Unicef
En bra planering är avgörande för att få ut mesta möjliga av möten och mötesrum. Men ibland vill människor sitta just nu, bortsett från planeringen. Då är det bra att direkt se vilka mötesrum som finns tillgängliga.
UTMANINGEN
På Unicef stötte de på problemet att hitta och boka ett ledigt mötesrum när det uppstod en ad hoc-diskussion. Dessutom ville de också ha en lösning för sina flexibla arbetsplatser.
GoBright smarta mjukvarulösningar skapade möjligheter för Unicef. Helen Ruigrok van der Werve från Unicef säger: "Vi är ganska flexibla, men det finns också flera permanenta platser. Det här fungerar väldigt dynamiskt och därför behöver vi 10 färre skrivbord. Men det verkar också som om människor vill sitta tillsammans en eller två gånger i veckan i sitt eget team. Så vi behövde en lösning för att hantera olika sätt att arbeta.
Vittnesmål
Vi blev genast entusiastiska! När man behöver ett rum ser man genast vilka rum som är lediga. De där färgerna, de är verkligen fantastiska!
Implementering av rums- och skrivbordsbokning på Unicef
Rumsbokning och skrivbordsbokning för Unicef
Ruigrok van der Werve säger: "Vi kom till GoBright via ett tips och de rekommenderade GoBright Room and Desk Booking. Rumsbokning i kombination med rumsdisplayer med LED-belysning och skrivbordsbokning. Vi blev genast entusiastiska! När man behöver ett rum kan man direkt se vilka rum som är lediga. Det kan man se digitalt, men också när man går runt. Då dyker det upp en grön lampa och man kan använda rummet. De där färgerna, de är verkligen fantastiska! Jag hör många säga att det här är riktigt trevligt. Det fungerar väldigt enkelt. Du öppnar bara Outlook, väljer ett rum och skriver in dina uppgifter i det mötet. Sedan är det bara att trycka på startknappen. GoBright erbjöd oss också en bra Desk Booking-lösning som gav mervärde till vårt dynamiska koncept.
Samarbete med GoBright
Ruigrok van der Werve uppskattar att GoBright tänker i samma banor och hon uppskattar GoBright serviceinriktning. "Jag gillar saker som görs enklare för människor. GoBright är serviceinriktat och hanterar allt snyggt. Dessutom har man tänkt bra kring upphängningssystemet, eftersom vi har glas överallt. Det kombineras snyggt med namnen på rummen, och exakt i den höjden bredvid fönstret.
ProDVX hårdvara
GoBright skapar smarta mjukvarulösningar för att möjliggöra skrivbords- och rumshantering på kontoret. Användarupplevelsen av vår mjukvara blir ännu bättre när den används med högkvalitativ hårdvara. För Unicef arbetade vi med ProDVX-skärmar för rumspanelerna. Panelerna i X-serien har dubbelsidiga LED-fält för extra tydlig signalering av rummets tillgänglighet. Användningen av "power of ethernet" gjorde att skärmarna var lätta att installera.
Om Unicef
Alla barn, var som helst i världen, har samma rättigheter. Dessa barns rättigheter finns nedtecknade i konventionen om barnets rättigheter. På uppdrag av FN måste Unicef observera om regeringarna följer och respekterar konventionen om barnets rättigheter. Unicef arbetar tillsammans med 115 personer i Haag.
Låt oss göra din arbetsplats
smartare, tillsammans
Kontakta Chris
vår CCO
Bli inspirerad, läs våra senaste case
Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen
- Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
- En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
- Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
- Digital skyltning +2 produkter
Aston University
- Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
- Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.
Land van Cuijk
- Sammanför fem platser till ett framtidssäkert stadshus
- Optimera arbetsytan genom att minska antalet skrivbord med 50% med hjälp av smarta kontorslösningar
- Digitala skyltar håller anställda och medborgare informerade
- Bordsbokning +4 produkter
KRUK
- Utmaning: hantera en hybrid arbetsmiljö
- Rumsbokning +2 produkter
POLIMI universitet
- Utmaning: möjliggöra utrymmeshantering och informera lärare och studenter
- Rumsbokning +3 produkter
Kommun Noardeast-Fryslân
- Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
- Rumsbokning +1 produkt
Admiral Group
- Utmaning: Fokus på aktivt samarbete
- Rumsbokning +2 produkter
Viridium Gruppen
- Utmaning: Hitta rätt balans med hybridarbete
- Rumsbokning +1 produkt
IJsselheem
- Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
- Rumsbokning +2 produkter
Subaru
- Utmaning: Optimera strategin för hybridarbete
- Rumsbokning +2 produkter
