Strukton Worksphere
Met GoBright Room Booking kregen de medewerkers van Strukton een eenvoudige en efficiënte tool voor het boeken van kamers.
DE UITDAGING
De facilitaire dienst van Strukton is verantwoordelijk voor zowel de 'hard services', zoals gebouwbeheer en techniek, als de 'soft services', zoals catering, groenvoorziening en schoonmaak. Uit het laatste medewerkerstevredenheidsonderzoek bleek dat het reserveren van ruimtes toegankelijker moet worden gemaakt en dat er meer inzicht moet komen in de beschikbaarheid van ruimtes.
Consultant Ruud de Haas en facilitair coördinatoren Esther Snel en Ilse Maas van Strukton Worksphere waren deze uitdaging in teamverband aangegaan. Ze zijn begonnen met een gedetailleerd onderzoek naar de kansen in de markt, waarna ze de realisatie van het project hebben begeleid.
"Voorheen moesten we vergaderruimte reserveren via e-mail of telefoon bij onze servicedesk. De receptionist van de servicedesk controleerde dan de beschikbaarheid en maakte een reservering in het FMIS. Alle facilitaire meldingen werden hierbij vastgelegd. Eventuele cateringverzoeken konden ook aan de reservering worden toegevoegd. Dit kon echter alleen door de servicedesk worden gedaan, niet door de medewerkers zelf. Onze receptionisten konden natuurlijk wel bestaande reserveringen inzien, maar er was geen inzicht voor medewerkers", vertelt Esther.
Getuigenissen
We zijn erg tevreden met het eindresultaat en we raden GoBright zeker aan bij andere organisaties in de branche!
Room Booking bij Strukton Worksphere
De flexibiliteit van ruimtereservering
Strukton werkte samen met Comcross aan de succesvolle implementatie van GoBright Room Booking en GoBright Wayfinding op twee van haar locaties. Elke ruimte heeft nu een touchscreen bij de ingang dat de actuele beschikbaarheid toont. Je kunt de ruimte direct reserveren zonder tussenkomst van een servicebalie. In het oorspronkelijke plan was voorzien dat voor cateringbestellingen een koppeling met het FMIS zou worden gemaakt. Maar intussen heeft GoBright een nieuwe module gelanceerd voor gebruikers die catering willen bestellen. Met de toevoeging van deze cateringmodule maakt Strukton nu gebruik van één platform dat zeer efficiënt werkt. Op twee locaties kan men werken met GoBright , dankzij een stukje maatwerk dat men heeft kunnen doorvoeren.
"Technologieleverancier Comcross is geen onbekende voor Strukton. Het was dan ook een logische stap om hun expertise in te huren. Een van hun producten, GoBright Room Booking, is een platform waarmee gebruikers eenvoudig ruimtes kunnen reserveren. Na de implementatie hebben we kort uitgelegd hoe GoBright Room Booking werkt. Ook hebben we een FAQ bestand gemaakt en voorwaarden opgesteld hoe om te gaan met catering. GoBright Room Booking is zeer goed ontvangen door onze collega's", vult Ruud aan.
De mobiele app
"De app is een ideale aanvulling voor onze collega's die veel onderweg zijn", zegt Esther. "Deze verschillende reserveringsopties maken het een zeer flexibel en efficiënt systeem. De gebruiker kan keuzes maken die het beste passen bij zijn behoeften.
De organisatie
Strukton heeft drie werkmaatschappijen: Strukton Rail, Strukton Civiel en Strukton Worksphere. Elk bedrijf van Struktonontwikkelt technologieën en integreert oplossingen die bijdragen aan de veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid van spoorvervoer, weginfrastructuur, technische installaties en gebouwen.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Gilde College
- Slimme werkplekken in het onderwijs
- Slimmer ruimtegebruik ~ 50% minder bureaus
- Achter elke beslissing schuilen echte gebruiksgegevens
- Tafel reserveren +5 producten
Plieger Group
- Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
- Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
- Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
- Digital Signage +2 producten
CFC-verzekering
- Een toekomstbestendige werkplek met GoBright Kinly
- een modern hoofdkantoor dat de verdere groei van het bedrijf ondersteunt
- Kamer reserveren +2 producten
Universiteit van Aston
- Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
- Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
- Kamer reserveren +1 product
Land van Cuijk
- Vijf locaties samenbrengen in één toekomstbestendig stadhuis
- Werkruimte optimaliseren door bureaus met 50% te verminderen met slimme kantooroplossingen
- Digital Signage houdt medewerkers en burgers op de hoogte
- Bureau reserveren +4 producten
KRUK
- Uitdaging: een hybride werkomgeving beheren
- Kamer reserveren +2 producten
POLIMI Universiteit
- Uitdaging: ruimtebeheer mogelijk maken en docenten en leerlingen informeren
- Kamer reserveren +3 producten
Gemeente Noardeast-Fryslân
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +1 product
Admiraal Groep
- Uitdaging: Focus op actieve samenwerking
- Kamer reserveren +2 producten
Viridium Groep
- Uitdaging: De juiste balans vinden met hybride werken
- Kamer reserveren +1 product
