ

GoBright - Marketingleiterin - Iris Janssen

Plieger: Intelligente Kommunikation an über 80 Standorten

Zentrale Verwaltung von Inhalten an über 80 Standorten.
Reibungsloser Check-in-Prozess mit sofortiger Benachrichtigung des Gastgebers an der Rezeption.
Einfache Besprechungsraumbuchung in Echtzeit für einen reibungslosen Büroalltag.
Digital Signage +2 Produkte

Universität Aston

Herausforderung: Mitarbeitern und Studenten ermöglichen, effizienter zu arbeiten und eine wirklich agile Campusumgebung zu schaffen.
Lösung: Aktivierung von Sofortbuchungen, automatischer Zimmerfreigabe und klaren Einblicken zur effizienten Optimierung der Campusflächen.

Land van Cuijk

Zusammenführung von fünf Standorten zu einem zukunftssicheren Rathaus
Optimierung des Arbeitsplatzes durch Verringerung der Anzahl der Schreibtische um 50 % mit Hilfe intelligenter Bürolösungen
Digital Signage zur Information von Mitarbeitern und Bürgern
Schreibtischreservierung +4 Produkte