Een goede planning is essentieel om het maximale rendement uit meetings en ruimtes te halen. Maar soms willen mensen nu al zitten, los van de planning. Dan is het handig om direct te kunnen zien welke ruimtes beschikbaar zijn.
Bij Unicef liepen ze tegen het probleem aan om een beschikbare ruimte te vinden en te reserveren op het moment dat er een ad-hoc bespreking was. Daarnaast zochten ze ook een oplossing voor hun flexibele werkplekken.
De slimme softwareoplossingen van GoBright creëerden kansen voor Unicef. Helen Ruigrok van der Werve van Unicef vertelt: "We zijn vrij flexibel, maar er zijn ook een aantal vaste plekken. Dat werkt heel dynamisch en daarom hebben we 10 werkplekke minder nodig. Maar het blijkt ook dat mensen één of twee keer per week bij elkaar willen zitten in hun eigen team. We hadden dus een oplossing nodig om verschillende manieren van werken te managen.'
We waren meteen enthousiast! Als je een kamer nodig hebt, zie je meteen welke kamers beschikbaar zijn. Die kleuren, die zijn echt geweldig!
Ruigrok van der Werve zegt: 'Via een tip kwamen we op GoBright en die raadde GoBright Room en Desk Booking aan. Kamerreservering in combinatie met kamerdisplays met LED-verlichting en Desk Booking. We waren meteen enthousiast! Als je een kamer nodig hebt, kun je meteen zien welke kamers beschikbaar zijn. Dat zie je digitaal, maar ook als je rondloopt. Dan verschijnt er een groen lampje en kun je de kamer gebruiken. Die kleuren, die zijn echt geweldig! Ik hoor veel mensen zeggen dat dit echt leuk is. Het werkt heel gemakkelijk. Je opent Outlook, kiest een kamer en voert je gegevens in bij die afspraak. Daarna hoef je alleen nog maar op de startknop te drukken. GoBright bood ons ook een geweldige Desk Booking oplossing die waarde toevoegde aan ons dynamische concept.'
Ruigrok van der Werve waardeert het dat GoBright meedenkt en ze waardeert de servicegerichtheid van GoBright. "Ik houd van dingen die voor mensen makkelijker worden gemaakt. GoBright is servicegericht en handelt alles netjes af. Daarnaast heeft men goed meegedacht over het ophangsysteem, want we hebben overal glas. Het combineert mooi met de namen van de kamers, en precies op die hoogte naast het raam.'
GoBright maakt slimme softwareoplossingen om werkplek- en ruimtebeheer op kantoor mogelijk te maken. De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Voor Unicef hebben we gewerkt met de ProDVX displays voor de Room Panels. De X-series Panel pcs hebben een 2-zijdige LED-bar voor extra duidelijke signalering van de beschikbaarheid van de room. Het gebruik van 'power of ethernet' zorgde ervoor dat de displays eenvoudig te installeren waren.
Alle kinderen, waar ook ter wereld, hebben dezelfde rechten. Deze kinderrechten zijn vastgelegd in het Kinderrechtenverdrag. Namens de Verenigde Naties moet Unicef waarnemen of regeringen het Kinderrechtenverdrag naleven en of ze het respecteren. Unicef werkt samen met 115 mensen in Den Haag.
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibel werken in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.