Histoire de cas
La gestion et la réservation des salles et des bureaux peuvent se faire simultanément via une seule plateforme. Pratique et simple.
LE DÉFI
Le CMS Francis Lefebvre a dû relever un défi en 2020, car il comptait plus d'employés que de postes de travail disponibles. Il serait logique d'ajouter des postes de travail. CMS Francis Lefebvre a découvert que le bureau était surpeuplé un jour et vide le lendemain, ce qui signifie que l'ajout d'espaces de travail supplémentaires n'était pas la meilleure option, surtout à long terme. Le CMS Francis Lefebvre avait déjà mis en place un système Réservation de salles. Connaissant les avantages d'utiliser une telle solution logicielle pour optimiser l'espace et l'utilisation, la recherche d'une solution logicielle de gestion de bureau a commencé. En raison du COVID-19, la régulation du flux de personnes à l'intérieur du bâtiment était essentielle.
CMS Francis Lefebvre a contacté son revendeur pour l'aider dans sa recherche. Ils ont recommandé GoBright comme la meilleure solution pour Réservation de bureauxet Réservation de salles.
Solution
Des solutions parfaites pour le bureau
Gestion de salles
Avec le système GoBright réservation de salles, la réservation de salles de réunion est facile via le portail en ligne ou l'application mobile. En utilisant le portail en ligne, la réservation est super facile grâce à la chronologie en temps réel. Vous pouvez voir quand et combien de temps les salles ont été réservées. Très pratique lorsque vous planifiez une réunion et que vous recherchez la salle disponible la plus.
Les analyses de GoBright donnent un aperçu clair du taux d'occupation, montrant que les lundis et les vendredis sont de préférence passés à la maison. Lorsque vous avez une réunion importante au bureau, la réservation peut se faire de manière anonyme, en préservant la confidentialité des informations. Votre réunion ne sera pas perturbée grâce à l'état d'occupation qui est indiqué sur le Mapping et le Room Panel.
Gestion de bureaux
Grâce à la carte interactive de l'application mobile et du portail en ligne, un poste de travail peut être réservé à tout moment, où que vous soyez. Avoir oublié quel bureau a été réservé n'est pas un problème avec le système GoBright Réservation de bureaux .
La cartographie montre exactement de quel bureau il s'agit. 120 employés utilisent 90 bureaux par jour. Cela signifie que le Hot Desking est activement utilisé au CMS Francis Lefebvre. L'intégration avec l'Active Directory permet de synchroniser toutes les données des utilisateurs directement dans l'environnement GoBright . Le système est instantanément conforme à la GDPR et flexible. En cas de problème, le département de support de GoBright est là pour vous aider.
A propos de CMS Francis Lefebvre
CMS Francis Lefebvre Avocats est l'un des principaux cabinets internationaux d'avocats d'affaires. Ses racines profondes, son positionnement unique et son expertise reconnue lui permettent d'offrir des solutions innovantes et à forte valeur ajoutée dans tous les domaines du droit. Le cabinet est membre de CMS, une organisation intégrée et multi-juridictionnelle de cabinets d'avocats qui offre un service complet de conseil juridique et fiscal avec plus de 70 bureaux dans plus de 40 pays à travers le monde et plus de 4 800 avocats. Le bureau de Paris compte 450 avocats.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Avec GoBrightla réservation de salles et de bureaux peut se faire simultanément via une plateforme unique. La combinaison de la cartographie, des panneaux de salle et du portail en ligne était le moyen le plus efficace d'optimiser l'espace de bureau. Le département de support de CMS Francis Lefebvre est la première équipe à adopter les solutions de GoBright .
Mise en œuvre des solutions de GoBright à la CMS
L'avenir
L'avenir s'annonce très prometteur. Les solutions GoBright ont déjà été utilisées par 120 employés du service d'assistance du CMS Francis Lefebvre. Ce nombre augmentera en 2022, grâce à l'extension du Desk et des solutions à d'autres départements. Réservation de salles à d'autres départements. Il en résultera une utilisation optimale de l'ensemble des bureaux de CMS Francis Lefebvre.
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