Scroll

Digitale receptie

Visit

Een professioneel en warm welkom voor alle bezoekers.

Of je nu een drukke receptie of een onbemande lobby hebt, met GoBright Visit worden je gasten onmiddellijk welkom geheten.

  • lijst-itemVersnel de doorstroming van personen aan de receptie.
  • lijst-itemVerkort de wachttijd.
  • lijst-itemStimuleer een punctuele verschijning.

Complete bezoekersregistratie software met geweldige functies zoals pre-registraties, op maat gemaakte ontwerpen en optioneel badge printen.

GoBright Bezoek - digitale receptie - bezoekersbeheer - zelfregistratie

Visit

Wat kunt u verwachten van GoBright Bezoekersregistratie

GoBright Visit is een oplossing voor digitale bezoekersregistratie en check-in, waarmee zowel voorregistraties als zelfregistraties van bezoekers mogelijk zijn. Gebruik één of meer Visit-schermen in jouw ontvangstruimte, afhankelijk van het aantal bezoekers dat je per dag ontvangt.

AVG-wetgeving

Geen rondslingerende registratielijsten meer bij de receptie. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in het portaal, volgens de AVG-wetgeving van de EU.

Onmiddellijke kennisgeving

Werknemers ontvangen SMS / e-mail wanneer hun gasten inchecken. Niet meer zoeken naar collega's en hen proberen te bellen. Kortere wachttijd voor gasten.

Realtime overzicht

Nauwkeurig bezoekersoverzicht op elk moment van de dag.

Intuïtief en plug and play

In een paar klikken een professioneel en aangenaam welkom voor jouw bezoekers.

Diverse integraties

GoBright Room Booking maakt verbinding met Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en FMIS-systemen.

Verbazingwekkende functies om jouw bezoekers professioneel te verwelkomen

GoBright Bezoek - Outlook Plugin
Voorinschrijving

Nodig gasten uit via het portaal of de Outlook-plugin wanneer je een vergadering boekt. Zij ontvangen een uitnodiging met een voorregistratie QR code, om in te checken. De bezoeker scant de QR code bij aankomst en al zijn/haar gegevens worden opgeslagen in de online portal. De host van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail dat de gast is gearriveerd. De receptioniste weet op voorhand wie ze kan verwachten. Zij kan badges van tevoren afdrukken, wanneer zij grote groepen mensen ontvangt.

  • lijst-itemGeen onnodige rijen bij de receptie.
  • lijst-itemDe receptioniste hoeft geen telefoonnummers of collega's op te sporen.
  • lijst-itemVoeg aanwijzingen, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan je uitnodiging.
  • lijst-itemVolledig papierloos.
GoBright Bezoek - bezoekersbeheer - digitale receptie - zelfregistratie
Zelfregistratie

Bezoekers betreden het gebouw zonder uitnodiging tot voorregistratie en registreren zichzelf ter plaatse door de stappen op het scherm te volgen. Zij vullen de gevraagde gegevens in, zoals naam en e-mail. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. De host van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd.

  • lijst-itemGeen wachtrijen bij de receptie
  • lijst-itemReceptioniste hoeft geen telefoonnummers of collega's op te sporen
  • lijst-itemVolledig papierloos
badgeprinting - GoBright Bezoek - bezoekersregistratie
Badge afdrukken

Het bedrukken van badges is een optioneel product dat je helpt de zichtbaarheid van jouw bezoekers binnen het gebouw te vergroten. Print badges met jouw eigen ontwerp, logo, kleuren, de naam van jouw bezoeker en een QR code. Het is zelfs mogelijk om de badge te personaliseren met een foto.

Na de vergadering kan de bezoeker met een eenvoudige badgescan het gebouw verlaten. Eenmalige bezoekers leveren hun badge in bij de receptie. Terugkerende bezoekers kunnen hun badge bewaren en bij een volgend bezoek opnieuw gebruiken. Dit versnelt het incheckproces nog meer, wat ideaal is voor bijvoorbeeld leveranciers.

