Système de réservation des bureaux

Lorsque vous souhaitez réserver un bureau, pour ce moment ou dans un futur proche, il vous suffit d'ouvrir l'application ou le portail Gobright et de sélectionner le bureau de votre choix sur la carte. Sélectionnez le délai, et c'est fait ! Votre bureau est réservé. Vous souhaitez que la réservation soit récurrente ? Aucun problème ! Si vous êtes déjà au bureau, vous pouvez également effectuer une réservation via l'écran Mapviewer de votre département. Vous pouvez également vous enregistrer à un bureau libre en scannant l'Interact, ou le Connect, à l'aide de l'application mobile, d'une carte NFC ou d'un tag.

La plateforme GoBright permet aux employés de réserver des bureaux, d'autres types d'espaces de travail, des casiers et des places de parking en fonction de leurs préférences, améliorant ainsi la collaboration dans des espaces de travail flexibles. Elle offre une plateforme conviviale pour la réservation, l'enregistrement et la gestion des réservations existantes. Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur l'utilisation des espaces de bureau.

• Portail en ligne
• Application mobile
• Plugin pour Outlook

Imaginez que votre bureau soit à portée de main grâce à GoBright Mapping. Il s'agit d'une carte de votre espace de travail, indiquant les salles de réunion, les bureaux et les casiers à chaque étage. La carte interactive offre une vue d'ensemble précise, actualisée en permanence et en temps réel. De plus, vous avez la possibilité d'ajouter des points d'intérêt à la carte, comme les toilettes, les ascenseurs et les sorties de secours.

Accédez à la cartographie GoBright par le biais d'écrans tactiles dans votre bureau, du portail GoBright ou de l'application mobile.

Le semainier change la donne en matière d'organisation flexible du travail. Il vous permet de planifier vos journées de travail à l'avance, en indiquant quand vous serez au bureau ou travaillerez à distance. Vous pouvez également suivre les déplacements de vos collègues. L'objectif est d'améliorer la productivité et la collaboration.

Grâce au signalement des problèmes, les employés peuvent avertir le service concerné en quelques secondes. Finis les espaces de travail inutilisés et la maintenance différée !

Lorsque vous réservez un bureau, vous avez également besoin d'un casier pour ranger vos affaires. Bien entendu, vous souhaitez que ce casier soit situé à proximité de votre lieu de travail et qu'il corresponde à vos besoins personnels. Grâce à notre outil de partage de bureau, l'intégration des casiers est possible.

GoBright s'intègre aux serrures Vecos, Lehmann et Keynius. Grâce à notre partenariat avec Steelcase, WINI Büromöbel et Assmann, il y a toujours un casier adapté à votre situation.

Lorsque vous planifiez une journée au bureau, vous souhaitez peut-être avoir la garantie de disposer d'une place de parking. Trouvez et réservez la place de parking idéale pour votre véhicule et celui de vos visiteurs, et obtenez des informations sur l'utilisation de votre parking.

Dans le système GoBright's Réservation de bureaux , il est également possible de réserver des bureaux pour l'ensemble de votre équipe. Lorsque vous effectuez une réservation, il vous suffit de cliquer sur le bouton situé à côté de "Team" pour sélectionner le groupe de collègues pour lequel vous souhaitez réserver. Complétez le processus de réservation comme vous en avez l'habitude, et le tour est joué !

Si vous vous retrouvez pratiquement tous les jours au même bureau, il peut être plus facile et plus rapide de créer une réservation récurrente. Il vous suffit de sélectionner votre bureau préféré, de cliquer sur "Réservation avancée" et de déterminer quand et pour combien de temps vous souhaitez que cette réservation se répète.

Découvrez le GoBright Interact, qui change la donne en matière de gestion des bureaux. Grâce à cet appareil compact, vous pouvez vérifier sans effort la disponibilité d'un bureau et le réserver spontanément. Son écran interactif simplifie le processus de réservation et d'enregistrement. Grâce à sa fonction de mémorisation, l'Interact peut même s'adapter à la hauteur d'assise et de position debout préférée de l'utilisateur.

GoBrightLe dispositif matériel Connect, unique et breveté, transforme n'importe quel bureau en un espace de travail personnalisé. Avec le Connect, vous pouvez vous enregistrer ou vous retirer via NFC/RFID ou l'application GoBright . Le Connect affiche l'état du bureau, permet de le personnaliser et recueille les données d'occupation pour une configuration efficace du bureau.

Le GoBright Glow offre un aperçu rapide de l'occupation des bureaux. Affichée sur votre écran ou sur une cloison, sa lumière LED est synchronisée avec les couleurs de GoBright Connect et Interact, ce qui garantit un aperçu visible et efficace de l'occupation du bureau.

L'autocollant NFC est une solution rentable et sans problème pour l'enregistrement des arrivées et des départs et la mesure de l'occupation. Facile à mettre en œuvre, ne nécessitant aucune modification du bureau et compatible avec les smartphones, c'est un choix pratique pour le suivi de l'occupation sur la plate-forme GoBright.

L'ajout de capteurs de bureau au logiciel Réservation de bureaux offre plusieurs avantages, en particulier pour les employeurs. Ces capteurs enregistrent l'occupation des bureaux, qu'ils soient réservés ou non, et l'affichent sur la plate-forme GoBright . Aucun contrôle manuel n'est nécessaire ; les capteurs détectent l'inactivité et libèrent le bureau. Les capteurs détectent les mouvements légers et la chaleur corporelle, ce qui garantit une collecte précise des données relatives à l'occupation.

Libérez le potentiel de votre espace de bureaux flexibles avec GoBright Analytics. Il offre des informations sur l'occupation en temps réel, basées sur les réservations de bureaux, les entrées/sorties et l'utilisation de capteurs. Découvrez la popularité des bureaux, les jours de pointe et les préférences des utilisateurs. Réduisez les absences et encouragez les approches de travail innovantes. Les Facility Managers peuvent prendre des décisions éclairées pour des lieux de travail efficaces et maximiser l'utilisation de l'espace, tout en réalisant des économies.

Vous pouvez tirer parti de GoBright Analytics en important des données dans des tableaux de bord Microsoft Power BI, ce qui vous permet d'obtenir des rapports interactifs qui vous ouvrent les yeux. Obtenez des informations précieuses sur l'occupation des pièces et des bureaux pour la réorganisation des bureaux. Combinez des données provenant de diverses sources telles que la climatisation et la sécurité.