Système de réservation des bureaux

Réservez plus intelligemment, travaillez plus efficacement. Donnez à vos employés les moyens d'obtenir le bureau idéal en quelques secondes, à tout moment et en tout lieu.

Favoriser un milieu de travail flexible et dynamique
Utilisez plus efficacement l'espace de bureau
Vérifiez rapidement la disponibilité et réservez les bureaux qui correspondent à vos préférences.
Intégrations et sécurité de niveau entreprise

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Réservation de bureaux GoBright
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Regardez notre vidéo pour découvrir comment fonctionne Réservation de bureaux GoBrightdans la pratique, de la réservation via l'application à l'enregistrement et au départ au bureau.

Pourquoi choisir GoBright Réservation de bureaux?

GoBright Réservation de bureaux la flexibilité hybride et le travail basé sur les activités, permettant aux employés de réserver exactement quand et où ils souhaitent travailler en fonction des tâches qu'ils doivent accomplir. Il améliore également la collaboration, car les fonctionnalités de réservation d'équipe et « Trouver mon collègue » aident les collègues à s'asseoir et à travailler à proximité les uns des autres.

Le système permet une utilisation rentable de l'espace en suivant l'utilisation des bureaux et en fournissant des informations basées sur des données qui peuvent aider à réduire les coûts immobiliers. Les bureaux qui ne sont pas enregistrés sont automatiquement libérés, ce qui garantit une utilisation durable et minimise le gaspillage d'espace. Dans l'ensemble, les employés gagnent du temps car ils n'ont plus besoin de se demander si un bureau sera libre à leur arrivée, ce qui rend le lieu de travail plus efficace et plus convivial.

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Réservation de bureaux facile Réservation de bureaux n'importe où

Optimisez votre journée de travail avec une facilité et un confort inégalés. Avec GoBright, vous pouvez régler la hauteur de votre bureau d'un simple geste pour l'adapter à votre position assise ou debout préférée, et vos préférences sont automatiquement appliquées lors de votre enregistrement, quel que soit le bureau que vous utilisez. Enregistrez-vous sans effort via l'application, le portail, la puce/carte NFC ou nos intégrations, le tout directement depuis votre téléphone portable, pour Réservation de bureaux et intuitive.

Plateforme tout-en-un avec multiples intégrations

GoBright bien plus qu'Réservation de bureaux simple Réservation de bureaux: c'est un écosystème complet pour le lieu de travail. Notre plateforme s'intègre facilement à Microsoft, Google Workspace et d'autres systèmes d'entreprise, regroupant en un seul endroit Réservation de bureaux, Réservation de salles, la gestion des visiteurs, le stationnement et l'affichage numérique. L'analyse des données et les rapports fournissent des informations cruciales sur l'utilisation des bureaux. Avec des licences par bureau plutôt que par utilisateur, GoBright une solution rentable pour les organisations de toute taille.

Matériel intelligent et sécurité

Découvrez un matériel robuste conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale et une sécurité des données de premier ordre. L'appareil GoBright permet d'effectuer instantanément des réservations, des enregistrements et des ajustements de bureau, grâce à des capteurs intégrés non intrusifs qui optimisent l'utilisation de l'espace. Tout le matériel GoBright est minutieusement testé, géré à distance et mis à jour automatiquement. Grâce à la certification ISO 27001, vos données sont sécurisées à tout moment.

GoBright Interact - nouveau dispositif matériel pour Réservation de salles et Réservation de bureaux

Logiciel de réservation de bureau

Plateforme en ligne

Gérez tout depuis un seul et même endroit.

Planificateur de semaine

Le planificateur hebdomadaire vous aide à planifier vos journées de travail et à suivre les emplois du temps de vos collègues pour une collaboration plus fluide.

Réservations récurrentes et réservations d'équipe

Planifiez des réservations récurrentes de bureau pour plus de commodité.

Types de bureaux et préférences

Prise en charge des bureaux assis-debout avec préréglages de hauteur et filtrage des bureaux par équipements ou préférences.

Rapport sur les enjeux

Les utilisateurs peuvent signaler des problèmes (entretien, nettoyage, etc.) directement depuis l'application ou le portail aux services techniques.

Analyse des données et rapports

Obtenez des informations sur les tendances d'utilisation, les jours de pointe, les taux de non-présentation et bien plus encore grâce à GoBright .

Sécurité de niveau entreprise

ISO 27001, conformité au RGPD, utilisation de serveurs régionaux.

Intégration des casiers

Un travail flexible nécessite un rangement flexible.

Réservation de places de parking

Un début de journée en toute sérénité.

Réservations récurrentes

Planifiez des réunions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

Réservation d'équipe

Réservez des bureaux pour toute votre équipe.

Matériel pour la réservation de bureau

Détecteurs de bureau

Mesure fiable et non intrusive du taux d'occupation.

The Glow

Le Glow améliore la visibilité globale de l'état d'occupation des bureaux dans l'ensemble de l'entreprise.

The Interact

L'Interact est un dispositif matériel interactif qui peut être utilisé à la fois pour Réservation de salles Réservation de bureaux.

La Connect

Le Connect est une pièce unique qui peut être intégrée à n'importe quel bureau. Le Connect a un plateau en verre et est résistant à l'eau.

La prise de contrôle de l'alimentation

Accessoire pour Interact qui alimente votre poste de travail uniquement lorsqu'il est enregistré, réduisant ainsi la consommation d'énergie. Gérez et surveillez facilement la consommation d'énergie de votre bureau.

Intégrations

Intégrations Microsoft

GoBright a investi dans des moyens d'enrichir votre environnement Microsoft Teams.

