Rumsbokning och skrivbordsbokning fullbordade renoveringen av IJsselheem, som är verksamt inom äldreomsorg, och stärkte sina lösningar för beläggningshantering och möten.
Efter 15 år var IJsselheem Mysotis, i centrala Kampen, i stort behov av en renovering av arbetsplatsen. Den gamla situationen var utrustad med fasta arbetsplatser, tysta arbetsplatser, separata högtalare och skärmar med en HDMI-kabel utan kamera. Styrgruppen inrättades före covid-19-pandemin. IJsselheem behövde en lösning för skrivbordshantering. Tidigare hade man inte haft någon inblick i beläggningen och skrivbordsplatserna var ofta tomma. Efter covid-19-pandemin började dock genomförandet av projektet se något annorlunda ut. De anställda på IJsselheem ville arbeta mer flexibelt. De ville arbeta med MS Teams Rooms för att kombinera möten på distans och på plats. Detta ledde till att man behövde boka dessa mötesrum och direkt lägga till en MS Teams-länk till mötet. De letade efter en lämplig lösning som kunde göra detta möjligt, så att de kunde komma till kontoret på ett organiserat och strukturerat sätt.
Integrationen med Microsoft 365, Teams och Outlook var ett viktigt krav och det är inte många leverantörer som erbjuder detta, men GoBright gör det.
IJsselheem hittade svaret i GoBright, särskilt i deras rumsbokningssystem, bokningssystem och Microsoft-integrationer.
IJsselheem kom i kontakt med GoBright genom AENC. Kees Schouten, Functional Manager ICT, var redan bekant med GoBright:s digitala skyltar från sitt tidigare jobb. Han visste att alla GoBright produkter fungerar på en användarvänlig plattform. Nu kan IJsselheems anställda enkelt kontrollera rumstillgängligheten. I början var det några kollegor som behövde vänja sig vid konceptet. Ibland glömde de att boka eller checka in, och då kunde rummet eller skrivbordet plötsligt vara upptaget av någon annan. Men nu är detta inte längre ett problem och de ser fördelarna med GoBright :s produkter.
IJsselheem har dessutom valt att förbättra sina anställdas arbetsmiljö genom att investera i den bästa ljudhårdvaran.
Systemen Desk Booking och Room Booking har förändrat fördelningen av arbetsplatser i olika miljöer. Inom IJsselheems avdelning finns 70 arbetsplatser tillgängliga för cirka 120 kollegor. Ytterligare 8 skrivbord är reserverade enligt principen "först till kvarn" och är exklusivt tillgängliga på plats. Detta säkerställer att även om en anställd glömmer att boka, finns en garanterad arbetsplats fortfarande tillgänglig. Rummen är nästan fullbelagda de flesta dagar.
Nära servicedisken finns en skärm utrustad med digital signage-programvara med interna nyheter, även om instrumentpanelen fortfarande är under utveckling. För närvarande visar skärmen interna meddelanden och väderprognosen. Skärmarna är alla utformade i IJsselheems företagsstil och är lätta att använda själv.
Mötesrummen är utrustade med stora frostat whiteboardtavlor och projektorer, vilket skapar en sömlös blandning av analoga och digitala verktyg. Den dynamiska uppställningen uppmuntrar till aktivt deltagande under presentationerna och förhindrar att mötena blir statiska. Flera mötesrum har högkvalitativa skärmar och videokonferensutrustning, kompletterade med separata mikrofoner för optimal ljudkvalitet.
Detta innovativa arbetsplatskoncept har visat sig vara framgångsrikt och fungerar som ett internt affärscase för IJsselheem. De positiva resultaten gör det möjligt att utvidga konceptet till andra platser.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Hålla möten i ett modernt, nytt stadshus
Övervinn alla kommunikation-sutmaningar med programvara för digital skyltning
Optimera kontorsutrymmet med praktiska och enkla programvarulösningar
Redo för framtidens kontor med GoBright Smart Office lösningar
Passar perfekt för hållbara och hälsofokuserade arbetsmiljöer
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.
