Faire défiler
Thirteen Group - GoBright - Gestion du lieu de travail2
Histoire de cas

Thirteen Group

L'objectif était de mettre en place une technologie moderne pour le lieu de travail et d'optimiser la gestion des bureaux et des espaces de réunion.

LE DÉFI

L'objectif de Thirteen Group était de trouver un système complet de gestion des visiteurs, comprenant des bureaux individuels et des installations pour Réservation de salles. L'entreprise souhaitait également équiper plusieurs espaces de réunion, de collaboration et de bureaux ouverts. Ils ont inclus la nécessité d'explorer des pratiques de travail plus agiles et flexibles dans le cadre d'une étude intitulée "Right Space Right Place". Leur motivation était en partie d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix de tous les espaces de bureau, mais ils voulaient surtout engendrer une culture de choix et de confiance par le biais de la manière, du lieu et du moment où les membres du personnel pouvaient travailler.

Ils avaient besoin d'une solution qui leur permette :

  • Réservation de bureaux & Optimisation de l'utilisation des bureaux ;
  • Libération de salles de réunion vides ;
  • Recherche facile de bureaux vides, de collègues et d'équipes ;
  • Suivi des places assises les plus prisées ;
  • Compatibilité avec les postes de travail entièrement réglables en hauteur ;
  • Une solution "tout-en-un" qui comprendrait également Réservation de salles et la gestion des visiteurs et des invités, et qui serait reliée à Outlook et à Microsoft Teams.

Thirteen Group - GoBright - Gestion du lieu de travail5

Thirteen Group avait un ensemble d'exigences très spécifiques et le seul à pouvoir fournir tous les produits livrables était GoBright.

John Andrews - Visavvi Revendeur pour Thirteen Group

Mise en œuvre du programme "Meet, Work and Visit" à Thirteen Group

Thirteen Group - GoBright - Gestion du lieu de travail3

Rencontrer, travailler, visiter pour Thirteen Group

Thirteen Group a demandé de l'aide à l'intégrateur Visavvi, spécialiste des solutions de travail. Convaincu que GoBright était la bonne solution, mais préoccupé par la difficulté de mettre en œuvre un tel niveau de changement dans l'ensemble de l'organisation, Visavvi s'est associé aux experts en technologies de l'environnement de travail d'Ascentae (distributeur deGoBrightau Royaume-Uni) pour l'aider à gérer le déploiement.

GoBright a contesté les détails du cahier des charges lorsque cela s'avérait pertinent, s'assurant ainsi que Thirteen Group ne gaspillait pas d'argent sur des choses qui n'étaient pas encore nécessaires, ajoutant une réelle valeur ajoutée pendant la phase de développement. La mise en œuvre s'est déroulée sans heurts, les systèmes de réservation et les systèmes de rapport fournissant exactement ce dont nous avions besoin. La capacité d'analyse a également fourni des données concrètes sur la façon dont les défis de la mise en œuvre ont été relevés.

GoBright Gestion du lieu de travail

En raison de la rénovation d'un bâtiment en cours, les visites sur place étaient limitées et la consultation initiale s'est faite uniquement à partir des plans du site et des dessins d'étage. L'exigence portait sur un ensemble très spécifique de fonctionnalités de bureau et de Réservation de salles. Les caractéristiques de plusieurs fournisseurs de systèmes de réservation ont été passées en revue, mais le seul à pouvoir fournir tous les éléments livrables était GoBright. Étant donné qu'il s'agissait d'un nouveau venu sur le marché britannique et qu'il n'y avait pas d'installation antérieure au Royaume-Uni à laquelle se référer, il a fallu beaucoup de confiance de la part de Thirteen Group pour qu'il recommande GoBright. Ascentae a conseillé à Thirteen Group de se rendre à GoBright aux Pays-Bas pour voir les solutions de première main et la visite a confirmé que c'était le bon produit pour eux.

Rencontrer, travailler et visiter

GoBrightLes caractéristiques uniques de la salle comprennent un système d'enregistrement des visiteurs en libre-service, Réservation de salles des panneaux d'affichage et des modules de connexion de bureaux multifonctions dotés de voyants lumineux indiquant leur état de disponibilité actuel. La plateforme de gestion et de rapports fournit des données analytiques en temps réel et historiques sur les lieux de travail, telles que les données sur les réservations et l'utilisation, complétées par des capteurs d'occupation sous les bureaux et un système de réservation basé sur Outlook, qui fournissent des informations essentielles sur l'utilisation des lieux de travail.

