Système de réservation des bureaux

Réservez plus intelligemment, travaillez plus efficacement. Donnez à vos collaborateurs la possibilité de réserver le poste de travail idéal en quelques secondes, à tout moment et depuis n’importe où.

Favorisez un environnement de travail flexible et dynamique.
Optimisez l’utilisation de vos espaces de bureau.
Vérifiez rapidement la disponibilité et réservez un poste de travail adapté à vos préférences.
Intégrations et sécurité de niveau entreprise.

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Réservation de bureaux GoBright
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Regardez notre vidéo pour découvrir comment le système de réservation de bureaux de GoBright fonctionne concrètement : de la réservation via l’application au check-in et check-out sur site.

Pourquoi choisir la solution de réservation de bureaux GoBright?

La solution GoBright Réservation de bureaux prend en charge la flexibilité hybride et le travail basé sur les activités, permettant aux collaborateurs de réserver exactement quand et où ils souhaitent travailler, en fonction des tâches à accomplir. Elle améliore également la collaboration, grâce aux fonctionnalités de réservation d’équipe et « Find My Colleague », qui permettent aux collègues de s’installer et de travailler à proximité les uns des autres.

Le système permet une utilisation rentable des espaces en suivant l’occupation des bureaux et en fournissant des analyses basées sur les données pouvant contribuer à réduire les coûts immobiliers. Les postes de travail sans check-in sont automatiquement libérés, garantissant une utilisation durable et limitant le gaspillage d’espace. Globalement, les collaborateurs gagnent du temps : ils n’ont plus à deviner si un bureau sera disponible à leur arrivée, ce qui rend l’environnement de travail plus efficace et convivial.

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GoBright - Réservation de bureaux Software - Réservation de bureaux System - Desk management

Réservation de bureaux simplifiée, où que vous soyez

Optimisez votre journée de travail avec une simplicité et un confort incomparables. Avec GoBright, vous pouvez ajuster la hauteur de votre bureau d’un simple geste fluide à votre position assise ou debout, et vos préférences sont automatiquement appliquées lors du check-in, quel que soit le poste utilisé. Effectuez votre check-in en toute simplicité via l’application, le portail, une puce/carte NFC ou grâce à nos intégrations, directement depuis votre téléphone mobile, pour une réservation de bureaux fluide et intuitive.

Plateforme tout-en-un avec intégrations transparentes

GoBright va bien au-delà de la simple réservation de bureaux : c’est un écosystème complet pour l’environnement de travail. Notre plateforme s’intègre facilement à Microsoft, Google Workspace et à d’autres systèmes d’entreprise, en réunissant la Réservation de bureaux, la Réservation de salles, la Gestion des visiteurs, le Stationnement et l’Affichage dynamique au sein d’une seule solution. Les analyses de données et les rapports fournissent des informations essentielles sur l’utilisation des postes de travail. Grâce à un modèle de licences par bureau plutôt que par utilisateur, GoBright constitue une solution rentable pour les organisations de toutes tailles.

Matériel intelligent & sécurité

Bénéficiez d’un matériel robuste conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale et une sécurité des données de premier ordre. Le dispositif GoBright Interact permet des réservations instantanées, des check-ins et des réglages de bureau, soutenus par des capteurs intégrés non intrusifs qui optimisent l’utilisation des espaces. Tout le matériel certifié GoBright est rigoureusement testé, géré à distance et mis à jour automatiquement. Grâce à la certification ISO 27001, vos données sont protégées en permanence.

GoBright Interact - nouveau dispositif matériel pour Réservation de salles et Réservation de bureaux

Logiciel de réservation de bureau

Plateforme en ligne

Gérez tout depuis une plateforme centralisée.

Planificateur de semaine

Le Planificateur hebdomadaire vous aide à organiser vos journées de travail et à consulter les plannings de vos collègues pour une collaboration plus fluide.

Réservations récurrentes & réservations d’équipe

Planifiez des réservations de bureaux récurrentes en toute simplicité.