Natuurlijk kunnen wij je adviseren welke badgeprinters van Brother en Fargo feilloos werken met onze digitale receptiesoftware.

Bekijk onze lijst van gecertificeerde hardware
GoBright Bezoek
Ontwerp

Pas het sjabloon van de Visit registratie display en de e-mail aan volgens jouw huisstijl.

  • lijst-itemVoeg aanwijzingen, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan jouw uitnodiging
  • lijst-itemStel jouw voorkeurstaal vooraf in
  • lijst-itemGeef aan welke informatie je van jouw bezoeker nodig hebt.
GoBright Portaal Revival foto
Portaal

De portal is uw beheertool voor alle Meet, Work en Visit licenties. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen. Voor GoBright Visit integreert de portal met Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en diverse FMIS-systemen. Specificeer uw persoonlijke instellingen in de portal. Maak bijvoorbeeld onderscheid tussen de soorten bezoekers, zoals klanten, sollicitanten en leveranciers. Of selecteer meerdere locaties waar de configuraties gebruikt kunnen worden; ideaal wanneer uw bedrijf meerdere locaties of meerdere ontvangstruimtes heeft.

Alle gegevens zijn veilig en AVG-proof beveiligd. De facility manager bepaalt het aantal dagen dat bezoekersgegevens worden bewaard. Daarna worden de gegevens definitief verwijderd.

Safety First

De facility manager of de noodhulpfunctionaris heeft een nauwkeurig overzicht van de mensen die zich in het gebouw bevinden, in geval van nood. Het portaal is cloudgebaseerd, zodat het kan worden gebruikt op een tablet of telefoon.

GoBright Bezoek - Outlook Plugin
Outlook Plugin

Outlook, een van de meest gebruikte e-mail en agenda management programma's op kantoor. GoBright heeft een Plugin ontwikkeld die werkt binnen Outlook. Gebruik de GoBright Plugin in de menubalk, bij het plannen van een afspraak. Een wereld van mogelijkheden gaat voor je open. Zoek naar een vergaderruimte op basis van je voorkeuren. Reserveer catering, extra services en nodig je gasten uit en registreer ze vooraf, samen met jouw ruimte reservering.

Een groot voordeel!

Verandert de datum of locatie van de vergadering, of wordt deze volledig geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

GoBright - Smart Office
Smart Office

Het GoBright platform biedt slimme softwareoplossingen voor werkplek-, ruimte-, en bezoekersbeheer en digital signage die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn.

  • lijst-item Zoek en boek een beschikbare werkplek via Portal, App of Outlook Plugin.
  • lijst-item Nodig gasten uit en registreer ze vooraf.
  • lijst-item Vind je weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping.
  • lijst-item Up-to-date en nauwkeurig zicht op alle onderdelen van het smart platform.
  • lijst-item Slimme sensoren meten de real-time bezetting van ruimtes en werkplekken.
  • lijst-item Het GoBright platform integreert met verschillende systemen.
  • lijst-item Goed inzicht in het gebruik van kantoorruimten, de bezettingsgraad en de gebruikers in het gebouw.
Lees meer over onze Smart Office oplossingen
video-plaatshouder

Bekijk de video

Krijg de volledige GoBright Bezoek ervaring.

Ontdek hoe deze bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

Vitella Bezoek

Complete oplossing voor alle huurders van een multi-tenant gebouw

  • lijst-itemRuimte Reservering
  • lijst-itemBezoekersregistratie
  • lijst-itemDigital Signage
Bekijk volledige case
Gobright Werk - Thirteen Group - Bureau Boeken

Een specifieke reeks eisen mogelijk gemaakt met GoBright

  • lijst-itemRuimte Reservering
  • lijst-itemWerkplek reservering
  • lijst-itemBezoekersregistratie
Bekijk volledige case

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

Een demo aanvragen Stel je vraag Een trial aanvragen
Illustratie-recht
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag! Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.