Unigarant
De GoBright Room Booking en Visitor Registration oplossingen passen perfect bij de nieuwe generatie werknemers en moderne manieren van flexibel werken.
DE UITDAGING
De nieuwe generatie werknemers stelt andere eisen aan een vergadering. Tegenwoordig winnen de zogenaamde 'huddle rooms' aan populariteit. Ruimtes waarin je met behulp van videoconferentietools snel en eenvoudig ideeën kunt uitwisselen en samenwerken. Met interne collega's, maar ook met collega's of mensen die zich op een andere locatie bevinden.
Het eenvoudig inrichten van een huddle room of een ander soort vergaderruimte blijkt in de praktijk tegen te vallen. Dat ondervond ook Unigarant Verzekeringen in Hoogeveen. Eddy Horsting, IT Specialist bij Unigarant, legt uit: 'Het regelen van vergaderruimtes was altijd een hoop gedoe. In een ander kantoorpand zag ik eens handige schermen aan de muur van vergaderruimtes. Toen dacht ik: waarom hebben wij dat niet?' Maar er waren nog meer uitdagingen binnen Unigarant. Horsting vertelt: 'We hadden een lijst bij de balie om onze bezoekers te registreren. Toen dachten we: Dit kan niet meer, dit moet digitaal, zeker binnen de kaders van de GDPR-wetgeving.'
Getuigenissen
Iedereen vond GoBright Meet meteen heel nuttig. Ze begrepen meteen hoe het werkte.
Implementatie van kamerreservering en bezoekersbeheer bij Unigarant
Slimme software-oplossingen voor Unigarant
Horsting zocht op internet en kwam terecht op de website van GoBright . Ik nam contact op, besprak mijn wensen en zij adviseerden GoBright Room Booking, een efficiënte tool om eenvoudig en snel een beschikbare en geschikte vergaderruimte te vinden en te reserveren. We hebben een pilot gedraaid en iedereen heeft het GoBright Room Booking systeem vanaf het begin als zeer handig ervaren.' Horsting vervolgt. 'De collega's begrepen meteen hoe het werkte. Je ziet op de zaalweergave of de zaal beschikbaar is of niet, je checkt in en kunt direct een beschikbare zaal reserveren!'
'We hebben GoBright gevraagd mee te denken met ons bezoekersregistratievraagstuk en zij hebben ons uitstekend geadviseerd en hun zelfregistratieoplossing geleverd. We krijgen erg goede reacties, vooral over de mooie badges die onze bezoekers krijgen bij het aanmelden.'
Samenwerking met GoBright
Horsting is erg positief over de samenwerking met GoBright. Het is echt bizar hoe snel alles hier wordt uitgevoerd en geregeld. Daarnaast krijg ik vaak dezelfde dag nog een reactie op mijn mail. Dat vind ik echt heel fijn. Ga zo door. Wij zijn heel tevreden!'
ProDVX-hardware
GoBright maakt slimme kantoorsoftware-oplossingen om Desk Booking, Room Booking en Visitor Management op kantoor mogelijk te maken. De gebruikerservaring van onze software wordt nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Voor Unigarant werkten we met de ProDVX displays voor de Room Panels en de bezoekers login schermen. De X-series Panel pcs hebben 2-zijdige LED bar voor extra duidelijke signalering van de beschikbaarheid van de kamers. Het gebruik van 'power of ethernet' zorgde ervoor dat de displays eenvoudig te installeren waren.
Over Unigarant
Unigarant is onderdeel van de ANWB en werkt samen met 400 mensen in een prachtig kantoorpand in Hoogeveen. Unigarant is gespecialiseerd in het verzekeren van voertuigen (mobiliteit), vakanties en vrije tijd. Ze zijn zelfs marktleider in verzekeringen voor fietsen en bromfietsen. Unigarant vindt het belangrijk dat verzekeringen goed aansluiten bij iedere klant.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze Chief Commercial Officer
