GoBright - Kundcase - NS - Nederlandse Spoorwegen - Rumsbokning

Nederländska järnvägar (NS)

Dutch Railways (NS) är ett av de mest framstående företagen i Nederländerna och sysselsätter 26 000 personer på 35 olika platser. Samarbetet inom en så stor organisation innebär en del utmaningar, särskilt när det gäller att hantera mötesutrymmen på ett effektivt sätt.

Begär en demo

Är du redo att ta nästa steg?

Begär en demonstration för att se våra produkter i praktiken.

En av våra Smart Workplace-experter kommer att kontakta dig för att planera en demosession utifrån dina frågor och behov, oavsett om det är användarfokuserat eller mer tekniskt. Vi kan hålla demonstrationen online eller på vårt kontor och visa våra lösningar, funktioner, dataanalyser och integrationer.

Telefon
Detta fält är för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Namn*
Första Sista
E-post adress*

Telefon nummer*
Företagets namn*
Land
Vänligen välj från denna lista

Meddelande
Nyhetsbrev
Ja, från och med nu vill jag ta del av de senaste trenderna och innovationerna inom Smart Workplace Solutions.

Δ
Fallet med det nederländska järnvägsbolaget NS i PDF-format

UTMANINGEN

En av de viktigaste utmaningarna för The Dutch Railways var att effektivisera bokningsprocessen för mötesrum. Med en mängd anställda och olika behov visade det sig vara en utmanande uppgift att samordna mötesrummen på ett effektivt sätt. Det fanns ett behov av en lösning som kunde förenkla och optimera den här processen.

Själva lösningen måste integreras sömlöst med befintliga arbetsflödesprocesser och samtidigt vara användarvänlig. Det var också spännande att övertyga alla anställda om att använda det nya systemet och att "vinna över dem till att använda det".

GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - Mobilapp - flexibel bokning

Vårt partnerskap med GoBright har utvecklats från att förenkla rumsbokningar till en heltäckande lösning, och det fortsätter att vara till nytta för oss när vi ska navigera i komplexiteten i vår organisation.

Barry Molenwijk Lösningsarkitekt

GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - samarbete

Implementeringen av ett smart rumsbokningssystem har inte bara sparat mycket tid åt medarbetarna och minskat frustrationen kring rumstillgängligheten, utan också förbättrat vår professionella image.

Marco Kaptijn Produktägare

Lösningen

NS hittade svaret i GoBright, särskilt i deras rumsbokningssystem och programvara för besökarregistrering . Partnerskapet inleddes när NS kontaktade Ricoh AV Services för att få hjälp med sina mötesrumsproblem. Ricoh rekommenderade GoBright som den bästa lösningen. Med tiden har det som började som en liten implementering med några mötesrum och externa rumsdisplayer utvecklats till en komplett lösning. GoBright är helt integrerat med Microsoft Teams, Outlook och Exchange. Användarna kan enkelt kontrollera rumstillgänglighet, boka möten, bjuda in deltagare, live eller på distans, och starta Microsoft Teams-möten med bara några få klick.

Resultat

GoBright rumsbokningssystem gör det enkelt att boka mötesrum, kontrollera tillgänglighet och bekräfta bokningar för att förhindra onödiga bokningar. Datadrivna insikter har hjälpt NS att optimera rumsutnyttjandet och minska behovet av överflödiga kontorsytor. Till exempel används enskilda arbetsytor mindre, men mötesrummen är genomgående mycket efterfrågade, vilket tyder på en förändring i användningen av kontorsutrymmet. Större rum som ligger närmare de mer välbesökta våningarna på kontoren har visat sig vara de mest populära.

"Implementeringen av ett smart rumsbokningssystem har inte bara sparat mycket tid åt medarbetarna och minskat frustrationen över rumstillgängligheten, utan också förbättrat vår professionella image", säger Marco Kaptijn, produktägare på NS.

GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS

Om NS

NS är en stor organisation med komplex verksamhet. Deras huvudkontor ligger i Utrecht och har cirka 1 800 anställda som använder GoBrighttjänster.

Råd till andra organisationer:
De nederländska järnvägarna rekommenderar att man involverar fastighetsavdelningen och fastighetsförvaltningen i implementeringsprocessen för att säkerställa en smidig övergång. Det handlar inte bara om ett IT-initiativ; det påverkar alla inom organisationen.
Ladda ner NS-kundcase som PDF

GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - byggnad

GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägen - Nederlandse Spoorwegen - NS -Smart Workplace Solutions

GoBright rumsbokning - Dutch Railways - Nederlandse Spoorwegen - NS - Användarvänlig programvara

GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - Rumspanel

GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - inbjudande kunder

Är du intresserad av att skapa en fallstudie?

Ta kontakt med Iris

vår marknadschef.

E-postmarknadsföring
Kostnadsfri expertkonsultation

Börja resan mot en flexibel och smart arbetsplats redan idag. En av våra experter kommer att kontakta dig för att boka in ett möte. Förvänta dig en konstruktiv diskussion, utan ytterligare förpliktelser, för att förstå din organisations nuvarande situation, behov och förväntningar när det gäller smarta arbetsplatser och flexibelt arbete. Vi förklarar hur våra lösningar löser era utmaningar, med möjlighet att följa upp med produktdemonstrationer.

Telefon
Detta fält är för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Namn*
Första Sista
E-post adress*

Telefon nummer*
Företagets namn*
Land
Vänligen välj från denna lista

Meddelande
Nyhetsbrev
Ja, från och med nu vill jag ta del av de senaste trenderna och innovationerna inom Smart Workplace Solutions.

Δ

Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen

Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
Digital skyltning +2 produkter

Aston University

Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.

Land van Cuijk

Sammanför fem platser till ett framtidssäkert stadshus
Optimera arbetsytan genom att minska antalet skrivbord med 50% med hjälp av smarta kontorslösningar
Digitala skyltar håller anställda och medborgare informerade
Bordsbokning +4 produkter