Polimi Graduate School for Management bestämde sig för att utöka sina lokaler och öppna ett nytt campus i Navigli-området i Milano. Detta projekt, tillsammans med behovet av en digital omvandling, innebar att POLIMI GSoM behövde hitta verktyg för att underlätta innovativ utveckling.
Handelshögskolan vid Politecnico di Milano letade efter en lösning som skulle möjliggöra automatiserad utrymmeshantering och göra det möjligt för studenter och föreläsare att snabbt förstå var och när lektioner skulle hållas.
Eftersom området Navigli i Milano vanligtvis är mycket välbesökt och det är mycket svårt att hitta lediga parkeringsplatser, behövde POLIMI GSoM dessutom hitta en lösning för att garantera en parkeringsplats för föreläsare.
Vi är mycket nöjda med GoBright Booking Solutions. När vi till exempel installerade rumsbokningssystemet i de nya lokalerna kände vi omedelbart att det var nödvändigt att expandera till universitetets historiska lokaler också.
POLIMI GSoM använder flera lösningar från GoBright för att skapa en helt smart arbetsmiljö. De började använda GoBright Digital Signage och Wayfinding för att informera studenterna och leda dem till rätt klassrum. Studenterna hittar Digital Signage-skärmarna på varje våning i byggnaden. Dessutom har man sett till att lärare och studenter kan boka rum, skrivbord och parkeringsplatser via GoBright. Flera lösningar, ett system.
Ett av villkoren för ett nytt rumsbokningssystem var att det skulle vara integrerat med Microsoft Outlook. POLIMI GSoM var vana vid att boka klassrum via Outlook och för att människor lätt skulle acceptera rumsbokningsverktyget måste det vara användarvänligt och tillgängligt. Nu, med GoBright , syns ett bokat klassrum inte bara i Outlook utan även på Digital Signage-skärmarna.
POLIMI GSoM introducerade Desk Booking för sina anställda. De delade in skrivborden i fyra kategorier: hot desking, loungeplatser, teamområden och 1-till-1-platser. POLIMI GSoM har tagit fram ett prioriteringssystem för vem som kan boka. Det innebär att personal, föreläsare och elever kan boka, men har olika bokningsprioriteringar.
Parking Space Booking har introducerats som en lösning för VIP-gäster och seniora föreläsare som vill ha en fast parkeringsplats.
Sedan GoBright Solutions implementerades har POLIMI GSoM upplevt stora förbättringar i klassrumshanteringen. För det första innebar visningen av schemat i klassrummet via Digital Signage att de kunde göra sig av med de ändlösa excel-listorna; ingen mer förvirring och pappersscheman. Nu vet eleverna intuitivt exakt var de ska vara utan några förseningar. För det andra har bokning av klassrum via Room Booking, inklusive en integration med Outlook, också varit en meningsfull förändring. Det ger tydlig insyn i tillgängligheten av universitetets klassrum, vilket förhindrar schemakonflikter. Faktum är att POLIMI GSoM valde att utöka rumsbokningssystemet även till Politecnicos historiska område i Bovisa i Milano.
Det visar sig också att POLIMI GSoM har haft stor nytta av de data som samlats in via plattformen GoBright . Tack vare GoBright Analytics kan POLIMI GSoM ha ett system som ger konsekvent beläggningsinformation för båda platserna, allt på en enda plattform.
POLIMI GSoM har nu en smart arbetsmiljö med exakta uppgifter om byggnadens beläggning. De kan boka klassrum, skrivborden är tillgängliga för föreläsare, studenter och personal, och viktiga föreläsare och gäster är garanterade en parkeringsplats.
POLIMI Graduate School of Management skapar meningsfulla vägar för framtida företagsledare och de företag de kommer att leda, styrda av den övergripande övertygelsen att utbildning har en avgörande roll att spela för att forma en bättre värld för alla. Skolan, som ligger i Milano, Italiens främsta affärscentrum, skapades för över 40 år sedan som MIP Politecnico di Milano och är idag ett icke-vinstdrivande konsortiebolag som består av universitetet och en grupp ledande italienska och multinationella företag. POLIMI GSoM erbjuder mer än 40 masterexamina, inklusive MBA och EMBA, och en katalog med mer än 300 öppna program, samt skräddarsydd utbildning för företag. Med över 20.000 alumner och 3.000 studenter varje år är POLIMI GSoM en innovativ och entreprenöriell gemenskap som består av olika människor och partners, som ser kraften i relationer som en ständig källa till berikning, innovation och inspiration, både personligt och professionellt. Det nya Navigli Campus ger alla den perfekta chansen att uppleva den unika och engagerande atmosfären i Ripa di Porta Ticinese, ett ikoniskt och blomstrande område i Milano.
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Hålla möten i ett modernt, nytt stadshus
Övervinn alla kommunikation-sutmaningar med programvara för digital skyltning
Optimera kontorsutrymmet med praktiska och enkla programvarulösningar
Redo för framtidens kontor med GoBright Smart Office lösningar
Passar perfekt för hållbara och hälsofokuserade arbetsmiljöer