Caso GoBright presso ROC Gilde: una donna che lavora a una postazione da scrivania.

Gilde College

Come si fa a pianificare un futuro che non si può prevedere del tutto? Scopri come il Gilde College utilizza GoBright trasformare i dati reali sugli edifici in decisioni oculate in materia di spazi.

Prenotazione delle postazioni: disponibilità in tempo reale delle postazioni con accesso tramite tessera e regolazione automatica dell'altezza.
sale riunioni : panoramica immediata sulla sale riunioni in ogni sede.
Analisi sull'occupazione: report basati sui dati relativi sale riunioni delle postazioni di lavoro e sale riunioni , a supporto della pianificazione futura degli spazi.

Il caso del Gilde College in formato PDF
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Iniziate oggi stesso il viaggio verso un luogo di lavoro flessibile e intelligente. Uno dei nostri esperti vi contatterà per fissare un incontro. Vi aspetta una discussione costruttiva, senza ulteriori obblighi, per comprendere la situazione attuale della vostra organizzazione, le sue esigenze e le sue aspettative in materia di smart workplace e lavoro flessibile. Vi spiegheremo come le nostre soluzioni affrontano le vostre sfide, con la possibilità di seguire una dimostrazione dei prodotti.

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La sfida

Il Gilde College è costantemente alla ricerca di soluzioni per rendere il proprio ambiente didattico e lavorativo più intelligente, flessibile e sostenibile. Questo impegno è direttamente collegato all’ambizione dell’istituto di diventare un’organizzazione sostenibile e agile, con ambienti di apprendimento pronti per il futuro sia dal punto di vista fisico che digitale. Con la realizzazione di nuovi edifici destinati alla formazione e l’obiettivo di utilizzare gli spazi in modo più efficiente, compresa una riduzione di circa il 50% della capienza delle postazioni di lavoro, la tecnologia è diventata fondamentale per il raggiungimento di tale obiettivo. Anziché basare le proprie decisioni su supposizioni, il Gilde College desiderava ottenere informazioni in tempo reale su come venivano effettivamente utilizzati le aule, gli spazi di lavoro e le sale riunioni.

Caso GoBright : sala principale del ROC Gilde

La soluzione

Il Gilde College ha scelto consapevolmente un concetto di “smart office” perché il modo in cui le persone lavorano e studiano sta cambiando: il personale lavora in modo più flessibile, i team collaborano più spesso tra sedi diverse e gli studenti si spostano in modo più dinamico all’interno degli edifici. GoBright perfettamente questa visione, con un aspetto moderno, un sistema intuitivo e report chiari. Le informazioni basate sui dati sono state il fattore decisivo; l’istituto non voleva limitarsi a riservare gli spazi, ma desiderava gestire attivamente l’utilizzo, l’occupazione e l’efficienza, supportando al contempo il personale nel suo lavoro quotidiano in modo semplice e intuitivo.

In pratica, ciò significa che il personale può facilmente vedere quali stanze o spazi di lavoro sono disponibili e prenotarli senza difficoltà. I report che ne derivano forniscono al team addetto alle strutture dati preziosi per prendere decisioni fondate sulla disposizione e sull’utilizzo degli edifici, basandosi sull’uso effettivo piuttosto che su ipotesi. Ciò supporta le decisioni odierne e aiuta anche a rispondere alle future esigenze in materia di spazi.

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Caso GoBright : ROC Gilde College - Analisi dell'occupazione basata sui dati

Il risultato

La tecnologia riveste ormai un ruolo sempre più importante in tutto il Gilde College, non solo nell’ambito dell’istruzione in sé, ma anche nei servizi di supporto ad essa correlati. In un contesto caratterizzato da un’istruzione flessibile, dal lavoro ibrido e dall’evoluzione del numero degli studenti, GoBright il college a mantenere la propria agilità e GoBright rispondere più rapidamente ai cambiamenti nel modo in cui le persone apprendono, collaborano e utilizzano le sue strutture.

Per il personale, i vantaggi sono la praticità e la chiarezza: hanno una visione diretta degli spazi di lavoro e delle sale riunioni disponibili e possono prenotarli facilmente, mentre una planimetria interattiva rende più semplice individuare i colleghi e cercare opportunità di collaborazione. Ciò favorisce il lavoro flessibile senza compromettere la connessione. Per il team addetto alle strutture, un uso più intelligente dello spazio contribuisce inoltre a ridurre i costi di gestione e a limitare il consumo energetico superfluo, favorendo in ultima analisi un ambiente di apprendimento e di lavoro piacevole, efficiente e moderno sia per il personale che per gli studenti.

Il caso del Gilde College in formato PDF

Caso GoBright : ROC Gilde - mappa degli spazi di lavoro su smartphone - GoBright

"La cosa più importante è non considerare la tecnologia solo come un sistema di prenotazione, ma come uno strumento per ottenere informazioni approfondite e orientarsi sulla base dei dati. Questo permette di prendere decisioni migliori, utilizzare gli edifici in modo più efficiente e, in definitiva, creare un ambiente di apprendimento e di lavoro sostenibile e pronto per il futuro."

Mauro Thissen Responsabile delle strutture e degli alloggi, Gilde College

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GoBright - Membri del team - Vendite - Direttore commerciale Chris

Gilde College

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