Unicef
Eine gute Planung ist unerlässlich, um den größtmöglichen Nutzen aus Sitzungen und Sitzungsräumen zu ziehen. Aber manchmal wollen die Leute auch einfach nur zusammensitzen, unabhängig von der Planung. Dann ist es sinnvoll, direkt zu sehen, welche Sitzungsräume verfügbar sind.
DIE HERAUSFORDERUNG
Bei Unicef stand man vor dem Problem, einen verfügbaren Besprechungsraum zu finden und zu buchen, wenn eine Ad-hoc-Besprechung stattfand. Außerdem wollten sie eine Lösung für ihre flexiblen Arbeitsplätze.
Die intelligenten Softwarelösungen GoBright haben für Unicef neue Möglichkeiten geschaffen. Helen Ruigrok van der Werve von Unicef sagt: "Wir sind ziemlich flexibel, aber es gibt auch einige feste Arbeitsplätze. Das funktioniert sehr dynamisch und deshalb brauchen wir 10 Schreibtische weniger. Aber es scheint auch, dass die Leute ein- oder zweimal pro Woche in ihrem eigenen Team zusammensitzen wollen. Wir brauchten also eine Lösung, um verschiedene Arbeitsweisen zu verwalten.
Testimonials
Wir waren sofort begeistert! Wenn man ein Meetingraum braucht, sieht man sofort, welche Meetingraum verfügbar sind. Diese Farben, die sind wirklich toll!
Implementierung von Raumbuchung und Schreibtischbuchung bei Unicef
Zimmerbuchung und Schreibtischbuchung für Unicef
Ruigrok van der Werve sagt: "Wir sind über einen Tipp zu GoBright gekommen und man hat uns GoBright Room and Desk Booking empfohlen. Room Booking in Kombination mit Raumanzeigen mit LED-Beleuchtung und Desk Booking. Wir waren sofort begeistert! Wenn man ein Zimmer braucht, sieht man sofort, welche Zimmer verfügbar sind. Das kann man digital sehen, aber auch beim Herumlaufen. Dann leuchtet ein grünes Licht auf, und man kann den Raum nutzen. Diese Farben, die sind wirklich toll! Ich höre viele Leute sagen, dass das wirklich schön ist. Es funktioniert ganz einfach. Du öffnest einfach Outlook, wählst einen Raum aus und gibst deine Daten in diesen Termin ein. Dann muss man nur noch den Startknopf drücken. GoBright hat uns auch eine tolle Desk Booking-Lösung angeboten, die unser dynamisches Konzept bereichert hat.
Zusammenarbeit mit GoBright
Ruigrok van der Werve schätzt es, dass GoBright mitdenkt, und sie schätzt die Serviceorientierung von GoBright. Ich mag Dinge, die für die Menschen einfacher gemacht werden. GoBright ist serviceorientiert und regelt alles sauber. Außerdem haben die Leute gut über das Aufhängungssystem nachgedacht, denn wir haben überall Glas. Es lässt sich gut mit den Namen der Räume kombinieren, und zwar genau in der Höhe neben dem Fenster.
ProDVX-Hardware
GoBright entwickelt intelligente Softwarelösungen für die Verwaltung von Schreibtischen und Räumen im Büro. Die Benutzererfahrung unserer Software ist noch besser, wenn sie auf hochwertige Hardware angewendet wird. Für Unicef haben wir mit den ProDVX-Displays für die Raumpanels gearbeitet. Die Panels der X-Serie haben eine 2-seitige LED-Leiste, die die Verfügbarkeit des Raumes besonders deutlich signalisiert. Die Verwendung von 'power of ethernet' stellte sicher, dass die Displays einfach zu installieren waren.
Über Unicef
Alle Kinder haben überall auf der Welt die gleichen Rechte. Diese Kinderrechte sind in der Konvention über die Rechte des Kindes festgehalten. Im Auftrag der Vereinten Nationen muss Unicef beobachten, ob die Regierungen das Übereinkommen über die Rechte des Kindes einhalten und ob sie es respektieren. Unicef arbeitet mit 115 Personen in Den Haag zusammen.
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