En organisasjon trives med samarbeid. Derfor er det viktigere enn noen gang å ha et rombestillingssystem som sikrer optimal bruk av møterom. Ved å inkludere muligheten til å legge til buffertid til visse møterom, GoBright har som mål å sikre at det er nok tid til å forberede møteplassene og rydde opp i etterkant, uten at det går på bekostning av verdifull samarbeidstid. Denne nye funksjonen er live nå og vil forbedre rombestillingssystemet ditt.
Hvordan fungerer det?
Det er nå mulig å bestemme per møterom om det trenger buffertid før eller etter hvert møte. Det vil være en standardinnstilling – Bare administratorer kan endre denne innstillingen. Slik fungerer det:
Brukere kan bestille et møterom som passer deres preferanser slik de er vant til. Men hvis de velger et møterom som buffertid er aktivert for, vil de få et varsel om at bestillingen deres venter på godkjenning. Denne godkjenningen kan gjøres av en eller flere personer i organisasjonen, så lenge de er oppnevnt til å administrere buffertidsgodkjenninger. Ulike personer kan tildeles ulike møterom.
Hvorfor er buffertid viktig?
Det er viktig at møterom som har buffertid aktivert, jobber med godkjenninger. På denne måten kan noen fra organisasjonen avgjøre om buffertid faktisk er nødvendig akkurat i det øyeblikket, for å sikre optimal bruk av de tilgjengelige møterommene.
Denne nye funksjonen kan være nyttig av en rekke årsaker, for eksempel i kombinerte møterom . Ansatte ønsker ikke å miste verdifull møtetid ved å måtte omorganisere hele rommet for å passe til riktig antall deltakere. Med en ekstra buffertid kan du sørge for at det er mer enn nok tid til å sette opp rommet uten at andre planlagte møter er i veien.
Et annet tilfelle der buffertid kan være nyttig, er når et møte inkluderer en arrangert lunsj. Catering vil sette pris på litt tid før møtet for å forberede rommet for visning av lunsj, og etter møtet for å rydde skikkelig opp.
Eller når folk trenger spesielle audiovisuelle fasiliteter for en presentasjon med flere høyttalere som må installeres av Facility Management.
Kort sagt, implementering av en buffertid for møterom kan være fordelaktig i en rekke situasjoner. Optimaliser arbeidsområdet ditt og gjør kontorlivet til en bedre opplevelse med GoBright .
