Skrolla
GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rumsbokning - Smarta arbetsplatslösningar - Rumshantering
Fallbeskrivning

KRUK Italien

KRUK Italia använde sig av distansarbete för att skapa balans mellan arbete och fritid och för att förbättra kontorets prestanda. Genom att implementera GoBright optimerade de skrivbords-, rums- och parkeringsbokningar, vilket möjliggjorde en smidig övergång till en hybrid arbetsmodell.

Utmaningen

Efter coronapandemin och alla de restriktioner som följde ställdes KRUK, liksom många andra italienska företag, inför utmaningen att hantera ett nytt arbetsscenario. Distansarbete visade sig vara mycket viktigt för de anställdas välbefinnande för att kunna förena arbete och privatliv, men samtidigt visade det sig också vara avgörande för att förbättra prestationerna. Faktum är att KRUK med distansarbete inte har upplevt någon minskning av prestationerna, utan snarare en avsevärd ökning av resultaten.

KRUK beslutade därför att tillämpa nya regler och införa hybridarbete för att förbättra balansen mellan arbete och privatliv, men också för att ta hänsyn till den känsla av tillhörighet och engagemang som är typisk för arbete ansikte mot ansikte. För att på bästa sätt hantera detta nya sätt att arbeta kände KRUK att man behövde leta efter en teknisk lösning som kunde stödja denna övergång.

Efter att ha utvärderat flera alternativ på marknaden visade sig GoBright vara det bästa valet för att möta deras specifika affärsbehov, vilket gjorde det möjligt för KRUK att effektivt hantera övergången från traditionellt till hybridarbete.

 

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rumsbokning - Smarta arbetsplatslösningar - Rumshantering

Lösningen

KRUK kunde hantera alla sina behov tack vare GoBright och dess lösningar för skrivbordsbokning, rumsbokning och parkeringsbokning samt genom installation av NFC-klistermärken, rumsdisplayer och våningskartor.

GoBright programvara för skrivbordsbokning implementerades för att bättre hantera utrymmet och säkerställa ett ledigt skrivbord för kontorsanställda. NFC-klistermärkena gjorde det möjligt att använda incheckningsfunktionen fullt ut, så att företaget kunde övervaka den faktiska beläggningen av skrivborden.

GoBright Mapping-skärmarna vid ingången till varje våningsplan hjälpte medarbetarna att komma ihåg att boka sitt skrivbord, att kontrollera beläggningsgraden på våningsplanet och att hitta sin favoritkollega.

GoBright Room Booking, inklusive integrationen med Microsoft Outlook, gav KRUK det flerkanaliga bokningssystem för mötesrum som de letade efter. Medarbetare som redan var vana vid att boka rum via Outlook kunde fortsätta att göra det. Dessutom tillkom nya alternativ för att boka rum utan att behöva öppna en laptop, till exempel via GoBright mobilapp eller direkt via rumspanelen.

GoBright Parking Booking optimerade tillgången till parkeringsplatser genom att ge cheferna möjlighet att boka en parkeringsplats i garaget utan att behöva leta efter den i all oändlighet. Det innebar också att parkeringsplatser i utomhusområdet frigjordes för resten av de anställda.

 

 

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Skrivbordsbokning - Smarta arbetsplatslösningar - Skrivbordshantering

Resultat

Även om de anställda behövde lite tid för att anpassa sig, uppskattar de nu "desk sharing" och bokning av sina skrivbord mycket. Med en bokningsnoggrannhet på 95% håller KRUK koll på kontorens beläggningsgrad. Detta gjorde det möjligt för företaget att noga övervaka beläggningen av kontorsutrymmen och undvika att lägga till fler arbetsstationer även när antalet anställda växte

Medarbetarna uppskattade integrationen med Outlook, eftersom det gjorde övergången till att använda GoBright smidigare. Dessutom gjorde rumsdisplayerna det mycket enklare för medarbetarna att få information om mötesrummens tillgänglighet i realtid och att boka dem direkt från displayen.

Implementeringen av Parking Booking gjorde det möjligt för alla chefer att boka sin egen parkeringsplats i garaget, vilket sparade tid för dem att leta efter parkering i frizonen och samtidigt frigjorde fler externa parkeringsplatser för alla anställda.

Alla dessa positiva förändringar bidrog till en enklare och mer effektiv övergång till den nya hybrida arbetsmodellen, men också till en mer funktionell arbetsmiljö i linje med de nya kraven.

GoBright - Rumsbokning - Skrivbordsbokning - Interaktiv kartläggning - Smarta arbetsplatslösningar

Om KRUK

KRUK-koncernen är ett av de mest solida och innovativa multinationella företag som är verksamma inom kredithantering. KRUK har varit verksamt inom kredithantering för banker, försäkringsbolag och andra finansiella institutioner sedan 1998. KRUK är närvarande och aktiva i flera europeiska länder och har erbjudit konkreta lösningar för att övervinna skuldsituationer i 25 år. KRUK Italia med över 500 anställda är ett av de mest etablerade och innovativa kredithanteringsföretagen på den italienska marknaden.

Ladda ner KRUK Italia Case i PDF

Implementering av GoBright lösningar hos KRUK

Bli inspirerad, läs våra senaste case

GoBright - Team - Anställda - Customer Success Manager - Anne

Kom i kontakt med Anne,
vår Customer Success Manager.

Är du redo för mer?

Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.

Vanliga frågor

Fråga oss vad som helst! Här hittar du svaren på de vanligaste frågorna.

Bläddra bland vanliga frågor och svar

Hjälpcenter

En guldgruva för alla IT- och Facility Managers. Dyk ner i det tekniska kring våra produkter och lösningar.

Besök vårt hjälpcenter

Nyhetsbrev

Vill du hålla dig informerad om all utveckling inom smarta kontor och våra nya funktioner? Prenumerera nu.

Prenumerera nu