Storia di un caso
La gestione e la prenotazione di camere e scrivanie possono essere fatte simultaneamente attraverso un'unica piattaforma. Pratico e semplice.
LA SFIDA
CMS Francis Lefebvre ha affrontato una sfida nel 2020, perché avevano più dipendenti che posti di lavoro disponibili. Sarebbe logico aggiungere più posti di lavoro. CMS Francis Lefebvre ha scoperto che l'ufficio era sovraffollato un giorno e vuoto il giorno dopo, il che significava che l'aggiunta di altri spazi di lavoro non era l'opzione migliore, soprattutto a lungo termine. CMS Francis Lefebvre aveva già un sistema di prenotazione sale riunioni. Conoscendo i benefici dell'uso di una tale soluzione software per ottimizzare lo spazio e l'uso, la ricerca di una soluzione software di gestione del Desk è iniziata. A causa del COVID-19, regolare il flusso di persone all'interno dell'edificio era essenziale.
CMS Francis Lefebvre ha contattato il loro rivenditore per assisterli nella loro ricerca. Hanno raccomandato GoBright come la migliore soluzione per il Desk Booking e sale riunioniBooking.
Soluzione
Soluzioni perfette per l'ufficio
Gestione delle sale riunioni
Con ilsistema di prenotazione GoBright sale riunioni , prenotare le sale riunioni è facile tramite il portale online o l'applicazione mobile. Usando il portale online, la prenotazione è super facile grazie alla linea temporale in tempo reale. Puoi vedere quando e per quanto tempo le sale sono state prenotate. Molto comodo quando si sta pianificando una riunione e si sta cercando il più adatto disponibile sale riunioni.
L'analitica di GoBright dà una chiara visione del tasso di occupazione, mostrando che il lunedì e il venerdì sono preferibilmente trascorsi a casa. Quando si ha una riunione importante in ufficio, la prenotazione può essere fatta in modo anonimo, mantenendo le informazioni riservate. La vostra riunione non sarà interrotta a causa dello stato di occupazione che viene mostrato su Mapping e sul pannello sale riunioni.
Gestione delle scrivanie
Tramite la mappa interattiva sulla Mobile App e sul portale online, un posto di lavoro può essere prenotato in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. Avere dimenticato quale scrivania è stata prenotata non è un problema con ilsistema di prenotazione GoBright .
La mappatura mostra esattamente di quale scrivania si trattava. 120 dipendenti utilizzano 90 scrivanie al giorno. Ciò significa che l 'Hot Desking è utilizzato attivamente al CMS Francis Lefebvre. L'integrazione con Active Directory consente di sincronizzare tutti i dati degli utenti direttamente nell'ambiente GoBright . Immediatamente conforme al GDPR e flessibile. In caso di problemi, il servizio di assistenza di GoBright è a disposizione per aiutare.
Circa CMS Francis Lefebvre
CMS Francis Lefebvre Avocats è uno dei principali studi legali aziendali internazionali. Le sue profonde radici, il suo posizionamento unico e la sua competenza altamente riconosciuta gli permettono di fornire soluzioni innovative e ad alto valore aggiunto in tutte le aree del diritto. Lo studio è membro di CMS, un'organizzazione integrata e multigiurisdizionale di studi legali che offre un servizio completo di consulenza legale e fiscale con più di 70 uffici in oltre 40 paesi del mondo e più di 4.800 avvocati. L'ufficio di Parigi ha 450 avvocati.
CMS Francesco Lefebvre x GoBright
Con GoBrightla prenotazione delle stanze e delle scrivanie può essere fatta simultaneamente tramite un'unica piattaforma. La combinazione di Mapping, sale riunioniPanels e il portale online era il modo più efficiente per massimizzare lo spazio dell'ufficio. Il dipartimento di supporto di CMS Francis Lefebvre è il primo team ad adottare le soluzioni di GoBright .
Implementazione delle soluzioni di GoBright al CMS
Il futuro
Il futuro è molto promettente. Le soluzioni GoBright sono già state utilizzate da 120 dipendenti del reparto di assistenza del CMS Francis Lefebvre. Questo numero crescerà nel 2022, grazie all'espansione delle soluzioni Desk e sale riunioni Booking ad altri reparti. Ciò consentirà di utilizzare in modo ottimale l'intero spazio dell'ufficio di CMS Francis Lefebvre.
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