GoBright - Logiciel de gestion des visiteurs
Gestion des visiteurs GoBright

Gestion des visiteurs

Offrez un accueil professionnel et sans faille à chaque visiteur. Des petits bureaux aux grandes entreprises, donnez à votre réception les moyens d'enregistrer et de gérer efficacement les visiteurs tout en garantissant la conformité et la sécurité.

  • Accélérer les enregistrements et les inscriptions ;
  • Accueil personnalisé des entreprises ;
  • Intégration transparente avec vos systèmes existants ;
  • Assurer la conformité au RGPD et la sécurité des données.

La gestion des visiteurs en action

Regardez notre vidéo sur notre produit de gestion des visiteurs pour découvrir comment GoBright l'enregistrement, améliore l'expérience des visiteurs et s'intègre facilement dans les opérations de votre lieu de travail.

GoBright Management garantit une expérience fluide et sécurisée à toutes les personnes qui entrent dans votre lieu de travail. Grâce à une expérience client fluide, les visiteurs peuvent s'enregistrer rapidement et facilement, qu'ils aient réservé à l'avance ou qu'ils arrivent sur place. Le système offre une sécurité renforcée en suivant les accès, en contrôlant les entrées et en garantissant une conformité totale avec le RGPD. Il facilite les opérations d'accueil, réduit les temps d'attente et rationalise les flux de travail tant pour le personnel que pour les visiteurs. En optimisant le flux de visiteurs, les inscriptions non réclamées ou expirées sont automatiquement libérées, ce qui évite les encombrements et le gaspillage de ressources. Le personnel et les visiteurs gagnent du temps, car ils n'ont plus besoin de procéder à des enregistrements manuels ou de rechercher les coordonnées des visiteurs, tout étant géré de manière efficace et sécurisée.

 

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Système GoBright VISITOR MANAGEMENT self scan

Gestion des visiteurs sans effort avec GoBright

Une gestion des visiteurs simplifiée pour un lieu de travail plus intelligent. GoBright l'enregistrement, la gestion et le suivi des visiteurs, renforçant ainsi la sécurité et améliorant l'expérience globale. Réduisez les temps d'attente, rationalisez les flux de visiteurs et obtenez des informations sur leurs habitudes, tout en intégrant parfaitement vos outils existants.

Inscription facile des visiteurs
Enregistrez rapidement les visiteurs à l'aide du GoBright , de l'application ou de nos appareils matériels. L'intégration avec Microsoft Teams, Outlook et d'autres systèmes facilite la planification et l'invitation des invités. Les licences sont attribuées par site et non par utilisateur, ce qui constitue une solution économique.
Plate-forme complète
Notre plateforme tout-en-un combine la gestion des visiteurs avec Réservation de bureaux, Réservation de salles, le parking et l'affichage numérique. Grâce à la certification ISO 27001, à la conformité au RGPD, à l'intégration d'Entra ID et à un réseau de serveurs européens sécurisés, les données de vos visiteurs sont protégées à chaque étape. Analysez les tendances des visiteurs et les modèles d'occupation grâce à des outils avancés d'analyse de données et de reporting.
Matériel intelligent
Nous travaillons avec des partenaires matériels de confiance afin de fournir des appareils fiables et de haute qualité. Choisissez parmi des bornes d'accueil interactives, des terminaux d'enregistrement ou des appareils GoBright avec lecture NFC et QR code. Des capteurs non intrusifs permettent d'optimiser le flux de visiteurs, et tout le matériel est géré à distance avec des mises à jour automatiques pour plus de sécurité et de fiabilité.
GoBright - Gestion des visiteurs - Auto-enregistrement à l'arrivée
Logiciel de gestion des visiteurs

Plateforme en ligne

Gérez tout depuis un seul et même endroit.
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Préinscription

Préinscrivez vos invités.
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Auto-enregistrement

Les visiteurs peuvent s'enregistrer sur place sans inscription préalable.
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Conception sur mesure

Personnalisez votre réception numérique en fonction de votre identité d'entreprise.

Sans contact

Lecture des codes NFC et QR pour un enregistrement instantané.

Impression automatisée de badges

Imprimez instantanément les badges lorsque les visiteurs s'enregistrent.

Mise à jour sur l'arrivée des invités

Recevez une notification lorsque votre invité arrive.

