Sistema di prenotazione delle scrivanie

Quando si desidera prenotare una scrivania, per questo momento o per un futuro (prossimo), basta aprire l'App o il Portale Gobright e selezionare la scrivania preferita sulla mappa. Selezionate il periodo e il gioco è fatto! La scrivania è prenotata. Volete rendere la prenotazione ricorrente? Nessun problema! Già in ufficio, è possibile effettuare una prenotazione anche tramite la schermata Mapviewer del proprio reparto. Oppure potete semplicemente effettuare il check-in presso una postazione libera scansionando l'Interact o il Connect, utilizzando l'app mobile, una scheda NFC o un tag.

La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare scrivanie, altri tipi di postazioni di lavoro, armadietti e parcheggi in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in spazi di lavoro flessibili. Offre una piattaforma di facile utilizzo per la prenotazione, il check-in/out e la gestione delle prenotazioni esistenti. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni sull'utilizzo degli spazi d'ufficio.

• Portale online
• App mobile
• Plugin per Outlook

Immaginate di avere il vostro ufficio a portata di mano con GoBright Mapping. È una mappa del vostro spazio di lavoro che mostra le sale riunioni, le scrivanie e gli armadietti di ogni piano. La mappa interattiva fornisce una panoramica in tempo reale, costantemente aggiornata e precisa. Inoltre, è possibile aggiungere alla mappa punti di interesse, come bagni, ascensori e uscite di emergenza.

Accedete alla comoda mappatura di GoBright attraverso gli schermi a sfioramento sul piano dell'ufficio, il portale GoBright o l'app mobile.

Il Week Planner è una soluzione innovativa per la flessibilità dell'ufficio. Consente di pianificare le giornate lavorative in anticipo, indicando quando si è in ufficio o si lavora da remoto. È anche possibile tenere traccia degli spostamenti dei colleghi. L'obiettivo è migliorare la produttività e la collaborazione.

Grazie alla segnalazione dei problemi, i dipendenti possono notificare al reparto giusto eventuali problemi in pochi secondi. Niente più spazi di lavoro inutilizzati o manutenzione differita!

Quando si prenota una scrivania, si ha bisogno anche di un armadietto per riporre i propri effetti personali. Naturalmente volete che l'armadietto sia vicino al vostro posto di lavoro e che risponda alle vostre esigenze personali. Con il nostro strumento di condivisione della scrivania, l'integrazione dell'armadietto è possibile.

GoBright si integra con le serrature Vecos, Lehmann e Keynius. Grazie alla collaborazione con Steelcase, WINI Büromöbel e Assmann, c'è sempre un armadietto adatto alla vostra situazione.

Quando si pianifica una giornata in ufficio, si vuole avere anche la garanzia di un posto auto. Trovate e prenotate il posto auto perfetto per il vostro veicolo e per quello dei vostri visitatori e ottenete informazioni sull'utilizzo del vostro parcheggio.

Nel sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBrightè anche possibile prenotare le scrivanie per l'intero team. Per effettuare una prenotazione, è sufficiente fare clic sulla levetta accanto a "Team" per selezionare il gruppo di colleghi per cui si desidera prenotare. Completate il processo di prenotazione come siete soliti fare e il gioco è fatto!

Se vi ritrovate praticamente ogni giorno allo stesso banco, creare una prenotazione ricorrente potrebbe essere più facile e più efficiente in termini di tempo. È sufficiente selezionare il banco preferito, cliccare su "Prenotazione avanzata" e stabilire quando e per quanto tempo si desidera ripetere la prenotazione.

Scoprite GoBright Interact, un dispositivo innovativo per la gestione delle scrivanie. Con questo dispositivo hardware compatto, è possibile verificare facilmente la disponibilità delle scrivanie e prenotarle spontaneamente. Il suo display interattivo semplifica il processo di prenotazione e di check-in/out. Grazie alla sua funzione di memoria, Interact può anche adattarsi all'altezza preferita dall'utente per sedersi e stare in piedi.

GoBrightIl dispositivo hardware Connect, unico e brevettato, trasforma qualsiasi scrivania in uno spazio di lavoro personalizzato. Con Connect è possibile effettuare il check-in/out tramite NFC/RFID o l'app GoBright . Il dispositivo Connect visualizza lo stato della scrivania, consente di impostarla in modo personale e raccoglie dati sull'occupazione per un'efficiente configurazione dell'ufficio.

GoBright Glow fornisce un rapido sguardo all'occupazione delle scrivanie. Visualizzato sul monitor o sulla parete divisoria, la sua luce LED si sincronizza con i colori di GoBright Connect e Interact, garantendo una panoramica visibile ed efficiente dell'occupazione dell'ufficio.

L'adesivo NFC è una soluzione economica e senza problemi per il check-in/out e la misurazione dell'occupazione. Grazie alla facilità di implementazione, all'assenza di modifiche alla scrivania e alla compatibilità con gli smartphone, è una scelta conveniente per il rilevamento dell'occupazione sulla piattaforma GoBright.

L'aggiunta di sensori di scrivania al software Desk Booking offre diversi vantaggi, soprattutto per i datori di lavoro. Questi sensori registrano l'occupazione della scrivania, sia essa prenotata o meno, e la visualizzano sulla Piattaforma GoBright . Non è necessario effettuare il check-out manuale; i sensori rilevano l'inattività e liberano la scrivania. I sensori rilevano i lievi movimenti e il calore corporeo, garantendo una raccolta accurata dei dati sull'occupazione.

Liberate il potenziale del vostro spazio per uffici flessibili con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate sulle prenotazioni delle scrivanie, sui check-in/out e sull'uso di sensori. Scoprite la popolarità delle scrivanie, i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show e favorisce approcci di lavoro innovativi. I gestori delle strutture possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo dello spazio, risparmiando anche sui costi.

È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nei dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose su sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinate i dati provenienti da varie fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.