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Histoire de cas
Unigarant
Les solutions GoBright Réservation de salles et Visitor Registration s'adaptent parfaitement à la nouvelle génération d'employés et aux méthodes modernes de travail flexible.
Les solutions GoBright Réservation de salles et Visitor Registration s'adaptent parfaitement à la nouvelle génération d'employés et aux méthodes modernes de travail flexible.
La nouvelle génération d'employés a d'autres exigences en matière de réunion. Aujourd'hui, les "salles de réunion" gagnent en popularité. Des salles dans lesquelles vous pouvez échanger des idées rapidement et collaborer facilement à l'aide d'outils de vidéoconférence. Avec des collègues internes, mais aussi avec des collègues ou des personnes qui se trouvent à un autre endroit.
L'aménagement facile d'une salle de réunion ou d'un autre type de salle de réunion s'est avéré décevant dans la pratique. C'est ce qui s'est passé chez Unigarant Insurance à Hoogeveen. Eddy Horsting, spécialiste informatique chez Unigarant, explique : L'organisation des salles de réunion a toujours été une source de tracas. Dans un autre immeuble de bureaux, j'ai vu un jour des écrans pratiques sur le mur des salles de réunion. J'ai alors pensé : pourquoi n'avons-nous pas cela ? Mais il y avait encore plus de défis à relever sur Unigarant. Horsting raconte : "Nous avions une liste à l'accueil pour enregistrer nos visiteurs. Puis nous avons pensé : Ce n'est plus possible, cela doit être fait numériquement, certainement dans les cadres de la législation GDPR.
Tout le monde a trouvé GoBright Meet très utile dès le départ. Ils ont tout de suite compris comment il fonctionnait.
Horsting a fait des recherches sur Internet et a atterri sur le site GoBright . Je les ai contactés, j'ai discuté de mes souhaits et ils m'ont conseillé GoBright Meet - Réservation de salles, un outil efficace pour trouver et réserver facilement et rapidement une salle de réunion disponible et adaptée. Nous avons lancé un projet pilote et tout le monde a trouvé lesystème GoBright Réservation de salles très utile dès le début. Horsting poursuit . Les collègues ont immédiatement compris le fonctionnement du système. Vous pouvez voir sur l'écran de la salle si elle est disponible ou non, vous vous enregistrez et vous pouvez réserver une salle disponible immédiatement !
Nous avons demandé à GoBright de réfléchir à notre problème d'enregistrement des visiteurs et ils nous ont superbement conseillé et livré leur solution d'auto-enregistrement. Nous recevons de très bonnes réactions, notamment en ce qui concerne les jolis badges que nos visiteurs obtiennent lorsqu'ils s'inscrivent.'
Coopération avec GoBright
Horsting est très satisfait de la collaboration avec GoBright: "C'est vraiment bizarre de voir à quelle vitesse tout est mis en œuvre et organisé ici. De plus, je reçois souvent une réponse à mon courrier le jour même. J'aime beaucoup cela. Continuez ainsi. Nous sommes très satisfaits !
GoBright crée des solutions logicielles intelligentes pour le bureau afin de permettre Réservation de bureaux, Réservation de salles et la gestion des visiteurs au bureau. L'expérience utilisateur de nos logiciels est encore meilleure lorsqu'elle est appliquée à du matériel de haute qualité. Pour Unigarant , nous avons travaillé avec les écrans ProDVX pour les panneaux de salle et les écrans de connexion des visiteurs. Les panneaux de la série X sont dotés d'une barre de LED à double face pour signaler très clairement la disponibilité des salles. L'utilisation de la technologie "power of ethernet" a permis de faciliter l'installation des écrans.
Unigarant fait partie de l'ANWB et travaille avec 400 personnes dans un bel immeuble de bureaux à Hoogeveen. Unigarant est spécialisé dans l'assurance des véhicules (mobilité), des vacances et des loisirs. Elle est même leader du marché de l'assurance pour les bicyclettes et les cyclomoteurs. Unigarant estime qu'il est important que les assurances conviennent à chaque client.
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
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