Scroll
GoBright Kamer boeken - Bezoekersregistratie - Unigarant
Casus

Unigarant

De oplossingen GoBright Room Booking en Visitor Registration passen perfect bij de nieuwe generatie werknemers en moderne manieren van flexibel werken.

DE UITDAGING

De nieuwe generatie werknemers stelt andere eisen aan een vergadering. Tegenwoordig winnen de zogenaamde 'huddle rooms' aan populariteit. Ruimtes waarin je met behulp van videoconferencing tools snel en eenvoudig met elkaar van gedachten kunt wisselen. Met interne collega's, maar ook met collega's of mensen die zich op een andere locatie bevinden.

Het eenvoudig inrichten van een huddle room of een andersoortige vergaderruimte blijkt in de praktijk tegen te vallen. Dat ondervond ook Unigarant Verzekeringen in Hoogeveen. Eddy Horsting, IT-specialist bij Unigarant, legt uit: 'Het regelen van vergaderruimtes was altijd een heel gedoe. In een ander kantoorpand zag ik eens handige schermen aan de muur van vergaderruimtes. Toen dacht ik: waarom hebben wij dat niet?' Maar er waren nog meer uitdagingen binnen Unigarant. Horsting vertelt: 'We hadden een lijst bij de receptie om onze bezoekers te registreren. Toen dachten we: Dit kan niet meer, dit moet digitaal, zeker binnen de kaders van de GDPR-wetgeving.

GoBright Kamer boeken - Bezoekersregistratie - Unigarant

Iedereen vond GoBright Meet meteen al erg nuttig. Ze begrepen meteen hoe het werkte.

Eddy Horsting Adviseur

Invoering van Meet and Visit bij Unigarant

GoBright Bezoekersregistratie - Unigarant - 001

Slimme softwareoplossingen voor Unigarant

Horsting zocht op internet en kwam terecht op de website GoBright . 'Ik nam contact op, besprak mijn wensen en zij adviseerden GoBright Meet - Room Booking, een efficiënte tool om eenvoudig en snel een beschikbare en geschikte vergaderruimte te vinden en te reserveren. We hebben een pilot gedraaid en iedereen heeft hetsysteem GoBright Room Booking vanaf het begin als zeer handig ervaren.' Horsting vervolgt. 'De collega's begrepen meteen hoe het werkte. Je ziet op de roomdisplay of de ruimte beschikbaar is of niet, je checkt in en kunt direct een beschikbare ruimte reserveren!'

'Wij hebben GoBright gevraagd mee te denken met ons bezoekersregistratie vraagstuk en zij hebben ons uitstekend geadviseerd en hun zelfregistratie oplossing geleverd. We krijgen zeer goede reacties, vooral over de mooie badges die onze bezoekers krijgen bij het aanmelden.'

Samenwerking met GoBright
Horsting is erg te spreken over de samenwerking met
GoBright. 'Het is echt bizar hoe snel alles hier wordt uitgevoerd en geregeld. Daarnaast krijg ik vaak dezelfde dag nog een reactie op mijn mail. Dat vind ik echt heel fijn. Ga zo door. Wij zijn heel tevreden!'
Download Unigarant in PDF

GoBright Kamerreservering - Bezoekersregistratie - Unigarant 2

ProDVX Hardware

GoBright creëert slimme kantoorsoftware oplossingen om Desk Booking, Room Booking en Visitor Management op kantoor mogelijk te maken. De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Voor Unigarant hebben we gewerkt met de ProDVX displays voor de Room Panels en de bezoekers login schermen. De X-series Panel pcs hebben een 2-zijdige LED-bar voor extra duidelijke signalering van de beschikbaarheid van de kamers. Het gebruik van 'power of ethernet' zorgde ervoor dat de displays eenvoudig te installeren waren.

Over Unigarant

Unigarant is onderdeel van de ANWB en werkt met 400 mensen in een prachtig kantoorpand in Hoogeveen. Unigarant is gespecialiseerd in verzekeringen van voertuigen (mobiliteit), vakantie en vrije tijd. Zij zijn zelfs marktleider in verzekeringen voor fietsen en bromfietsen. Unigarant vindt het belangrijk dat verzekeringen goed aansluiten bij iedere klant.

Laat je inspireren, lees onze laatste cases

GoBright Team - Collega - Gonnie Arts - Manager kanaalontwikkeling Duitsland

Neem contact op met Gonnie,
onze Channel Development Manager.

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren