Hantering och bokning av rum och skrivbord kan göras samtidigt via en enda plattform. Praktiskt och enkelt.
CMS Francis Lefebvre letade efter en praktisk och enkel lösning för skrivbordshantering, men också efter ett system som kunde ersätta eller optimera det befintliga rumsbokningssystemet. Systemet måste underlätta både hantering och bokning av rum och skrivbord.
CMS Francis Lefebvre stod inför en utmaning 2020, eftersom de hade fler anställda än tillgängliga arbetsplatser. Det skulle vara logiskt att lägga till fler arbetsplatser. CMS Francis Lefebvre upptäckte att kontoret var överfullt ena dagen och tomt nästa, vilket innebar att det inte var det bästa alternativet att lägga till fler arbetsplatser, särskilt inte på lång sikt. CMS Francis Lefebvre hade redan ett rumsbokningssystem på plats. Eftersom man kände till fördelarna med att använda en sådan mjukvarulösning för att optimera utrymme och användning började man leta efter en mjukvarulösning för skrivbordshantering. På grund av COVID-19 var det viktigt att reglera flödet av människor inne i byggnaden.
CMS Francis Lefebvre kontaktade sin återförsäljare för att få hjälp med sin sökning. De rekommenderade GoBright som den bästa lösningen för skrivbordsbokning och rumsbokning.
Den enkla lösningen är anledningen till att vi valde GoBright!
Med GoBright Room Booking System är det enkelt att boka mötesrum via onlineportalen eller mobilappen. I onlineportalen är det superenkelt att boka tack vare tidslinjen i realtid. Du kan se när och hur länge rummen har varit bokade. Mycket praktiskt när du planerar ett möte och söker efter det lämpligaste tillgängliga rummet.
GoBright Analytics ger en tydlig inblick i beläggningsgraden och visar att måndagar och fredagar helst tillbringas hemma. När du har ett viktigt möte på kontoret kan bokningen göras anonymt, så att informationen hålls konfidentiell. Ditt möte kommer inte att störas på grund av den beläggningsstatus som visas på Mapping och Room Panel.
Via den interaktiva kartan i mobilappen och onlineportalen kan en arbetsplats bokas när som helst, var som helst. Att ha glömt vilket skrivbord som var bokat är inget problem med GoBright Desk Booking System.
Kartläggningen visar exakt vilket skrivbord det var. 120 anställda använder 90 skrivbord dagligen. Detta innebär att Hot Desking används aktivt på CMS Francis Lefebvre. Integration med Active Directory gör det möjligt att synkronisera all användardata direkt i GoBright -miljön. Omedelbart GDPR-kompatibelt och flexibelt. Om du stöter på problem finns supportavdelningen på GoBright där för att hjälpa till.
90
Skrivbordslicenser
7
Licenser för rum
1
Licens för kartläggning
CMS Francis Lefebvre Avocats är en av de ledande internationella affärsjuridiska advokatbyråerna. Dess djupa rötter, unika positionering och erkända expertis gör det möjligt att leverera innovativa lösningar med högt mervärde inom alla rättsområden. Byrån är medlem i CMS, en integrerad, multi-jurisdiktionell organisation av advokatbyråer som erbjuder fullservice inom juridik och skatterådgivning med mer än 70 kontor i över 40 länder över hela världen och mer än 4 800 jurister. Pariskontoret har 450 jurister.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Med GoBrightkan bokning av rum och skrivbord göras samtidigt via en enda plattform. Att kombinera kartläggning, rumspaneler och onlineportalen var det mest effektiva sättet att maximera kontorsytan. CMS Francis Lefebvres supportavdelning är det första teamet som använder GoBright :s lösningar.
Framtiden ser mycket lovande ut. GoBright lösningar har redan använts av 120 anställda på CMS Francis Lefebvres supportavdelning. Detta antal kommer att växa under 2022, genom att utöka lösningarna för skrivbords- och rumsbokning till fler avdelningar. Detta kommer att resultera i optimal användning av hela kontorsytan för CMS Francis Lefebvre.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter eller ställ en fråga om du är osäker.