Types de bureaux et préférences

Prise en charge des bureaux assis-debout avec préréglages de hauteur & filtrez les postes de travail selon les équipements ou vos préférences.

Signalement d’incidents

Les utilisateurs peuvent signaler des incidents (maintenance, nettoyage, etc.) directement depuis l’application ou le portail aux services généraux.

Analyse de données & reporting

Analyse des tendances d’utilisation, des jours de forte affluence, des taux de no-show et bien plus encore via GoBright Analytics.

Sécurité de niveau entreprise

ISO 27001, conformité au RGPD, utilisation de serveurs régionaux.

Intégrations de casiers

Le travail flexible nécessite un stockage flexible.

Réservation de places de parking

Un démarrage de la journée en toute fluidité.

Réservations récurrentes

Planifiez des réunions récurrentes au quotidien, à la semaine ou au mois.

Réservation d'équipe

Réservez des postes de travail pour toute votre équipe.

Réservation de zone

Simplifiez et flexibilisez la réservation de bureaux.

Matériel pour la réservation de bureau

Capteur de bureau

Mesure fiable et non intrusive de l’occupation.

Le Glow

Le Glow améliore la visibilité globale des statuts d’occupation des bureaux dans l’ensemble des espaces de travail.

The Interact

L’Interact est un dispositif matériel interactif pouvant être utilisé à la fois pour la Réservation de salles et la Réservation de bureaux.

La Connect

Le Connect est un dispositif matériel unique pouvant être intégré dans n’importe quel bureau. Il est doté d’une surface en verre et résiste à l’eau.

La prise de contrôle de l'alimentation

Accessoire pour l’Interact qui alimente le poste de travail uniquement en cas de check-in, réduisant ainsi la consommation d’énergie. Gérez et surveillez facilement l’utilisation électrique des bureaux.

Intégrations

Intégrations Microsoft

GoBright a investi dans des solutions visant à enrichir votre environnement Microsoft Teams.

Espace de travail Google

Grâce à l’intégration Google Workspace, toutes les données de réunion sont synchronisées entre votre agenda Google et la plateforme GoBright.

TOPdesk

Obtenez une meilleure visibilité sur l’utilisation de vos espaces de réunion grâce aux données GoBright intégrées dans votre environnement TOPdesk.

Intégrations de casiers

Réservez un casier de votre choix et rangez vos effets personnels ainsi que vos documents confidentiels en toute sécurité.

Faisons de votre environnement de travail
un espace plus intelligent, ensemble

Contactez Chris

notre directeur commercial

Appelez +31 (0)88-2626126

GoBright - Membres de l'équipe - Ventes - Directeur commercial Chris

GoBright - Case CMS - Réservation de salles - 2

La facilité de la solution est la raison pour laquelle nous avons choisi GoBright!

Boris Christov Responsable Digital Workplace - CMS Francis Lefebvre

GoBright répondait à nos besoins et a su évoluer avec nous dans le cadre d’un partenariat mutuel. La plateforme est facile à utiliser, dispose d’une excellente interface pour gérer les réservations et GoBright développe de manière proactive l’expérience utilisateur ainsi que les jeux de données.

Huw Llewellyn Responsable de l'immobilier et du FM - Admiral Group

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GoBright Réservation de salles - Dutch Railways - Nederlandse Spoorwegen - NS - building

Notre partenariat continue de nous aider à gérer efficacement la complexité de notre organisation.

Barry Molenwijk Architecte de solutions - Chemins de fer nationaux néerlandais

GoBright - Municipalité de Noardeast-Fryslân

La liberté de travailler et d’organiser sa journée selon ses envies. J’ai vu un bâtiment évoluer de zéro vers quelque chose de remarquable. C’est un réel plaisir de s’y promener.

Tjitske Leenstra Assistante de projet Logement central - Municipalité de Noardeast-Fryslân

GoBright - Etude de cas - Municipalité de Noardeast-Fryslân

L’intégration avec Microsoft 365, Teams et Outlook était une exigence clé, et peu de fournisseurs proposent cette possibilité, mais GoBright la prend en charge.

