Rumsbokning, skrivbordsbokning och kartvisaren kompletterade det nya arbetet och renoveringen av kommunen Noardeast-Fryslân. Kommunen fungerar som den lokala myndigheten i Friesland och förstärkte sina samarbets- och beläggningshanteringslösningar.
Kommunen Noardeast-Fryslân i Friesland i Nederländerna. Här ingår 52 byar och staden Dokkum. Kommunen, som ligger i Dokkum, har tre byggnader, varav en har renoverats med GoBright lösningar. I sin strävan efter innovation på arbetsplatsen integrerade kommunen GoBright under renoveringen i maj 2023, och drog nytta av sammanslagningen med stadshuset.
Kommunen Noardeast-Fryslân var främst intresserade av vad arbetsplatserna skulle erbjuda. Med fokus på aktivitetsbaserat arbete, optimerad användning av arbetsplatserna och enkel bokning av arbetsplatser, inklusive ett system för rums- och skrivbordsbokning. Medarbetarna arbetar på plats utifrån sina uppgifter och reserverar hemmet för fokuserat arbete. Men den nya arbetsplatsen ska också vara användarvänlig genom apptillgänglighet. Kommunen Noardeast-Fyslân behövde vara framtidssäkrad och pålitlig.
Sammanslagningen var främst inriktad på att föra kollegorna närmare varandra och ge dem frihet att arbeta på det sätt de vill. Integration med de anställdas passerkort var nödvändig. Alla funktioner måste konsolideras i ett enda system för att underlätta användningen. Arbetsplatserna behövde vara tillgängliga för spontan användning, vilket krävde integrering av skåp och viktiga system som Outlook, Teams och TopDesk. Det var också nödvändigt att få en tydlig bild av hur arbetsplatserna användes. Tyngdpunkten under renoveringen låg på funktionalitet. Detta tillvägagångssätt kräver att man hittar ett effektivt hanteringssystem.
Frihet att arbeta och forma din dag som du vill. [...] Jag har sett en byggnad utvecklas från grunden till något vackert. Det är verkligen trevligt att gå omkring här.
Kommunen Noardeast-Fryslân hittade svaret i GoBright, särskilt i vårt rumsbokningssystem, deskbokningssystem och Analytics, Locker Integration och Map Viewer.
Municipality Noardeast-Fryslân kontaktade vår återförsäljare för AENC, eftersom GoBright uppfyllde alla deras krav. Municipality Noardeast-Fryslân föredrar ett sammanhängande utseende och konsekvent utseende och känsla. De strävar efter universalitet på arbetsplatsen. Byggnaden är utformad för samarbete, vilket var ett nytt koncept för de anställda. Loungeområdet på varje våningsplan ska uppmuntra medarbetarna att lämna sina skrivbord för att umgås med sina kollegor och öka samarbetet. Att äta i gemensamma utrymmen uppmuntras, vilket främjar gemenskapen, och öppna ytor motiverar till interaktion mellan kollegorna. Kommunen Noardeast-Fryslân motiverar medarbetarna att välja bekväma arbetsplatser för att kunna fokusera bättre. Om medarbetaren ville arbeta hemifrån fick han eller hon en särskild hemarbetsplats.
De ville ha "landningsplatser" som fungerar som avslappnade mötesplatser, liknande ett vardagsrum. Fastställa nödvändiga arbetsplatser för olika situationer, inklusive slutna bås för samtal. Erbjuda en modern arbetsmiljö för sina anställda där aktivitetsbaserat arbete är standard. Tillhandahålla faciliteter för olika arbetsstilar. Detta inkluderar att skapa olika mötesutrymmen, "landningsplatser" för snabba diskussioner och e-postkontroller, särskilda Microsoft Teams-rum (max 2 personer) och tysta telefonhytter. Som en del av det nya kontoret och det nya arbetssättet kommer olika utrymmen att införlivas för att tillgodose dessa behov.
Nu kan anställda i Noardeast-Fryslân kommun enkelt kontrollera rums- och skrivbordstillgänglighet och boka sin arbetsplats. Kommunens arbetsplatser är anpassade till de anställdas behov. Över 60 % av medarbetarna har ett skrivbord att arbeta vid. När de kom in på våningen ville de ha en Map Viewer som direkt visade hur många skrivbord och rum som var upptagna. Det finns vissa zoner där medarbetarna inte bara kan boka vissa arbetsplatser. Dessa arbetsplatser är avsedda för specifika grupper, t.ex. tjänstemän inom civil- och rättsväsendet. Arbetsplatserna inom dessa zoner kan endast bokas av respektive kollega.
Kommunen Noardeast-Fryslân är mycket nöjd med resultatet. Acceptansen av GoBrightgick snabbt, delvis på grund av att byggnaden var överfull, men framför allt för att vårt system var användarvänligt. Den interna projektgruppen anordnade flera möten för att introducera och förklara det nya systemet. Endast en handfull personer hörde av sig med frågor, vilket tyder på en hög och snabb användaracceptans. Eftersom kommunen Noardeast-Fryslân ville minska antalet uteblivna besök installerade de GoBright Interact på alla arbetsstationer, enligt AENC:s råd. Med den här enheten kan du checka in, se om en plats är ledig och boka den direkt.
Enligt Christiaan Eelkema och Tjitske Leenstra är medarbetarna stolta över att arbeta på den nya arbetsplatsen. En trevlig arbetsmiljö där allt är genomtänkt.
Kommunen Noardeast-Fryslân, som ligger i Dokkum, fungerar som navet för den kommunala verksamheten och samhällstjänsterna. Det representerar medborgerlig stolthet och betjänar kommunen, som omfattar 52 byar och staden Dokkum i den nederländska provinsen Friesland. Genom att införliva namnen på kommunens byar och städer på frisiska betonar stadshuset sin lokala identitet och bidrar till att bevara och främja det frisiska språket, i linje med regionala mål.
I olika rum i kommunen hittar du foton av den frisiska omgivningen tagna av Anja Brouwer. Fokuserar på att främja samhällsandan i Noardeast-Fryslân. Hon är en naturfotograf som också arbetar för kommunen Noardeast-Fryslân. Anja Brouwer utsågs till årets naturfotograf 2023.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Hålla möten i ett modernt, nytt stadshus
Övervinn alla kommunikation-sutmaningar med programvara för digital skyltning
Optimera kontorsutrymmet med praktiska och enkla programvarulösningar
Redo för framtidens kontor med GoBright Smart Office lösningar
Passar perfekt för hållbara och hälsofokuserade arbetsmiljöer
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.