Aston University ville skapa ett flexibelt och framtidsinriktat campus. Under en större renovering samarbetade de med ProAV för att implementera GoBrightSmart Workplace Solution. Detta förbättrade synligheten, förenklade bokningar och optimerade användningen av delade utrymmen. Det gjorde det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
Innan Aston University började samarbeta med GoBright såg de möjligheter att förbättra synligheten och användarvänligheten i hanteringen av sina gemensamma utrymmen. Personal och studenter hade begränsade möjligheter att kontrollera rumstillgänglighet i realtid, och det fanns ingen digital skyltning eller direktbokning på plats. Med GoBrightsmarta plattform kunde de införa tydliga rumsskärmar, statusuppdateringar i realtid och flexibla bokningsalternativ. Allt utformat för att stödja en mer effektiv och användarvänlig campusupplevelse.
Aston University sökte en lösning som kunde ge tydlig insyn i rumstillgängligheten, bokningsalternativ i realtid och en förbättrad användarupplevelse. Integrationen med Outlook erbjöd till exempel endast begränsad funktionalitet, och insikterna om rumsanvändningen var ännu inte tillräckligt detaljerade för att driva förbättringar. Med GoBright hittade de en partner som kunde hjälpa till att frigöra den fulla potentialen i deras arbetsutrymmen. Genom smart teknik, realtidsdata och sömlösa användarupplevelser.
I och med övergången till flexibelt arbete blev behovet av ett centraliserat och användarvänligt system akut. Universitetet ville inte bara ha digitala verktyg, de ville ha smarta lösningar som passade in i deras IT-ekosystem, var enkla att använda och gav konkreta fördelar från dag ett.
Även om det fanns inledande farhågor om integrationen med Microsoft 365 och användarnas anpassning, kunde dessa snabbt avfärdas. GoBright integrerades felfritt och krävde praktiskt taget ingen utbildning tack vare sin intuitiva design.
GoBright introducerades först genom ett pilotprojekt i sex rum. Återkopplingen? Tyst, och i det här fallet var det ett gott tecken. Det uppstod minimala problem, knappt några supportförfrågningar och systemet fungerade helt enkelt.
Plattformen gjorde det omedelbart enklare för personalen att hitta och boka lediga rum, särskilt för korta möten och spontana diskussioner. Den rena designen, realtidsöversikten och den smidiga bokningsprocessen gav värde från dag ett.
GoBright implementerades i samarbete med återförsäljaren ProAV och visade sig passa perfekt under en större campusrenovering. Den uppfyllde inte bara alla tekniska och operativa krav, utan erbjöd också en intuitiv och användarvänlig upplevelse för både personal och studenter, utan någon brant inlärningskurva.
Utöver bekvämligheten öppnade GoBright upp en värld av datadrivna insikter. Universitetet fick en tydlig förståelse för hur rummen faktiskt användes. Vilka format som var mest populära, vilka utrymmen som var underutnyttjade och hur man bättre kunde planera för framtida behov.
Framgången med den första utrullningen har lett till ytterligare tillväxt: inom en månad kommer ytterligare tio rum att utrustas med GoBright . Flera avdelningar utforskar också potentialen i GoBright Desk Booking för att stödja ännu mer flexibla arbetsvanor.
Idag körs systemet tyst i bakgrunden. Intuitivt, tillförlitligt och helt inbäddat i campuslivet. Personal och studenter kan boka rum inom några sekunder, oanvända rum frigörs automatiskt och avbokningar hanteras enkelt. Det är en smidig upplevelse som stöder fokus, flexibilitet och flöde under hela dagen.
Resultatet? Smartare användning av utrymmen, en mer sömlös användarupplevelse och effektivare lokalplanering. Med större insikt i hur rummen faktiskt används har Aston University kunnat fatta välgrundade beslut om att optimera gemensamma utrymmen. Det bidrar till både driftseffektivitet och kostnadsmedvetenhet.
GoBright hjälper Aston University att hantera sina arbetsytor med tydlighet, kontroll och förtroende. Allt samtidigt som man bygger en framtidssäker campusmiljö.
Aston University är ett ledande lärosäte för högre utbildning beläget i hjärtat av Birmingham, Storbritannien. Med över 3 000 anställda och mer än 21 000 studenter är universitetet känt för sitt fokus på innovation, forskning och praktiskt lärande. GoBright används över hela campus av både personal och studenter för att enkelt boka, hantera och övervaka delade utrymmen.
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.