Jan Hidding Gestionnaire fonctionnel ICT - IJsselheem

Questions fréquemment posées sur la Réservation de bureaux

Consultez notre FAQ pour obtenir rapidement des réponses aux questions fréquentes concernant nos produits, fonctionnalités et services de Réservation de bureaux.

Qu'est-ce qu'un système de Réservation de bureaux ?

Un système de Réservation de bureaux permet aux collaborateurs de réserver un poste de travail à l’avance, afin de disposer d’un espace attribué dès leur arrivée. Avec GoBright Réservation de bureaux, les utilisateurs peuvent réserver à distance, consulter la disponibilité des postes via un plan interactif et même localiser leurs collègues pour faciliter la collaboration. Des fonctionnalités avancées, telles que les réservations récurrentes et les réservations d’équipe, facilitent la planification des présences régulières au bureau, tandis que les paramètres de confidentialité permettent d’effectuer des réservations anonymes si nécessaire.

Qu'est-ce que le desk management ?

La gestion des bureaux est le processus consistant à organiser et à optimiser efficacement l’utilisation des espaces de travail au sein d’un bureau. Un système de gestion des bureaux aide les collaborateurs à trouver et réserver des postes disponibles, à suivre l’occupation des espaces et à améliorer la flexibilité. Les solutions modernes incluent un logiciel de Réservation de bureaux, des informations en temps réel sur la disponibilité ainsi que des analyses des environnements de travail afin d’améliorer la productivité, la collaboration et l’utilisation des espaces. En mettant en place une gestion intelligente des bureaux, les organisations peuvent créer un environnement de travail hybride plus flexible et plus efficace.

Pourquoi un logiciel de Réservation de bureaux est-il important ?

Sans système structuré, les bureaux sont confrontés à des espaces sous-utilisés, à une utilisation inefficace des postes de travail et à la frustration des collaborateurs. Un logiciel de Réservation de bureaux répond à ces enjeux en permettant aux employés de trouver et de réserver facilement un poste adapté, garantissant ainsi une expérience au bureau plus fluide et sans stress. Il fournit également des informations précieuses sur l’occupation des espaces, aidant les organisations à optimiser leur environnement de travail et à réduire leurs coûts immobiliers.

Quels sont les avantages d’un système de Réservation de bureaux ?

Un système de Réservation de bureaux favorise la flexibilité du travail en permettant aux employés de choisir le moment et l'endroit où ils travaillent, encourageant ainsi la collaboration et la coordination des équipes. Il permet de réaliser des économies sur les besoins immobiliers, de promouvoir le développement durable en réduisant les espaces inutilisés et de gagner du temps en aidant les employés à s'assurer une place avant leur arrivée. En outre, Réservation de bureaux améliore la santé et la sécurité en gérant l'occupation et les besoins de nettoyage, ce qui en fait un outil précieux pour les environnements de bureau modernes et flexibles.

Qu’est-ce que le flex office (hot desking) ?

Le flex office (hot desking) est une approche de travail flexible dans laquelle les collaborateurs utilisent un poste de travail uniquement lorsque cela est nécessaire, ce qui réduit les espaces inoccupés au cours de la journée. En mettant en place la Réservation de bureaux, les entreprises peuvent optimiser l’utilisation des espaces de travail et proposer différents types de postes. Cette organisation favorise la collaboration et stimule la créativité au sein des équipes.

Comment gérer un environnement de travail hybride ?

Gérer un environnement de travail hybride consiste à trouver l’équilibre entre la flexibilité et des outils permettant de garder les collaborateurs connectés et informés, que ce soit à domicile ou au bureau. Les systèmes de Réservation de bureaux et de Réservation de salles, tels que ceux de GoBright, permettent aux employés de réserver des espaces à l’avance, offrant ainsi de la visibilité et renforçant le sentiment d’appartenance. Ces solutions améliorent la productivité et l’engagement en garantissant que chacun dispose du poste de travail et des ressources nécessaires, tout en facilitant l’alternance entre le travail à distance et la présence au bureau.

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