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Storia di un caso
CMS Francis Lefebvre
La gestione e la prenotazione di camere e scrivanie possono essere fatte simultaneamente attraverso un'unica piattaforma. Pratico e semplice.
La gestione e la prenotazione di camere e scrivanie possono essere fatte simultaneamente attraverso un'unica piattaforma. Pratico e semplice.
CMS Francis Lefebvre cercava una soluzione di Desk Management pratica e semplice, ma anche un sistema che potesse sostituire o ottimizzare il sistema di prenotazione esistente sale riunioni. Il sistema doveva facilitare sia la gestione e la prenotazione delle camere che delle scrivanie.
Il CMS Francis Lefebvre ha affrontato una sfida nel 2020, perché aveva più dipendenti che posti di lavoro disponibili. Sarebbe logico aggiungere altre postazioni di lavoro. CMS Francis Lefebvre ha scoperto che l'ufficio era sovraffollato un giorno e vuoto il giorno dopo, il che significa che aggiungere altri spazi di lavoro non era l'opzione migliore, soprattutto a lungo termine. CMS Francis Lefebvre disponeva già di un sistema di prenotazione sale riunioni . Conoscendo i vantaggi dell'utilizzo di una soluzione software di questo tipo per ottimizzare lo spazio e l'utilizzo, è iniziata la ricerca di una soluzione software per la gestione delle scrivanie. A causa del COVID-19, era essenziale regolare il flusso di persone all'interno dell'edificio.
CMS Francis Lefebvre ha contattato il proprio rivenditore per assisterlo nella ricerca. Gli è stato consigliato GoBright come la soluzione migliore per la prenotazione al desk e la prenotazione su sale riunioni .
La facilità della soluzione è il motivo per cui abbiamo scelto GoBright!
Con ilsistema di prenotazione GoBright sale riunioni , prenotare le sale riunioni è facile tramite il portale online o l'applicazione mobile. Usando il portale online, la prenotazione è super facile grazie alla linea temporale in tempo reale. Puoi vedere quando e per quanto tempo le sale sono state prenotate. Molto comodo quando si sta pianificando una riunione e si sta cercando il più adatto disponibile sale riunioni.
L'analitica di GoBright dà una chiara visione del tasso di occupazione, mostrando che il lunedì e il venerdì sono preferibilmente trascorsi a casa. Quando si ha una riunione importante in ufficio, la prenotazione può essere fatta in modo anonimo, mantenendo le informazioni riservate. La vostra riunione non sarà interrotta a causa dello stato di occupazione che viene mostrato su Mapping e sul pannello sale riunioni.
Tramite la mappa interattiva sulla Mobile App e sul portale online, un posto di lavoro può essere prenotato in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. Avere dimenticato quale scrivania è stata prenotata non è un problema con ilsistema di prenotazione GoBright .
La mappatura mostra esattamente di quale scrivania si trattava. 120 dipendenti utilizzano 90 scrivanie al giorno. Ciò significa che l 'Hot Desking è utilizzato attivamente al CMS Francis Lefebvre. L'integrazione con Active Directory consente di sincronizzare tutti i dati degli utenti direttamente nell'ambiente GoBright . Immediatamente conforme al GDPR e flessibile. In caso di problemi, il servizio di assistenza di GoBright è a disposizione per aiutare.
90
Licenze da scrivania
7
sale riunioniLicenze
1
Licenza Mapping
CMS Francis Lefebvre Avocats è uno dei principali studi legali aziendali internazionali. Le sue profonde radici, il suo posizionamento unico e la sua competenza altamente riconosciuta gli permettono di fornire soluzioni innovative e ad alto valore aggiunto in tutte le aree del diritto. Lo studio è membro di CMS, un'organizzazione integrata e multigiurisdizionale di studi legali che offre un servizio completo di consulenza legale e fiscale con più di 70 uffici in oltre 40 paesi del mondo e più di 4.800 avvocati. L'ufficio di Parigi ha 450 avvocati.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Con GoBrightla prenotazione di stanze e scrivanie può essere effettuata contemporaneamente attraverso un'unica piattaforma. La combinazione di Mapping, sale riunioni Panels e il portale online è stato il modo più efficiente per massimizzare lo spazio dell'ufficio. Il reparto di assistenza di CMS Francis Lefebvre è il primo team ad aver adottato le soluzioni di GoBright .
Il futuro è molto promettente. Le soluzioni GoBright sono già state utilizzate da 120 dipendenti del reparto di assistenza del CMS Francis Lefebvre. Questo numero crescerà nel 2022, grazie all'espansione delle soluzioni Desk e sale riunioni Booking ad altri reparti. Ciò consentirà di utilizzare in modo ottimale l'intero spazio dell'ufficio di CMS Francis Lefebvre.
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in edifici monumentali
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Riunioni ottimizzate con la prenotazione intelligente su sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
Ospitare le riunioni in un moderno e nuovo municipio
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