Espace de travail Google

Grâce à l'intégration de Google Workspace, toutes les données des réunions sont synchronisées entre votre calendrier Google et la plateforme GoBright .

TOPdesk

Créez un meilleur aperçu de l'utilisation de vos espaces de réunion grâce aux informations de GoBright dans votre environnement TOPdesk.

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Intégration des casiers

Réservez un casier préférentiel et rangez vos effets personnels et vos documents privés en toute sécurité.

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Boris Christov Responsable Digital Workplace - CMS Francis Lefebvre

GoBright s'est aligné sur nos besoins et a su s'adapter à nous dans le cadre d'un partenariat mutuel. La plateforme est facile à utiliser, dispose d'une excellente interface pour gérer les réservations, et GoBright développe de manière proactive l'expérience de l'utilisateur final et les ensembles de données.

Huw Llewellyn Responsable de l'immobilier et du FM - Admiral Group

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GoBright Réservation de salles - Dutch Railways - Nederlandse Spoorwegen - NS - building

Notre partenariat continue de nous aider à gérer les complexités de notre organisation.

Barry Molenwijk Architecte de solutions - Chemins de fer nationaux néerlandais

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Liberté au travail et possibilité d’organiser sa journée selon ses envies. J’ai vu un bâtiment se transformer de zéro en quelque chose de magnifique. C’est vraiment un plaisir de travailler dans un environnement adapté aux besoins des utilisateurs.

Tjitske Leenstra Assistante de projet Logement central - Municipalité de Noardeast-Fryslân

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L'intégration avec Microsoft 365, Teams et Outlook, était une exigence clé et il n'y a pas beaucoup de fournisseurs qui offrent cela, mais GoBright le fait.

Jan Hidding Gestionnaire fonctionnel ICT - IJsselheem

Questions fréquemment posées sur Réservation de bureaux

Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes sur les produits, les caractéristiques et les services de Réservation de bureaux .

Qu'est-ce qu'un système de Réservation de bureaux ?

Un système de Réservation de bureaux permet aux employés de réserver un espace de travail à l'avance et de s'assurer qu'ils disposent d'une place attitrée à leur arrivée. Avec GoBright Réservation de bureaux, les utilisateurs peuvent réserver à distance, voir la disponibilité des bureaux sur une carte interactive et même localiser leurs collègues pour collaborer. Les options avancées, telles que les réservations récurrentes et par équipe, facilitent la planification des visites régulières au bureau, tandis que les paramètres de confidentialité permettent d'effectuer des réservations anonymes si nécessaire.

Qu'est-ce que le desk management ?

La gestion des bureaux est le processus d'organisation efficace et d'optimisation de l'utilisation de l'espace de travail dans un bureau. Un système de gestion des bureaux aide les employés à trouver et à réserver les bureaux disponibles, à suivre l'occupation de l'espace de travail et à améliorer la flexibilité. Les solutions modernes comprennent un logiciel de Réservation de bureaux , des informations sur la disponibilité en temps réel et des analyses du lieu de travail afin d'améliorer la productivité, la collaboration et l'utilisation de l'espace. En mettant en place une gestion intelligente des bureaux, les entreprises peuvent créer un environnement de travail hybride plus flexible et plus efficace.

Pourquoi le logiciel Réservation de bureaux est-il important ?

En l'absence d'un système clair, les bureaux sont confrontés à un gaspillage d'espace, à une utilisation inefficace de l'espace de travail et à la frustration des employés. Le logiciel Réservation de bureaux résout ce problème en aidant les employés à trouver et à réserver un bureau adéquat, ce qui permet d'éviter le stress au bureau. Il fournit également des informations sur l'occupation des espaces de travail, ce qui permet aux entreprises d'optimiser leur environnement de travail et d'économiser sur les coûts immobiliers.

Quels sont les avantages d'un système de Réservation de bureaux ?

Un système de Réservation de bureaux favorise la flexibilité du travail en permettant aux employés de choisir le moment et l'endroit où ils travaillent, encourageant ainsi la collaboration et la coordination des équipes. Il permet de réaliser des économies sur les besoins immobiliers, de promouvoir le développement durable en réduisant les espaces inutilisés et de gagner du temps en aidant les employés à s'assurer une place avant leur arrivée. En outre, Réservation de bureaux améliore la santé et la sécurité en gérant l'occupation et les besoins de nettoyage, ce qui en fait un outil précieux pour les environnements de bureau modernes et flexibles.

Qu'est-ce que le hot desking ?

Le hot desking est une méthode de travail flexible dans laquelle les employés n'utilisent leur bureau que lorsque c'est nécessaire, réduisant ainsi les espaces inutilisés tout au long de la journée. En mettant en place la Réservation de bureaux, les entreprises peuvent optimiser l'utilisation de l'espace de travail et introduire une variété de types de bureaux. Cette configuration encourage la collaboration et stimule la créativité des membres de l'équipe.

Comment gérer le lieu de travail hybride ?

La gestion d'un lieu de travail hybride implique de trouver un équilibre entre la flexibilité et les outils qui permettent aux employés de rester connectés et informés, à la fois à la maison et au bureau. Les systèmes de réservation de Réservation de salles et de bureaux, comme celui de GoBright, permettent aux employés de réserver des espaces à l'avance, ce qui les rassure et renforce leur sentiment d'appartenance. Ces outils augmentent la productivité et l'engagement en garantissant que les employés disposent de l'espace de travail et des ressources dont ils ont besoin, ce qui facilite la transition entre le travail à distance et le travail au bureau.

Voir toutes les FAQ de Réservation de bureaux

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