GoBright - Case CMS - Rumsbokning - 1
Fallbeskrivning

CMS Francis Lefebvre

Hantering och bokning av rum och skrivbord kan göras samtidigt via en enda plattform. Praktiskt och enkelt.

  • CMS Francis Lefebvre-fallet i PDF

UTMANINGEN

CMS Francis Lefebvre letade efter en praktisk och enkel lösning för skrivbordshantering, men också efter ett system som kunde ersätta eller optimera det befintliga rumsbokningssystemet. Systemet måste underlätta både hantering och bokning av rum och skrivbord.

CMS Francis Lefebvre stod inför en utmaning 2020, eftersom de hade fler anställda än tillgängliga arbetsplatser. Det skulle vara logiskt att lägga till fler arbetsplatser. CMS Francis Lefebvre upptäckte att kontoret var överfullt ena dagen och tomt nästa, vilket innebar att det inte var det bästa alternativet att lägga till fler arbetsplatser, särskilt inte på lång sikt. CMS Francis Lefebvre hade redan ett rumsbokningssystem på plats. Eftersom man kände till fördelarna med att använda en sådan mjukvarulösning för att optimera utrymme och användning började man leta efter en mjukvarulösning för skrivbordshantering. På grund av COVID-19 var det viktigt att reglera flödet av människor inne i byggnaden.

CMS Francis Lefebvre kontaktade sin återförsäljare för att få hjälp med sin sökning. De rekommenderade GoBright som den bästa lösningen för skrivbordsbokning och rumsbokning.

Vittnesmål

GoBright - Case CMS - Rumsbokning - 1

Den enkla lösningen är anledningen till att vi valde GoBright!

Boris Christov Ansvarig för digital arbetsplats

Perfekta lösningar för kontoret

Rumshantering

Med GoBright Room Booking System är det enkelt att boka mötesrum via onlineportalen eller mobilappen. I onlineportalen är det superenkelt att boka tack vare tidslinjen i realtid. Du kan se när och hur länge rummen har varit bokade. Mycket praktiskt när du planerar ett möte och söker efter det lämpligaste tillgängliga rummet.

GoBright Analytics ger en tydlig inblick i beläggningsgraden och visar att måndagar och fredagar helst tillbringas hemma. När du har ett viktigt möte på kontoret kan bokningen göras anonymt, så att informationen hålls konfidentiell. Ditt möte kommer inte att avbrytas på grund av den beläggningsstatus som visas på Mapping och Room Panel.

Desk Management

Via den interaktiva kartan i mobilappen och onlineportalen kan en arbetsplats bokas när som helst, var som helst. Att ha glömt vilket skrivbord som var bokat är inte ett problem med GoBright Desk Booking System.

Kartläggningen visar exakt vilket skrivbord det var. 120 anställda använder 90 skrivbord dagligen. Detta innebär att Hot Desking används aktivt på CMS Francis Lefebvre. Integration med Active Directory gör det möjligt att synkronisera all användardata direkt i GoBright . Omedelbart GDPR-kompatibelt och flexibelt. När du upplever några problem finns GoBright supportavdelning där för att hjälpa till.

GoBright - Case CMS - Rumsbokning - 1

90

Skrivbordslicenser

7

Licenser för rum

1

Licens för kartläggning

Om CMS Francis Lefebvre

CMS Francis Lefebvre Avocats är en av de ledande internationella affärsjuridiska advokatbyråerna. Dess djupa rötter, unika positionering och erkända expertis gör det möjligt att leverera innovativa lösningar med högt mervärde inom alla rättsområden. Byrån är medlem i CMS, en integrerad, multi-jurisdiktionell organisation av advokatbyråer som erbjuder fullservice inom juridik och skatterådgivning med mer än 70 kontor i över 40 länder över hela världen och mer än 4 800 jurister. Pariskontoret har 450 jurister.

CMS Francis Lefebvre x GoBright
Med GoBrightkan bokning av rum och skrivbord göras samtidigt via en enda plattform. Att kombinera kartläggning, rumspaneler och onlineportalen var det mest effektiva sättet att maximera kontorsytan. CMS Francis Lefebvres supportavdelning är det första teamet som använder GoBright lösningar.
Ladda ner CMS Francis Lefebvre Case i PDF

GoBright - Case CMS - Rumsbokning - 1

Implementering av GoBright lösningar hos CMS

Framtiden

Framtiden ser mycket lovande ut. GoBright lösningar har redan använts av 120 anställda på CMS Francis Lefebvres supportavdelning. Detta antal kommer att växa under 2022 genom att utöka lösningarna för skrivbords- och rumsbokning till fler avdelningar. Detta kommer att resultera i optimal användning av hela kontorsytan för CMS Francis Lefebvre.

GoBright - Case CMS - Rumsbokning - 1

Är du intresserad av att skapa en fallstudie?

Ta kontakt med Iris

vår marknadschef.

  • E-postmarknadsföring
GoBright - Marknadschef - Iris Janssen

Bli inspirerad, läs våra senaste case

Fallet Kundcase: Plieger – GoBright

Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen

  • Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
  • En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
  • Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
  • Digital skyltning +2 produkter
Fallet Kundcase Aston University

Aston University

  • Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
  • Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.
Fallet Digital skyltning

Land van Cuijk

  • Sammanför fem platser till ett framtidssäkert stadshus
  • Optimera arbetsytan genom att minska antalet skrivbord med 50% med hjälp av smarta kontorslösningar
  • Digitala skyltar håller anställda och medborgare informerade
  • Bordsbokning +4 produkter
Fallet GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rumsbokning - Smarta arbetsplatslösningar - Rumshantering

KRUK

  • Utmaning: hantera en hybrid arbetsmiljö
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Utbildning - Digital Signage

POLIMI universitet

  • Utmaning: möjliggöra utrymmeshantering och informera lärare och studenter
  • Rumsbokning +3 produkter
Fallet GoBright - Kommunen Noardeast-Fryslân

Kommun Noardeast-Fryslân

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright Smart Workplaces - Admiral Case Story - Chris och Huw

Admiral Group

  • Utmaning: Fokus på aktivt samarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Viridium

Viridium Gruppen

  • Utmaning: Hitta rätt balans med hybridarbete
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Subaru - Rumsbokning

Subaru

  • Utmaning: Optimera strategin för hybridarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - byggnad

Nederländska järnvägar (NS)

  • Utmaning: Effektivisera bokningsprocessen för mötesrum
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet Digiteq Automotive - Ett företag inom Volkswagen-koncernen

Digiteq Automotive

  • Utmaning: reglering av antalet anställda på kontoret
Fallet GoBright - Fallstudie - CHG-MERIDIAN - Desk Booking

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

  • Utmaning: fler anställda än yta
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright - Desk Booking - Rumsbokning - Case Story Rådhuset Veenendaal

Kommunen Veenendaal

  • Utmaning: att förnya och förbättra arbetsplatsen
  • Bordsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Digital Signage - De Variabele 3

De Variabele

  • Utmaning: optimering av intern kommunikation
GoBright ställa ut på InfoComm i Las Vegas den 17–19 juni 2026 i monter C5010

Läs om vad du kan förvänta dig av oss under evenemanget!

Registrera dig nu för att få gratis tillgång!
GoBright InfoComm 2026 i Las Vegas – besök monter C5010 den 17–19 juni.