Gilde College
Hur planerar man för en framtid som man inte helt kan förutse? Se hur Gilde College använder GoBright omvandla verkliga byggnadsdata till välgrundade beslut om utrymmesanvändning.
- Bordsbokning: Tillgänglighet i realtid med inloggning via kort och automatisk höjdjustering.
- Rumsbokning: Omedelbar översikt över mötesrummens tillgänglighet på alla platser.
- Insikter om utnyttjande: Datadriven rapportering om utnyttjandet av skrivbord och rum som underlag för framtida lokalplanering.
Se Gilde College: Datadriven lokalhantering inom utbildningssektorn
Utmaningen
Gilde College arbetar kontinuerligt med att göra sin utbildning och arbetsmiljö smartare, mer flexibel och mer hållbar. Denna strävan hänger direkt samman med högskolans ambition att vara en hållbar och flexibel organisation, med lärandemiljöer som är framtidsanpassade både fysiskt och digitalt. Med nya utbildningsbyggnader under utveckling och ett uppdrag att utnyttja ytan mer effektivt – bland annat genom att minska antalet skrivbordsplatser med cirka 50 procent – blev tekniken avgörande för att uppnå denna ambition. Istället för att fatta beslut baserade på antaganden ville Gilde College få realtidsinsikt i hur klassrummen, arbetsutrymmena och mötesrummen faktiskt användes.
Lösningen
Gilde College valde medvetet ett smart kontorskoncept eftersom sättet som människor arbetar och lär sig på håller på att förändras: personalen arbetar mer flexibelt, teamen samarbetar oftare över olika platser och studenterna rör sig mer dynamiskt genom byggnaderna. GoBright väl GoBright den visionen, med ett modernt utseende, ett användarvänligt system och tydlig rapportering. Datadrivna insikter var den avgörande faktorn; högskolan ville inte bara boka utrymmen, utan även aktivt styra användning, beläggning och effektivitet, samtidigt som man på ett enkelt och användarvänligt sätt stödjer personalen i deras dagliga arbete.
I praktiken innebär det att personalen enkelt kan se vilka rum eller arbetsplatser som är lediga och boka dem utan krångel. Rapporteringen bakom detta ger fastighetsteamet värdefull information som underlag för välgrundade beslut om hur byggnaderna ska utformas och användas, där man utgår från den faktiska användningen snarare än från antaganden. Detta underlättar beslutsfattandet idag och bidrar även till att besvara framtida frågor om lokalbehov.
Vill du diskutera hur en smart arbetsplatslösning skulle kunna bidra till din arbetsplats?
Resultatet
Tekniken spelar numera en allt större roll på hela Gilde College, inte bara inom själva undervisningen utan även i det stöd som omger den. Med flexibel undervisning, hybridarbete och förändrade studentantal som alla spelar in GoBright högskolan att förbli flexibel och snabbare anpassa sig till förändringar i hur människor lär sig, samarbetar och använder högskolans lokaler.
För personalen innebär det bekvämlighet och tydlighet: de får direkt inblick i tillgängliga arbetsplatser och mötesrum och kan enkelt boka dem, samtidigt som en interaktiv planritning gör det lättare att hitta kollegor och söka samarbete. Detta främjar flexibelt arbete utan att det går ut över sammanhållningen. För fastighetsteamet bidrar ett smartare utnyttjande av utrymmet också till att sänka driftskostnaderna och minska onödig energiförbrukning, vilket i slutändan bidrar till en trevlig, effektiv och modern lär- och arbetsmiljö för både personal och studenter.
Låt oss göra din arbetsplats
smartare, tillsammans
Kontakta Chris
vår CCO