GoBright - Caso CMS - sale riunioni Booking - 1

CMS Francis Lefebvre

La gestione e la prenotazione di camere e scrivanie possono essere effettuate contemporaneamente attraverso un'unica piattaforma. Pratico e semplice.

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LA SFIDA

Il CMS Francis Lefebvre era alla ricerca di una soluzione pratica e semplice per la gestione delle scrivanie, ma anche di un sistema che potesse sostituire o ottimizzare il sistema di prenotazione sale riunioni esistente. Il sistema doveva facilitare entrambe le cose: la gestione e la prenotazione delle camere e delle scrivanie.

Il CMS Francis Lefebvre ha affrontato una sfida nel 2020, perché aveva più dipendenti che posti di lavoro disponibili. Sarebbe logico aggiungere altre postazioni di lavoro. CMS Francis Lefebvre ha scoperto che l'ufficio era sovraffollato un giorno e vuoto il giorno dopo, il che significa che aggiungere altri posti di lavoro non era l'opzione migliore, soprattutto a lungo termine. CMS Francis Lefebvre disponeva già di un sistema di prenotazione sale riunioni . Conoscendo i vantaggi dell'utilizzo di una soluzione software di questo tipo per ottimizzare lo spazio e l'utilizzo, è iniziata la ricerca di una soluzione software per la gestione dei desk. A causa del COVID-19, la regolazione del flusso di persone all'interno dell'edificio era essenziale.

CMS Francis Lefebvre ha contattato il proprio rivenditore per farsi assistere nella ricerca. Hanno raccomandato GoBright come la soluzione migliore per la prenotazione di un desk e per la prenotazione di sale riunioni .

La facilità della soluzione è il motivo per cui abbiamo scelto GoBright!

Boris Christov Responsabile Ambiente di lavoro digitale

Soluzioni perfette per l'ufficio

Gestione delle sale riunioni

Con ilsistema di prenotazione dellesale riunioni GoBright , la prenotazione delle sale riunioni è semplice tramite il portale online o l'app mobile. Utilizzando il portale online, la prenotazione è facilissima grazie alla timeline in tempo reale. È possibile vedere quando e per quanto tempo le sale sono state prenotate. Molto comodo quando si sta pianificando una riunione e si sta cercando la sale riunioni più adatta.

Gli Analytics di GoBright forniscono una chiara visione del tasso di occupazione, mostrando che il lunedì e il venerdì vengono preferibilmente trascorsi a casa. Quando si ha una riunione importante in ufficio, la prenotazione può essere effettuata in forma anonima, mantenendo la riservatezza delle informazioni. La vostra riunione non sarà interrotta grazie allo stato di occupazione che viene mostrato sulla Mappatura e sul Pannellosale riunioni .

Gestione delle scrivanie

Tramite la mappa interattiva sull'app mobile e sul portale online, è possibile prenotare una postazione di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Con ilsistema di prenotazione delle postazioni di lavoro di GoBright , dimenticare quale postazione è stata prenotata non è più un problema.

La mappatura mostra esattamente di quale scrivania si trattava. 120 dipendenti utilizzano 90 scrivanie al giorno. Ciò significa che l 'Hot Desking è utilizzato attivamente al CMS Francis Lefebvre. L'integrazione con Active Directory consente di sincronizzare tutti i dati degli utenti direttamente nell'ambiente GoBright . Immediatamente conforme al GDPR e flessibile. In caso di problemi, il servizio di assistenza di GoBright è a disposizione.

Licenze d'uso

sale riunioni Licenze

Licenza Mapping

Informazioni su CMS Francis Lefebvre

CMS Francis Lefebvre Avocats è uno dei principali studi legali d'impresa a livello internazionale. Le sue radici profonde, il suo posizionamento unico e le sue competenze altamente riconosciute gli consentono di offrire soluzioni innovative e ad alto valore aggiunto in tutte le aree del diritto. Lo studio è membro di CMS, un'organizzazione integrata e multigiurisdizionale di studi legali che offre servizi completi di consulenza legale e fiscale, con più di 70 uffici in oltre 40 Paesi del mondo e più di 4.800 avvocati. La sede di Parigi conta 450 avvocati.

CMS Francis Lefebvre x GoBright
Con GoBrightla prenotazione di stanze e scrivanie può essere effettuata contemporaneamente attraverso un'unica piattaforma. La combinazione di mappatura, pannelli per sale riunioni e portale online era il modo più efficiente per massimizzare lo spazio dell'ufficio. Il reparto di assistenza di CMS Francis Lefebvre è il primo team ad aver adottato le soluzioni GoBright .
Scarica il caso CMS Francis Lefebvre in PDF

Il futuro

Il futuro sembra molto promettente. Le soluzioni GoBright sono già state utilizzate da 120 dipendenti del reparto Assistenza del CMS Francis Lefebvre. Questo numero è destinato a crescere nel 2022, grazie all'espansione delle soluzioni Desk and sale riunioni Booking ad altri reparti. Ciò consentirà di utilizzare in modo ottimale l'intero spazio degli uffici di CMS Francis Lefebvre.

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