Unigarant
Les solutions GoBright Réservation de salles et Visitor Registration s'adaptent parfaitement à la nouvelle génération d'employés et aux méthodes modernes de travail flexible.
LE DÉFI
La nouvelle génération d'employés a d'autres exigences en matière de réunion. Aujourd'hui, les "salles de réunion" gagnent en popularité. Il s'agit de salles dans lesquelles vous pouvez échanger des idées rapidement et facilement à l'aide d'outils de vidéoconférence. Avec des collègues internes, mais aussi avec des collègues ou des personnes qui se trouvent à un autre endroit.
L'aménagement facile d'une salle de réunion ou d'un autre type de salle de réunion s'est avéré décevant dans la pratique. Les Assurances Unigarant à Hoogeveen en ont fait l'expérience. Eddy Horsting, informaticien chez Unigarant, explique : L'organisation de salles de réunion a toujours été un véritable casse-tête. Dans un autre immeuble de bureaux, j'ai vu des écrans pratiques sur les murs des salles de réunion. Je me suis alors demandé pourquoi nous n'avions pas cela". Mais les défis étaient encore plus nombreux au sein d'Unigarant. Horsting raconte : "Nous avions une liste à la réception pour enregistrer nos visiteurs. Puis nous nous sommes dit : "Ce n'est plus possible : Ce n'est plus possible, cela doit être fait numériquement, certainement dans le cadre de la législation GDPR'.
Témoignages
Tout le monde a trouvé GoBright Meet très utile dès le début. Ils ont tout de suite compris comment il fonctionnait.
Mise en place des modules « Réservation de salles « Accueil visiteurs Unigarant
Solutions logicielles intelligentes pour Unigarant
Horsting a fait des recherches sur l'internet et est arrivé sur le site de GoBright . Je les ai contactés, j'ai discuté de mes souhaits et ils m'ont conseillé GoBright Réservation de salles, un outil efficace pour trouver et réserver facilement et rapidement une salle de réunion disponible et adaptée. Nous avons lancé un projet pilote et tout le monde a trouvé lesystème GoBright Réservation de salles très utile dès le départ", poursuit M. Horsting. Horsting poursuit. Les collègues ont tout de suite compris comment cela fonctionnait. Vous pouvez voir sur l'écran de la salle si elle est disponible ou non, vous vous enregistrez et vous pouvez réserver une salle disponible immédiatement !
Nous avons demandé à GoBright de réfléchir à notre problème d'enregistrement des visiteurs et ils nous ont superbement conseillés et nous ont livré leur solution d'auto-enregistrement. Nous recevons de très bonnes réponses, surtout en ce qui concerne les jolis badges que nos visiteurs reçoivent lorsqu'ils s'inscrivent.
Coopération avec GoBright
Horsting est très satisfait de la coopération avec GoBright. La rapidité avec laquelle tout est mis en œuvre et organisé ici est vraiment surprenante. De plus, je reçois souvent une réponse à mon courrier le jour même. J'aime beaucoup cela. Continuez ainsi. Nous sommes très satisfaits !
Matériel ProDVX
GoBright des solutions logicielles intelligentes pour les bureaux afin de permettre Réservation de bureaux, Réservation de salles Accueil visiteurs bureau. L’expérience utilisateur de notre logiciel est encore meilleure lorsqu’il est associé à du matériel de haute qualité. Pour Unigarant avons utilisé les écrans ProDVX pour les panneaux de salle et les écrans d’enregistrement des visiteurs. Les PC à écran tactile de la série X sont équipés d’une barre LED double face pour une signalisation très claire de la disponibilité des salles. L’utilisation de la technologie « Power over Ethernet » a permis une installation aisée des écrans.
À propos d'Unigarant
Unigarant fait partie de l'ANWB et travaille avec 400 personnes dans un bel immeuble de bureaux à Hoogeveen. Unigarant est spécialisée dans l'assurance des véhicules (mobilité), des vacances et des loisirs. L'entreprise est même leader sur le marché de l'assurance des bicyclettes et des cyclomoteurs. Unigarant estime qu'il est important que les assurances conviennent à chaque client.
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