Pergamena
Storia di un caso

Università di Aston

L'Aston University voleva creare un campus flessibile e pronto per il futuro. Durante un'importante ristrutturazione, ha collaborato con ProAV per implementare la soluzione Smart Workplace di GoBright. Questo ha migliorato la visibilità, semplificato le prenotazioni e ottimizzato l'uso degli spazi condivisi. Consentendo al personale e agli studenti di lavorare in modo più efficiente e di abbracciare un ambiente di campus veramente agile.

  • Oltre 22.000 studenti e personale
  • Sfida: consentire la gestione dello spazio
  • Visibilità, ottimizzazione delle prenotazioni e un'esperienza utente senza soluzione di continuità

La sfida

Prima di collaborare con GoBright, l'Università di Aston ha intravisto la possibilità di migliorare la visibilità e la facilità d'uso nella gestione degli spazi condivisi. Il personale e gli studenti avevano poche possibilità di verificare la disponibilità sale riunioni in tempo reale e non esisteva una segnaletica digitale o una prenotazione immediata sul posto. Con la piattaforma intelligente di GoBright, sono stati introdotti display chiari per sale riunioni , aggiornamenti sullo stato in tempo reale e opzioni di prenotazione flessibili. Il tutto progettato per supportare un'esperienza di campus più efficiente e facile da usare.

L'Università di Aston cercava una soluzione in grado di fornire una chiara visibilità sulla disponibilità sale riunioni , opzioni di prenotazione in tempo reale e una migliore esperienza utente. L'integrazione con Outlook, ad esempio, offriva solo funzionalità limitate e gli approfondimenti sull'utilizzo degli spazi non erano ancora abbastanza dettagliati da consentire miglioramenti. Con GoBright, l'azienda ha trovato un partner in grado di aiutarla a sbloccare il pieno potenziale dei suoi spazi di lavoro. Grazie a tecnologie intelligenti, dati in tempo reale ed esperienze utente senza soluzione di continuità.

Con il passaggio al lavoro flessibile, la necessità di un sistema centralizzato e di facile utilizzo è diventata urgente. L'università non voleva solo strumenti digitali, ma soluzioni intelligenti che si inserissero nel proprio ecosistema IT, fossero facili da adottare e fornissero benefici tangibili fin dal primo giorno.

Le preoccupazioni iniziali relative all'integrazione con Microsoft 365 e all'adozione da parte degli utenti sono state presto fugate. GoBright si è integrato perfettamente e non ha richiesto praticamente alcuna formazione, grazie al suo design intuitivo.

Caso cliente Aston University

Un'interfaccia facile da usare fa la differenza. Non solo per l'uso quotidiano, ma anche per l'adozione da parte degli utenti.

Trevor Bayliss Direttore tecnico IT dell'Università di Aston

La soluzione

GoBright è stato introdotto per la prima volta attraverso un progetto pilota di seisale riunioni vendita. Il feedback? Tranquillo, e in questo caso è stato un ottimo segno. I problemi sono stati minimi, le richieste di assistenza sono state minime e il sistema ha semplicemente funzionato.

La piattaforma ha reso immediatamente più facile per il personale trovare e prenotare le sale disponibili, soprattutto per riunioni brevi e discussioni spontanee. Il suo design pulito, la visibilità in tempo reale e il processo di prenotazione senza soluzione di continuità hanno fornito valore fin dal primo giorno.

Implementato in collaborazione con il rivenditore ProAV, GoBright si è rivelato un sistema perfetto durante un'importante ristrutturazione del campus. Non solo ha soddisfatto tutti i requisiti tecnici e operativi, ma ha anche offerto un'esperienza intuitiva e facile da usare sia per il personale che per gli studenti, senza una curva di apprendimento ripida.

Oltre alla convenienza, GoBright ha aperto un mondo di approfondimenti basati sui dati. L'università ha ottenuto una chiara comprensione dell'effettivo utilizzo delle sale. Quali formati erano più popolari, quali spazi erano sottoutilizzati e come pianificare meglio le esigenze future.

Il successo del lancio iniziale ha alimentato un'ulteriore crescita: entro un mese, altre dieci stanze saranno dotate della tecnologia GoBright . Diversi dipartimenti stanno inoltre esplorando il potenziale di GoBright Desk Booking per supportare abitudini di lavoro ancora più flessibili.

Risultati

Oggi il sistema funziona tranquillamente in background. Intuitivo, affidabile e pienamente integrato nella vita del campus. Il personale e gli studenti possono prenotare gli spazi in pochi secondi, le stanze inutilizzate vengono liberate automaticamente e le cancellazioni sono gestite con facilità. Un'esperienza fluida che favorisce la concentrazione, la flessibilità e la fluidità della giornata.

Il risultato? Un uso più intelligente dello spazio, un'esperienza utente più fluida e una pianificazione più efficace delle strutture. Grazie a una maggiore conoscenza dell'utilizzo effettivo degli spazi, l'Università di Aston è stata in grado di prendere decisioni informate sull'ottimizzazione delle aree condivise. Contribuendo sia all'efficienza operativa che alla consapevolezza dei costi.

GoBright supporta la Aston University nella gestione degli spazi di lavoro con chiarezza, controllo e sicurezza. Il tutto costruendo un ambiente universitario a prova di futuro.

Caso cliente Aston University

Informazioni sull'Università Aston

L'Aston University è un'importante istituzione di istruzione superiore situata nel cuore di Birmingham, nel Regno Unito. Con oltre 3.000 dipendenti e più di 21.000 studenti, l'università è nota per la sua attenzione all'innovazione, alla ricerca e all'apprendimento pratico. GoBright è utilizzato in tutto il campus sia dal personale che dagli studenti per prenotare, gestire e monitorare con facilità gli spazi condivisi.

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