GoBright - Polimi Graduate School of Management - Fallbeispiel - Bildung - Digital Signage und Klassenraumbuchung
Fallbeispiel

Polimi Graduate School of Management

Die Polimi Graduate School for Management beschloss, ihre Räumlichkeiten zu erweitern und einen neuen Campus im Navigli-Viertel von Mailand zu eröffnen. Dieses Projekt und die Notwendigkeit einer digitalen Transformation bedeuteten, dass die POLIMI GSoM Werkzeuge finden musste, die eine innovative Entwicklung erleichtern.

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Die Herausforderung

Die Wirtschaftsfakultät des Politecnico di Milano suchte nach einer Lösung, die eine automatisierte Raumplanung ermöglicht und Studenten und Dozenten in die Lage versetzt, schnell zu erkennen, wo und wann der Unterricht stattfinden wird.

Da das Gebiet Navigli in Mailand normalerweise sehr überfüllt ist und es sehr schwierig ist, freie Parkplätze zu finden, musste POLIMI GSoM eine Lösung finden, um einen Parkplatz für die Dozenten zu garantieren.

 

GoBright - Polimi Graduate School of Management - Fallbeispiel - Bildung - Klassenzimmer buchen

Wir sind sehr zufrieden mit den GoBright Booking Solutions. Nachdem wir zum Beispiel das Raumbuchungssystem in den neuen Räumlichkeiten installiert hatten, verspürten wir sofort das Bedürfnis, es auch auf die historischen Räumlichkeiten der Universität auszuweiten.

Marco Proserpio IKT-Spezialist bei Polimi GSoM

Die Lösung

POLIMI GSoM nutzt mehrere GoBright , um eine komplett intelligente Arbeitsumgebung zu schaffen. Sie begannen mit GoBright Digital Signage und Wayfinding um die Schüler zu informieren und sie zu den richtigen Klassenzimmern zu führen. Die Schüler können die Digital Signage auf jeder Etage des Gebäudes finden. Darüber hinaus wurde dafür gesorgt, dass Lehrer und Schüler über GoBright Räume, Tische und Parkplätze buchen können. Mehrere Lösungen, ein System.

Eine der Bedingungen für ein neues Raumbuchungssystem war, dass es mit Microsoft Outlook integriert werden sollte. POLIMI GSoM war es gewohnt, Unterrichtsräume über Outlook zu buchen, und damit die Menschen das Raumbuchungstool leicht akzeptieren, musste es benutzerfreundlich und zugänglich sein. Mit GoBright ist ein gebuchter Unterrichtsraum nicht nur in Outlook, sondern auch auf den Digital Signage Bildschirmen sichtbar.

POLIMI GSoM führte Desk Booking für seine Mitarbeiter ein. Sie haben die Schreibtische in vier Kategorien eingeteilt: Hot Desking, Lounge-Spots, Teambereiche und 1-zu-1-Plätze. POLIMI GSoM hat ein Prioritätssystem für die Buchung entwickelt. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, Dozenten und Schüler buchen können, aber unterschiedliche Buchungsprioritäten haben.

Die Parkplatzreservierung wurde als Lösung für VIP-Gäste und leitende Dozenten eingeführt, um einen festen Parkplatz zu erhalten.

 

 

GoBright - Polimi Graduate School of Management - Fallbeispiel - Bildung - Digital Signage

Ergebnisse

Seit der Implementierung von GoBright Solutions hat POLIMI GSoM große Verbesserungen im Klassenraummanagement erfahren. Erstens bedeutet die Anzeige der Klassenraumpläne über Digital Signage , dass sie die endlosen Excel-Listen loswerden konnten; kein Durcheinander und keine Papierpläne mehr. Jetzt wissen die Schüler intuitiv genau, wo sie sein müssen, ohne dass es zu Verzögerungen kommt. Zweitens war die Buchung von Unterrichtsräumen über die Raumbuchung, einschließlich einer Integration mit Outlook, ebenfalls eine sinnvolle Veränderung. Sie bietet einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit von Unterrichtsräumen an der Universität und verhindert so Terminkonflikte. POLIMI GSoM entschied sich, das Room Booking System auch auf den historischen Standort des Politecnico im Mailänder Stadtteil Bovisa auszuweiten.

Es hat sich auch gezeigt, dass POLIMI GSoM enorm von den über die GoBright gesammelten Daten profitiert hat. Dank GoBright Analytics verfügt POLIMI GSoM über ein System, das konsistente Belegungsinformationen für beide Standorte auf einer einzigen Plattform liefert.

Die POLIMI GSoM verfügt nun über eine intelligente Arbeitsumgebung mit genauen Daten über die Gebäudebelegung. Sie können Unterrichtsräume buchen, die Schreibtische sind für Dozenten, Studenten und Mitarbeiter zugänglich, und wichtigen Dozenten und Gästen wird ein Parkplatz zugesichert.

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Über POLIMI GSoM

Die POLIMI Graduate School of Management ebnet vielversprechende Wege für zukünftige Führungskräfte und die Unternehmen, die sie leiten werden, geleitet von der grundlegenden Überzeugung, dass Bildung eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer besseren Welt für alle spielt.  Die Schule mit Sitz in Mailand, Italiens wichtigstem Wirtschaftszentrum, wurde vor über 40 Jahren als MIP Politecnico di Milano gegründet und ist heute eine gemeinnützige Konsortialgesellschaft, die sich aus der Universität und einer Gruppe führender italienischer und multinationaler Unternehmen zusammensetzt. Die POLIMI GSoM bietet mehr als 40 Masterstudiengänge an, darunter MBA und EMBA, sowie ein Angebot von über 300 offenen Programmen und maßgeschneiderte Schulungen für Unternehmen. Mit über 20.000 Alumni und 3.000 Studierenden pro Jahr ist die POLIMI GSoM eine innovative und unternehmerische Gemeinschaft aus vielfältigen Menschen und Partnern, die die Kraft von Beziehungen als ständige Quelle der Bereicherung, Innovation und Inspiration – sowohl persönlich als auch beruflich – betrachtet. Der neue Navigli-Campus bietet jedem die perfekte Gelegenheit, die einzigartige und anregende Atmosphäre der Ripa di Porta Ticinese zu erleben, einem ikonischen und pulsierenden Viertel von Mailand.

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