Unicef
Een goede planning is essentieel om het maximale rendement uit meetings en ruimtes te halen. Maar soms willen mensen nu al zitten, los van de planning. Dan is het handig om direct te kunnen zien welke ruimtes beschikbaar zijn.
DE UITDAGING
Bij Unicef liepen ze tegen het probleem aan om een beschikbare ruimte te vinden en te reserveren op het moment dat er een ad-hoc bespreking was. Daarnaast zochten ze ook een oplossing voor hun flexibele werkplekken.
De slimme softwareoplossingen van GoBright creëerden kansen voor Unicef. Helen Ruigrok van der Werve van Unicef vertelt: "We zijn vrij flexibel, maar er zijn ook een aantal vaste plekken. Dat werkt heel dynamisch en daarom hebben we 10 werkplekke minder nodig. Maar het blijkt ook dat mensen één of twee keer per week bij elkaar willen zitten in hun eigen team. We hadden dus een oplossing nodig om verschillende manieren van werken te managen.'
Getuigenissen
We waren meteen enthousiast! Als je een vergaderruimte nodig hebt, zie je meteen welke ruimtes beschikbaar zijn. Die kleuren, die zijn echt geweldig!
Implementatie van kamerreservering en deskreservering bij Unicef
Kamerreservering en bureaureservering voor Unicef
Ruigrok van der Werve vertelt: 'We kwamen bij GoBright terecht via een tip en zij adviseerden GoBright Room en Desk Booking. Room Booking in combinatie met kamerdisplays met LED-verlichting en Desk Booking. We waren meteen enthousiast! Als er een kamer nodig is, zie je meteen welke kamers er beschikbaar zijn. Dat zie je digitaal, maar ook als je rondloopt. Dan verschijnt er een groen lampje en kun je de kamer gebruiken. Die kleuren, die zijn echt geweldig! Ik hoor veel mensen zeggen dat dit echt leuk is. Het werkt heel gemakkelijk. Je opent Outlook, kiest een kamer en voert je gegevens in bij die afspraak. Daarna hoef je alleen nog maar op de startknop te drukken. GoBright bood ons ook een geweldige Desk Booking oplossing die waarde toevoegde aan ons dynamische concept.'
Samenwerking met GoBright
Ruigrok van der Werve waardeert het dat GoBright meedenkt en ze waardeert de servicegerichtheid van GoBright. 'Ik houd van dingen die makkelijker worden gemaakt voor mensen. GoBright is servicegericht en handelt alles netjes af. Daarnaast heeft men goed meegedacht over het ophangsysteem, want we hebben overal glas. Het combineert mooi met de namen van de kamers, en precies op die hoogte naast het raam.'
ProDVX-hardware
GoBright maakt slimme softwareoplossingen om werkplek- en ruimtebeheer op kantoor mogelijk te maken. De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Voor Unicef hebben we gewerkt met de ProDVX displays voor de Room Panels. De X-series Panel pcs hebben een 2-zijdige LED-bar voor extra duidelijke signalering van de beschikbaarheid van de room. Het gebruik van 'power of ethernet' zorgde ervoor dat de displays eenvoudig te installeren waren.
Over Unicef
Alle kinderen, waar ook ter wereld, hebben dezelfde rechten. Deze kinderrechten zijn vastgelegd in het Kinderrechtenverdrag. Namens de Verenigde Naties moet Unicef in de gaten houden of regeringen het Kinderrechtenverdrag naleven en of ze het respecteren. Unicef werkt samen met 115 mensen in Den Haag.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Plieger: slimmere communicatie tussen meer dan 80 vestigingen
- Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
- Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
- Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
- Digital Signage +2 producten
Universiteit van Aston
- Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
- Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
Land van Cuijk
- Vijf locaties samenbrengen in één toekomstbestendig stadhuis
- Werkruimte optimaliseren door bureaus met 50% te verminderen met slimme kantooroplossingen
- Digital Signage houdt werknemers en burgers op de hoogte
- Bureau reserveren +4 producten
KRUK
- Uitdaging: een hybride werkomgeving beheren
- Kamer reserveren +2 producten
POLIMI Universiteit
- Uitdaging: ruimtebeheer mogelijk maken en docenten en leerlingen informeren
- Kamer reserveren +3 producten
Gemeente Noardeast-Fryslân
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +1 product
Admiraal Groep
- Uitdaging: Focus op actieve samenwerking
- Kamer reserveren +2 producten
Viridium Groep
- Uitdaging: De juiste balans vinden met hybride werken
- Kamer reserveren +1 product
IJsselheem
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +2 producten
Subaru
- Uitdaging: Strategie voor hybride werken optimaliseren
- Kamer reserveren +2 producten
