Unicef
Une bonne planification est essentielle pour tirer le meilleur parti des réunions et des salles de réunion. Mais parfois, les gens veulent s'asseoir tout de suite, en dehors de la planification. Il est alors utile de voir directement quelles sont les salles de réunion disponibles.
LE DÉFI
L'Unicef a rencontré le problème de la recherche et de la réservation d'une salle de réunion disponible au moment d'une discussion ad hoc. En outre, ils souhaitaient également une solution pour leurs lieux de travail flexibles.
Les solutions logicielles intelligentes de GoBright ont créé des opportunités pour l'Unicef. Helen Ruigrok van der Werve, de l'Unicef , déclare : "Nous sommes assez flexibles, mais nous avons aussi plusieurs postes permanents. Cela fonctionne de manière très dynamique et nous avons donc besoin de 10 bureaux de moins. Mais il semble aussi que les gens veuillent s'asseoir ensemble une ou deux fois par semaine dans leur propre équipe. Nous avions donc besoin d'une solution pour gérer les différentes méthodes de travail.
Témoignages
Nous avons tout de suite été enthousiastes ! Quand on a besoin d'une chambre, on voit tout de suite quelles sont les chambres disponibles. Ces couleurs sont vraiment superbes !
Mise en place de Réservation de salles et Réservation de bureaux à l'Unicef
Réservation de salles et Réservation de bureaux pour l'Unicef
Ruigrok van der Werve : "Nous avons découvert GoBright grâce à un tuyau et ils nous ont conseillé GoBright Room et Réservation de bureaux. Réservation de salles en combinaison avec des écrans d'affichage avec éclairage LED et Réservation de bureaux. Nous avons été immédiatement enthousiasmés ! Lorsque l'on a besoin d'une chambre, on peut immédiatement voir quelles sont les chambres disponibles. Vous pouvez le voir numériquement, mais aussi lorsque vous vous promenez. Une lumière verte apparaît alors et vous pouvez utiliser la chambre. Ces couleurs sont vraiment superbes ! J'entends beaucoup de gens dire que c'est vraiment bien. Cela fonctionne très facilement. Il vous suffit d'ouvrir Outlook, de choisir une salle et d'entrer vos données dans ce rendez-vous. Ensuite, vous n'avez plus qu'à appuyer sur le bouton de démarrage. GoBright nous a également offert une excellente solution de Réservation de bureaux qui a ajouté de la valeur à notre concept dynamique.
Coopération avec GoBright
Ruigrok van der Werve apprécie le fait que GoBright réfléchisse et apprécie l'orientation service de GoBright. J'aime les choses qui facilitent la vie des gens. GoBright est orienté vers le service et s'occupe de tout avec soin. En outre, les gens ont bien pensé au système de suspension, car nous avons du verre partout. Il s'harmonise bien avec les noms des pièces et se trouve exactement à la même hauteur que la fenêtre.
Matériel ProDVX
GoBright crée des solutions logicielles intelligentes pour permettre la gestion des bureaux et des pièces au bureau. L'expérience utilisateur de nos logiciels est encore meilleure lorsqu'ils sont appliqués à du matériel de haute qualité. Pour l'Unicef , nous avons travaillé avec les écrans ProDVX pour les panneaux de salle. Les panneaux de la série X sont dotés d'une barre LED bilatérale qui indique clairement la disponibilité de la salle. L'utilisation du "power of ethernet" a permis de faciliter l'installation des écrans.
À propos de l'Unicef
Tous les enfants, partout dans le monde, ont les mêmes droits. Ces droits sont consignés dans la Convention relative aux droits de l'enfant. Au nom des Nations unies, l Unicef doit observer si les gouvernements se conforment à la Convention relative aux droits de l'enfant et s'ils la respectent. L Unicef collabore avec 115 personnes à La Haye.
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