KRUK Italia använde sig av distansarbete för att skapa balans mellan arbete och fritid och för att förbättra kontorets prestanda. Genom att implementera GoBright optimerade de skrivbords-, rums- och parkeringsbokningar, vilket möjliggjorde en smidig övergång till en hybrid arbetsmodell.
Efter coronapandemin och alla de restriktioner som följde ställdes KRUK, liksom många andra italienska företag, inför utmaningen att hantera ett nytt arbetsscenario. Distansarbete visade sig vara mycket viktigt för de anställdas välbefinnande för att kunna förena arbete och privatliv, men samtidigt visade det sig också vara avgörande för att förbättra prestationerna. Faktum är att KRUK med distansarbete inte har upplevt någon minskning av prestationerna, utan snarare en avsevärd ökning av resultaten.
KRUK beslutade därför att tillämpa nya regler och införa hybridarbete för att förbättra balansen mellan arbete och privatliv, men också för att ta hänsyn till den känsla av tillhörighet och engagemang som är typisk för arbete ansikte mot ansikte. För att på bästa sätt hantera detta nya sätt att arbeta kände KRUK att man behövde leta efter en teknisk lösning som kunde stödja denna övergång.
Efter att ha utvärderat flera alternativ på marknaden visade sig GoBright vara det bästa valet för att möta deras specifika affärsbehov, vilket gjorde det möjligt för KRUK att effektivt hantera övergången från traditionellt till hybridarbete.
KRUK kunde hantera alla sina behov tack vare GoBright och dess lösningar för skrivbordsbokning, rumsbokning och parkeringsbokning samt genom installation av NFC-klistermärken, rumsdisplayer och våningskartor.
GoBright programvara för skrivbordsbokning implementerades för att bättre hantera utrymmet och säkerställa ett ledigt skrivbord för kontorsanställda. NFC-klistermärkena gjorde det möjligt att använda incheckningsfunktionen fullt ut, så att företaget kunde övervaka den faktiska beläggningen av skrivborden.
GoBright Mapping-skärmarna vid ingången till varje våningsplan hjälpte medarbetarna att komma ihåg att boka sitt skrivbord, att kontrollera beläggningsgraden på våningsplanet och att hitta sin favoritkollega.
GoBright Room Booking, inklusive integrationen med Microsoft Outlook, gav KRUK det flerkanaliga bokningssystem för mötesrum som de letade efter. Medarbetare som redan var vana vid att boka rum via Outlook kunde fortsätta att göra det. Dessutom tillkom nya alternativ för att boka rum utan att behöva öppna en laptop, till exempel via GoBright mobilapp eller direkt via rumspanelen.
GoBright Parking Booking optimerade tillgången till parkeringsplatser genom att ge cheferna möjlighet att boka en parkeringsplats i garaget utan att behöva leta efter den i all oändlighet. Det innebar också att parkeringsplatser i utomhusområdet frigjordes för resten av de anställda.
Även om de anställda behövde lite tid för att anpassa sig, uppskattar de nu "desk sharing" och bokning av sina skrivbord mycket. Med en bokningsnoggrannhet på 95% håller KRUK koll på kontorens beläggningsgrad. Detta gjorde det möjligt för företaget att noga övervaka beläggningen av kontorsutrymmen och undvika att lägga till fler arbetsstationer även när antalet anställda växte
Medarbetarna uppskattade integrationen med Outlook, eftersom det gjorde övergången till att använda GoBright smidigare. Dessutom gjorde rumsdisplayerna det mycket enklare för medarbetarna att få information om mötesrummens tillgänglighet i realtid och att boka dem direkt från displayen.
Implementeringen av Parking Booking gjorde det möjligt för alla chefer att boka sin egen parkeringsplats i garaget, vilket sparade tid för dem att leta efter parkering i frizonen och samtidigt frigjorde fler externa parkeringsplatser för alla anställda.
Alla dessa positiva förändringar bidrog till en enklare och mer effektiv övergång till den nya hybrida arbetsmodellen, men också till en mer funktionell arbetsmiljö i linje med de nya kraven.
KRUK-koncernen är ett av de mest solida och innovativa multinationella företag som är verksamma inom kredithantering. KRUK har varit verksamt inom kredithantering för banker, försäkringsbolag och andra finansiella institutioner sedan 1998. KRUK är närvarande och aktiva i flera europeiska länder och har erbjudit konkreta lösningar för att övervinna skuldsituationer i 25 år. KRUK Italia med över 500 anställda är ett av de mest etablerade och innovativa kredithanteringsföretagen på den italienska marknaden.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Hålla möten i ett modernt, nytt stadshus
Övervinn alla kommunikation-sutmaningar med programvara för digital skyltning
Optimera kontorsutrymmet med praktiska och enkla programvarulösningar
Redo för framtidens kontor med GoBright Smart Office
Passar perfekt för hållbara och hälsofokuserade arbetsmiljöer
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.