De oplossingen GoBright Room Booking en Visitor Registration passen perfect bij de nieuwe generatie werknemers en moderne manieren van flexibel werken.
De nieuwe generatie werknemers stelt andere eisen aan een vergadering. Tegenwoordig winnen de zogenaamde 'huddle rooms' aan populariteit. Ruimtes waarin je met behulp van videoconferentietools snel en eenvoudig ideeën kunt uitwisselen en samenwerken. Met interne collega's, maar ook met collega's of mensen die zich op een andere locatie bevinden.
Het eenvoudig inrichten van een huddle room of een ander soort vergaderruimte blijkt in de praktijk tegen te vallen. Dat ondervond ook Unigarant Verzekeringen in Hoogeveen. Eddy Horsting, IT Specialist bij Unigarant, legt uit: 'Het regelen van vergaderruimtes was altijd een hoop gedoe. In een ander kantoorpand zag ik eens handige schermen aan de muur van vergaderruimtes. Toen dacht ik: waarom hebben wij dat niet?' Maar er waren nog meer uitdagingen binnen Unigarant. Horsting vertelt: 'We hadden een lijst bij de balie om onze bezoekers te registreren. Toen dachten we: Dit kan niet meer, dit moet digitaal, zeker binnen de kaders van de GDPR-wetgeving.'
Iedereen vond GoBright Meet meteen al erg nuttig. Ze begrepen meteen hoe het werkte.
Horsting zocht op internet en kwam terecht op de website GoBright . Ik nam contact op, besprak mijn wensen en zij adviseerden GoBright Room Booking, een efficiënte tool om eenvoudig en snel een beschikbare en geschikte vergaderruimte te vinden en te reserveren. We hebben een pilot gedraaid en iedereen heeft hetsysteem GoBright Room Booking vanaf het begin als zeer handig ervaren.' Horsting vervolgt. 'De collega's begrepen meteen hoe het werkte. Je ziet op de zaalweergave of de zaal beschikbaar is of niet, je checkt in en kunt direct een beschikbare zaal reserveren!'
'We hebben GoBright gevraagd mee te denken met ons bezoekersregistratievraagstuk en ze hebben ons uitstekend geadviseerd en hun zelfregistratieoplossing geleverd. We krijgen erg goede reacties, vooral over de mooie badges die onze bezoekers krijgen bij het aanmelden.'
Samenwerking met GoBright
Horsting is erg te spreken over de samenwerking met GoBright. 'Het is echt bizar hoe snel alles hier wordt uitgevoerd en geregeld. Daarnaast krijg ik vaak dezelfde dag nog een reactie op mijn mail. Dat vind ik echt heel fijn. Ga zo door. Wij zijn heel tevreden!'
GoBright maakt slimme kantoorsoftwareoplossingen voor het reserveren van bureaus, kamers en bezoekersbeheer op kantoor. De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Voor Unigarant hebben we gewerkt met de ProDVX displays voor de Room Panels en de bezoekers login schermen. De X-series Panel pcs hebben 2-zijdige LED-balk voor extra duidelijke signalering van de beschikbaarheid van de kamers. Het gebruik van 'power of ethernet' zorgde ervoor dat de displays eenvoudig te installeren waren.
Unigarant is onderdeel van de ANWB en werkt samen met 400 mensen in een prachtig kantoorpand in Hoogeveen. Unigarant is gespecialiseerd in het verzekeren van voertuigen (mobiliteit), vakanties en vrije tijd. Ze zijn zelfs marktleider in verzekeringen voor fietsen en bromfietsen. Unigarant vindt het belangrijk dat verzekeringen goed aansluiten bij iedere klant.
De balans tussen werk en privé behouden en tegelijkertijd de betrokkenheid op kantoor stimuleren
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Werknemers motiveren met parkeerreservering
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibele werkoplossingen in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheren van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als hulpmiddel om de kantoorbezetting te verbeteren
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.