La gestion et la réservation des salles et des bureaux peuvent se faire simultanément via une plateforme unique. Pratique et simple.
CMS Francis Lefebvre était à la recherche d'une solution pratique et simple de gestion des bureaux, mais aussi d'un système capable de remplacer ou d'optimiser le système de Réservation de salles existant. Le système devait faciliter à la fois la gestion et la réservation des salles et des bureaux.
Le CMS Francis Lefebvre a été confronté à un défi en 2020, car il avait plus d'employés que de postes de travail disponibles. Il serait logique d'ajouter des postes de travail. CMS Francis Lefebvre a constaté que les bureaux étaient surchargés un jour et vides le lendemain, ce qui signifie que l'ajout d'espaces de travail n'est pas la meilleure option, surtout à long terme. CMS Francis Lefebvre disposait déjà d'un système de Réservation de salles . Connaissant les avantages de l'utilisation d'une telle solution logicielle pour optimiser l'espace et l'utilisation, la recherche d'une solution logicielle de gestion de bureau a commencé. En raison du COVID-19, il était essentiel de réguler le flux de personnes à l'intérieur du bâtiment.
CMS Francis Lefebvre a contacté son revendeur pour l'aider dans sa recherche. Ils ont recommandé GoBright comme la meilleure solution pour Réservation de bureaux et Réservation de salles.
La facilité de la solution est la raison pour laquelle nous avons choisi GoBright!
Avec le système GoBright réservation de salles, la réservation de salles de réunion est facile via le portail en ligne ou l'application mobile. En utilisant le portail en ligne, la réservation est super facile grâce à la chronologie en temps réel. Vous pouvez voir quand et combien de temps les salles ont été réservées. Très pratique lorsque vous planifiez une réunion et que vous recherchez la salle disponible la plus.
Les analysesGoBright donnent un aperçu clair du taux d'occupation, montrant que les lundis et vendredis sont de préférence passés à la maison. Lors d'une réunion importante au bureau, la réservation peut être effectuée de manière anonyme, ce qui permet de préserver la confidentialité des informations. Votre réunion ne sera pas interrompue grâce à l'état d'occupation indiqué sur la cartographie et le panneau des salles.
Grâce à la carte interactive de l'application mobile et du portail en ligne, un poste de travail peut être réservé à tout moment, où que vous soyez. Avoir oublié quel bureau a été réservé n'est pas un problème avec le système GoBright Réservation de bureaux .
La cartographie montre exactement de quel bureau il s'agit. 120 employés utilisent 90 bureaux par jour. Cela signifie que le Hot Desking est activement utilisé au CMS Francis Lefebvre. L'intégration avec l'Active Directory permet de synchroniser toutes les données des utilisateurs directement dans l'environnement GoBright . Le système est instantanément conforme au GDPR et flexible. En cas de problème, le service d'assistance de GoBright est là pour vous aider.
90
Licences de bureau
7
Licences de salle
1
License de carte interactive
CMS Francis Lefebvre Avocats est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires internationaux. Ses racines profondes, son positionnement unique et son expertise reconnue lui permettent de proposer des solutions innovantes et à forte valeur ajoutée dans tous les domaines du droit. Le cabinet est membre de CMS, une organisation intégrée et multi-juridictionnelle de cabinets d'avocats qui offre un service complet de conseil juridique et fiscal avec plus de 70 bureaux dans plus de 40 pays à travers le monde et plus de 4 800 avocats. Le bureau de Paris compte 450 avocats.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Avec GoBrightla réservation des salles et des bureaux peut se faire simultanément via une plateforme unique. La combinaison de la cartographie, des panneaux de salle et du portail en ligne était le moyen le plus efficace de maximiser l'espace de bureau. Le service d'assistance de CMS Francis Lefebvre est la première équipe à adopter les solutions GoBright .
L'avenir s'annonce très prometteur. Les solutions GoBright ont déjà été utilisées par 120 employés du service d'assistance du CMS Francis Lefebvre. Ce nombre augmentera en 2022, grâce à l'extension des solutions Desk et Réservation de salles à d'autres départements. Il en résultera une utilisation optimale de l'ensemble de l'espace de bureau de CMS Francis Lefebvre.
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