Land van Cuijk
Ett framtidssäkert stadshus.
Kommunen Land van Cuijk byggde ett nytt stadshus som utgör den nya sammanslagna kommunens centrala, framtidssäkrade och hållbara nav, utformat för att uppfylla moderna standarder för styrning, hållbarhet och effektivitet.
Tillsammans med kommunen utnyttjade GoBright sin expertis inom smarta kontorslösningar för att utforma det mest effektiva och framtidssäkra systemet för Land van Cuijk. Den nya byggnaden behövde uppfylla moderna standarder för hållbarhet och effektivitet samtidigt som den skulle erbjuda en trevlig och flexibel arbetsplats för alla anställda.
Genom att kombinera vår erfarenhet med kommunens specifika krav skapade vi en sömlös smart kontorsmiljö som främjar flexibilitet, samarbete och effektivt lokalutnyttjande - vilket resulterade i ett stadshus som fungerar som ett centralt, hållbart och framtidsklart nav för den nyligen sammanslagna kommunen.
Land van Cuijk - Ett framtidssäkert stadshus
Utmaningen
Fem mindre kommuner hade var och en sina egna team, arbetsplatser och arbetssätt. Varje plats hade sina egna system och processer, vilket gjorde samarbetet mellan kommunerna fragmenterat och ineffektivt. När en större kommun bildades var dessa skillnader plötsligt tvungna att samlas under ett och samma tak. Hur ser man till att alla enkelt kan hitta en arbetsplats eller ett mötesrum i den nya situationen? Hur skapar man transparens kring beläggningen på alla platser? Och hur håller man samtidigt medarbetarna välinformerade? För att ta itu med dessa utmaningar började kommunen leta efter en användarvänlig lösning som personalen kunde komma åt direkt via sina val av kontorsverktyg som Outlook och Teams.
Lösningen
Med GoBright valde Land van Cuijk en integrerad plattform som täcker alla dessa behov. Medarbetarna kan nu boka sin arbetsplats eller sitt mötesrum direkt via Outlook, appen eller pekskärmarna i byggnaden. Digital Signage-skärmar ger realtidsinformation och intern kommunikation på ett tydligt och lättillgängligt sätt. Dessutom ger GoBright Analytics kommunen värdefulla insikter i den faktiska användningen av byggnaden, vilket ger bättre underlag för strategiska beslut.
Plattformen möjliggör också aktivitetsbaserat arbete (ABW). Medarbetarna kan enkelt kontrollera beläggningen och se var deras kollegor arbetar, oavsett om det är på plats eller hemifrån, och planera sin dag därefter. Detta skapar mer flexibilitet och gör det möjligt för team att samarbeta effektivt, oavsett var de befinner sig.
Resultatet
Fördelarna var omedelbart märkbara. Medarbetarna upplever att det är enklare och tydligare att boka utrymmen. Beläggningsdata ger fastighetsteamet tillförlitliga insikter som gör att de kan optimera sina tjänster. Och de digitala skärmarna säkerställer en smidigare intern kommunikation. Med GoBright har kommunen Land van Cuijk en framtidssäker plattform som växer i takt med nya arbetssätt.
"Att boka ett mötesrum eller en arbetsplats är snabbt och enkelt. Tack vare datan vet vi exakt hur vår byggnad används och kan göra smartare val." - Land van Cuijk kommun
Land van Cuijk
Intervju: Kommunen Land van Cuijk
Kan du berätta varför ni bestämde er för att arbeta med GoBright?
"På kommunen Land van Cuijk stod vi inför en viktig utmaning: hur ser vi till att vår personal kan arbeta flexibelt i en modern kontorsmiljö? Vi ville ha en tydlig inblick i beläggningen och förbättra effektiviteten i våra arbetsprocesser. Samtidigt måste lösningen vara intuitiv och integreras sömlöst med befintliga verktyg som Outlook och Teams."
Varför valde ni GoBright?
"GoBright erbjöd exakt det vi behövde. Plattformen är användarvänlig, flexibel och skalbar. Med en och samma lösning kunde vi hantera både rums- och skrivbordsbokning samt digital skyltning. Det gör det enkelt för medarbetarna och sänker tröskeln för att använda systemet."
Vilka resultat har du sett hittills?
"Våra medarbetare märker direkt att det är bekvämt. Det går snabbt och enkelt att boka ett mötesrum eller ett skrivbord via Outlook eller appen. Dessutom ger datan oss en tydlig inblick i hur byggnaden används. Det hjälper oss att optimera våra anläggningar och fatta strategiska beslut. De digitala skärmarna används också flitigt för att dela information och nyheter med kollegorna."
Hur ser du på framtiden med GoBright?
"Sättet att arbeta utvecklas hela tiden, och GoBright ger oss en plattform som utvecklas i takt med det. Oavsett om det handlar om att använda mer data, utöka vår digitala kommunikation eller använda våra arbetsytor ännu mer effektivt - grunden är på plats. Vi är glada över att ha tagit det här steget redan nu."
Om du letar efter en smart allt-i-ett-lösning som integreras väl med Microsoft är GoBright den perfekta lösningen.
Med hjälp av GoBright och Interact vid skrivbordet blir arbetet mycket mer personligt.
Är du intresserad av att skapa en fallstudie?
Ta kontakt med Iris
vår marknadschef.