Enregistrement en libre service

Un écran interactif de 10 pouces est utilisé au point d'entrée du bâtiment. Les visiteurs enregistrent leur arrivée, se font photographier automatiquement et reçoivent un badge d'identification avec photo. Le système notifie ensuite leur hôte de leur arrivée. Tout cela améliore l'expérience des visiteurs et libère des ressources pour que le personnel puisse se concentrer sur d'autres tâches essentielles. Les visiteurs et le personnel sont ensuite dirigés dans le bâtiment à l'aide d'une série d'écrans LCD d'orientation stratégiquement placés. Ces écrans affichent des informations en temps réel sur l'utilisation des salles et des bureaux, ce qui permet au personnel et aux visiteurs de trouver facilement et rapidement leur destination ou un espace de travail libre.

Suivi et révision

La partie de la plateforme consacrée aux rapports et à la gestion permet à Thirteen Group de surveiller et d'examiner régulièrement l'utilisation des espaces de travail, améliorant ainsi l'accès aux espaces de travail les plus demandés et offrant une plus grande souplesse sur le lieu de travail. Il est important de noter que le suivi actif des visites des utilisateurs et de l'utilisation des espaces de travail permet à Thirteen Group de conserver un registre précis de qui a utilisé quel espace. L'installation qui en résulte offre un environnement de travail de pointe avec de vastes installations de réunion et de collaboration accessibles via le système très efficace de salles et de Réservation de bureauxde GoBright.

Télécharger Thirteen Group Case en PDF
Thirteen Group - Gestion du lieu de travail 8

L'entreprise

Thirteen Group fournit des logements et des services à plus de 70 000 clients à travers Teesside et d'autres régions du Nord-Est, notamment le North Yorkshire, le comté de Durham et Tyne and Wear. En juillet 2017, Erimus Housing, Housing Hartlepool, Tees Valley Housing, Tristar Homes et Thirteen Care and Support se sont associés pour créer une entreprise à but social forte appelée Thirteen. L'organisation compte désormais plus de 1500 employés, basés dans leur nouveau bureau phare de trois étages à Middlesborough.

Le canal de vente idéal

GoBright et Ascentae ont travaillé avec Visavvi de manière proactive, offrant des conseils pragmatiques et professionnels basés sur leur connaissance experte du marché et du produit. Le responsable de compte de Visavvi, John Andrews, a passé de nombreuses heures à travailler en étroite collaboration avec Thirteen Group pour comprendre pleinement leur large éventail de besoins et s'assurer que le système installé répondrait à leurs besoins immédiats tout en offrant des possibilités pour l'avenir. John Andrews de Visavvi explique : "Thirteen Group avait un ensemble d'exigences très spécifiques pour le bureau et le système Réservation de salles. J'ai passé en revue les caractéristiques de plusieurs fournisseurs de systèmes de réservation et le seul qui pouvait fournir tous les éléments livrables était GoBright".

Les connaissances et l'expérience du revendeur, du distributeur et du vendeur ont été utilisées de manière optimale dans chaque phase du processus de vente et de mise en œuvre. Ce qui, en fin de compte, se traduit par le meilleur résultat final pour Thirteen Group.

Plus d'informations dans le magazine Inavate

Laissez-vous inspirer, lisez nos derniers cas

Willem - Contactpagina test

Contactez Willem,
notre chef de produit.

Vous en voulez plus ?

Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Demandez une démonstration pour voir nos produits ou posez une question si vous avez des doutes.

Questions fréquentes

Demandez-nous n'importe quoi ! Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Consulter les FAQ

Centre d'aide

Une mine d'or pour tous les responsables informatiques et les gestionnaires d'installations. Plongez dans les aspects techniques de nos produits et solutions.

Visiter le centre d'aide

Bulletin d'information

Vous voulez rester informé de tous les développements dans le domaine du bureau intelligent et de nos nouvelles fonctionnalités ? Abonnez-vous maintenant.

S'abonner