Sécurité de niveau entreprise

ISO 27001, conformité au RGPD, utilisation de serveurs régionaux.
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Un accueil chaleureux grâce à l'affichage dynamique

On n'a jamais deux fois l'occasion de faire une bonne première impression.
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Wayfinding

Guidez vos invités à travers le bâtiment en toute simplicité grâce à Wayfinding.
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Gérer les types de visiteurs

Segmentez vos visiteurs et ne collectez que les informations pertinentes.
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Matériel de gestion des visiteurs

Impression de badges

Imprimez instantanément un badge personnalisé pour votre visiteur.
Lisez comment configurer

Matériel certifié

Nous travaillons en partenariat avec des fabricants de matériel informatique de renommée mondiale.
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Intégrations
GoBright - Microsoft Integrations - Symbole du logo Microsoft

Intégrations Microsoft

GoBright a investi dans des moyens d'enrichir votre environnement Microsoft Teams.
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Logo Google Workspace - sans arrière-plan

Espace de travail Google

Grâce à l'intégration de Google Workspace, toutes les données des réunions sont synchronisées entre votre calendrier Google et la plateforme GoBright .
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GoBright - Logo TopDesk - 2024

TOPdesk

Créez un meilleur aperçu de l'utilisation de vos espaces de réunion grâce aux informations de GoBright dans votre environnement TOPdesk.
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notre directeur commercial

GoBright - Membres de l'équipe - Ventes - Directeur commercial Chris

Qu'est-ce qui distingue GoBright Visitor Management ?

GoBright Réservation de salles - Visitor registration - Unigarant

Nous avons demandé à GoBright de réfléchir à notre problème d'enregistrement des visiteurs et ils nous ont superbement conseillés et nous ont livré leur solution d'auto-enregistrement. Nous recevons de très bonnes réponses, surtout en ce qui concerne les jolis badges que nos visiteurs reçoivent lorsqu'ils s'inscrivent.

Eddy Horsting Conseiller
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Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working solutions enregistrement des visiteurs

Avec GoBright Visit, un système moderne d'enregistrement des visiteurs, vous rationalisez l'ensemble du processus, de l'invitation au départ. Et vous assurez un accueil professionnel à vos visiteurs, 100 % à l'épreuve du GDPR.

Veerle Claes Assistante exécutive chez Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - Réservation de salles & Visitor Registration - GoBright

Nous sommes en train d'étendre la solution Réservation de salles avec GoBright Visitor Management. Il est donc juste de dire que nous sommes très satisfaits de GoBright.

Jaap Tempelman Responsable TIC chez Houdijk Holland
Lire l'étude de cas
Thirteen Group - GoBright - Gestion du lieu de travail3

Le Thirteen Group avait des exigences très spécifiques et GoBright était le seul à pouvoir fournir tous les éléments livrables.

John Andrews - Visavvi Revendeur pour Thirteen Group
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Questions fréquemment posées sur la gestion des visiteurs

Consultez nos FAQ pour trouver des réponses rapides aux questions les plus courantes concernant la gestion des visiteurs, les fonctionnalités et les services.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?
La gestion des visiteurs consiste à suivre les personnes qui visitent votre organisation, certaines entreprises exigeant des mesures plus strictes que d'autres en matière d'accueil. Un système de gestion des visiteurs permet de collecter des données et de gérer les rendez-vous, remplaçant ainsi les méthodes manuelles dépassées comme le papier et le crayon. En raison des progrès technologiques et des lois plus strictes en matière de protection de la vie privée, de nombreuses organisations se tournent vers des solutions numériques pour remplacer les systèmes traditionnels d'enregistrement des visiteurs.
Pourquoi un système de gestion des visiteurs est-il important ?
Un système de gestion des visiteurs renforce la sécurité en aidant les organisations à savoir qui se trouve dans le bâtiment à tout moment, en empêchant les accès non autorisés et en fournissant des informations essentielles en cas d'urgence. Il renforce également la réputation de la marque en offrant une expérience d'accueil professionnelle et sécurisée, ce qui crée un sentiment de confiance et améliore l'expérience des visiteurs. En outre, il réduit les coûts en rationalisant le processus d'enregistrement, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts par rapport à l'enregistrement manuel des visiteurs.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Conformément à la législation GDPR, les données peuvent être stockées si elles sont conservées à des fins légitimes. L'entreprise (Facility Management) décide de la durée de conservation des données dans le portail.
Quelles sont les imprimantes de badges que je peux connecter au logiciel d'enregistrement des visiteurs ?
Il existe plusieurs options pour imprimer des badges directement à partir du kiosque d'enregistrement des visiteurs. Vous trouverez les solutions ici.

 

Plongez dans nos ressources "ROI" et "Visit".

GoBright Integrated Systems Europe (ISE) du 3 au 6 février 2026

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