Kundexempel: Thomas More
En jämförelse mellan den faktiska beläggningen och schemat vid Thomas More. Föreläsningssalarna var på papperet fullbokade, men i praktiken ofta knappt en fjärdedel fyllda: det var just denna klyfta som Thomas More ville överbrygga.
- Insikter om utnyttjandegraden: Real-time- och historiska WiFi-baserade utnyttjandedata från 26 byggnader i 7 städer.
- Automatisk rapportering: Den faktiska användningen jämförs automatiskt med tidtabellen varje natt.
- Trendanalys: Användningstrender på kort, medellång och lång sikt har följts upp i 60 olika program.
Utmaningen
Thomas More stod inför ett problem som många utbildningsinstitutioner känner igen: inte alla inskrivna studenter dyker faktiskt upp på lektionerna. Samtidigt växer medvetenheten om att pengar som läggs på byggnader som bara utnyttjas delvis skulle kunna användas bättre på själva utbildningen. Planeringsavdelningen visste att närvaron var lägre än vad antalet inskrivna studenter antydde, men var alltid tvungen att planera med en stor marginal för säkerhets skull. Resultatet blev föreläsningssalar som på papperet såg fullbokade ut, men som i praktiken ofta var mindre än en fjärdedel fyllda.
Lösningen
För fyra år sedan ville Kenny Vercauteren, planeringschef vid Thomas More, jämföra schemat med den faktiska användningen av klassrum och föreläsningssalar. Till att börja med genomfördes ett ettårigt pilotprojekt på Campus Geel för att fastställa om WiFi-baserade uppgifter om beläggning var tillräckligt exakta för att på ett tillförlitligt sätt kunna jämföras med schemat. När det visade sig att WiFi-mätningarna av beläggningen var tillräckligt exakta utvecklade GoBright en standardapplikation för att helt automatisera jämförelsen med schemat.
Vill du diskutera hur en smart arbetsplatslösning skulle kunna bidra till din arbetsplats?
Resultatet
Tack vare GoBright:s WiFi-baserade beläggningsmätning har Thomas More nu både historisk och realtidsinformation om hur dess 26 byggnader i 7 städer används. Dessa beläggningsdata jämförs automatiskt med schemat varje natt. Det ger planeringsavdelningen insyn i användningstrender på kort, medellång och lång sikt inom de 60 olika utbildningsprogram som Thomas More erbjuder. Efter tre år med WiFi-baserad närvaromätning har det också blivit tydligt hur starkt antalet studenter per program har utvecklats, både uppåt och nedåt.
Låt oss göra din arbetsplats
smartare, tillsammans
Kontakta Chris
vår CCO