Un'organizzazione prospera grazie alla collaborazione. Pertanto, è più importante che mai disporre di un sistema di prenotazione sale riunioni che garantisca l'uso ottimale delle sale riunioni. Incorporando l'opzione di aggiungere un tempo cuscinetto a determinate sale riunioni, GoBright mira a garantire che ci sia abbastanza tempo per preparare gli spazi per le riunioni e per ripulirli dopo, senza compromettere il prezioso tempo di collaborazione. Questa nuova funzione è disponibile da subito e migliorerà il vostro sale riunioni Sistema di prenotazione.
Come funziona?
È ora possibile determinare, per ogni riunione, se la sale riunioni ha bisogno di un tempo tampone prima o dopo ogni riunione. Sarà un'impostazione standard - Solo gli amministratori possono modificare questa impostazione. Ecco come funziona:
Gli utenti possono prenotare una sale riunioni riunioni che si adatta alle loro preferenze come sono soliti fare. Tuttavia, se selezionano una sale riunioni riunioni per la quale è stato attivato il tempo cuscinetto, riceveranno una notifica che indica che la prenotazione è in attesa di approvazione. L'approvazione può essere effettuata da una o più persone all'interno dell'organizzazione, purché siano incaricate di gestire le approvazioni del tempo cuscinetto. Persone diverse possono essere assegnate a sale riunioni diverse.
Perché il tempo di buffer è importante?
È importante che le sale riunioni con tempo cuscinetto attivato funzionino con le approvazioni. In questo modo, qualcuno dell'organizzazione può stabilire se il tempo cuscinetto è effettivamente necessario in quel preciso momento, per garantire un utilizzo ottimale delle sale riunioni disponibili.
Questa nuova funzione può essere utile per diversi motivi, ad esempio nelle sale riunioni combinate. I dipendenti non vogliono perdere tempo prezioso per la riunione dovendo riorganizzare l'intera sale riunioni per adattarla al numero giusto di partecipanti. Con l'aggiunta di un tempo cuscinetto, è possibile garantire che il tempo a disposizione sia più che sufficiente per organizzare le sale riunioni senza che altre riunioni pianificate siano d'intralcio.
Un altro caso in cui il tempo cuscinetto può essere utile è quando una riunione prevede un pranzo organizzato. Il catering apprezzerebbe un po' di tempo prima della riunione per preparare le sale riunioni per l'esposizione del pranzo e dopo la riunione per pulire adeguatamente.
Oppure, quando le persone hanno bisogno di strutture audiovisive speciali per una presentazione con più altoparlanti che devono essere installati dal Facility Management.
In breve, l'implementazione di un tempo cuscinetto per le sale riunioni può essere utile in diverse situazioni. Ottimizzate il vostro spazio di lavoro e migliorate la vita in ufficio con GoBright.
