GoBright - Programvara för besökshantering
GoBright Besökshantering

Besökshantering

Ge alla gäster ett smidigt och professionellt välkomnande. Från små kontor till stora företag – ge din reception möjlighet att effektivt registrera och hantera besökare samtidigt som du säkerställer efterlevnad och säkerhet.

  • Snabba upp incheckningar och registreringar.
  • Anpassat företagsvälkomnande;
  • Sömlös integration med dina befintliga system;
  • Säkerställ GDPR-efterlevnad och datasäkerhet.

Besökshantering i praktiken

Titta på vår produktvideo om besökarhantering för att se hur GoBright registreringen, förbättrar besökarnas upplevelse och integreras smidigt i din arbetsplats verksamhet.

GoBright Management garanterar en smidig och säker upplevelse för alla som kommer till din arbetsplats. Med en smidig gästupplevelse kan besökare registrera sig snabbt och enkelt, oavsett om de har bokat i förväg eller kommer på plats. Systemet ger ökad säkerhet genom att spåra åtkomst, kontrollera inträde och upprätthålla fullständig GDPR-efterlevnad. Det stöder effektiv reception, minskar väntetider och effektiviserar arbetsflöden för både personal och gäster. Genom att optimera besökarflödet frigörs automatiskt oanmälda eller utgångna registreringar, vilket förhindrar trängsel och slöseri med resurser. Den tid som personal och gäster sparar innebär att man inte längre behöver checka in manuellt eller söka efter besökaruppgifter, eftersom allt hanteras effektivt och säkert.

 

Vill du veta mer?

Kostnadsfri expertkonsultation

GoBright VISITOR MANAGEMENT-system självskanning

Enkel besökarhantering med GoBright

Enkel besökarhantering för en smartare arbetsplats. GoBright det enkelt att registrera, hantera och spåra besökare, vilket förbättrar säkerheten och den totala upplevelsen. Minska väntetiderna, effektivisera besökarflödet och få insikt i besökarmönster, samtidigt som du integrerar smidigt med dina befintliga verktyg.

Enkel besökarregistrering

Registrera besökare snabbt med GoBright , appen eller våra hårdvaruenheter. Integrationer med Microsoft Teams, Outlook och andra system gör det enkelt att boka och bjuda in gäster. Licenser gäller per plats, inte per användare, vilket ger en kostnadseffektiv lösning.

Komplett plattform

Vår allt-i-ett-plattform kombinerar besökarhantering med skrivbordsbokning, rumsbokning, parkering och digital skyltning. Med ISO 27001-certifiering, GDPR-kompatibilitet, Entra ID-integration och ett säkert europeiskt servernätverk skyddas dina besökardata i varje steg. Analysera besökartrender och beläggningsmönster med avancerade dataanalys- och rapporteringsverktyg.

Intelligent hårdvara

Vi samarbetar med pålitliga hårdvarupartners för att tillhandahålla högkvalitativa, tillförlitliga enheter. Välj mellan interaktiva receptionkiosker, incheckningsterminaler eller GoBright med NFC- och QR-kodskanning. Icke-påträngande sensorer hjälper till att optimera besökarflödet, och all hårdvara hanteras på distans med automatiska uppdateringar för säkerhet och tillförlitlighet.

GoBright - Besökshantering - Självregistrering vid ankomst
Programvara för besökshantering

Onlineplattform

Hantera allt på ett och samma ställe.
Läs mer på engelska

Förhandsanmälan

Förregistrera dina gäster.
Läs mer på engelska

Självregistrering

Besökare kan checka in på plats utan förhandsregistrering.
Läs mer på engelska

Anpassad design

Anpassa din digitala reception efter din företagsidentitet.

Beröringsfri

NFC- och QR-kodskanning för omedelbar incheckning.

Automatiserad utskrift av ID-kort

Skriv ut namnskyltar direkt när besökarna checkar in.

Uppdatering om gästers ankomst

Få ett meddelande när din gäst anländer.

Säkerhet i företagsklass

ISO 27001, GDPR-kompatibilitet, användning av regionala servrar.
Läs mer på engelska

Varmt välkommen med digital skyltning

Du får aldrig en andra chans att göra ett gott första intryck.
Läs mer på engelska

Wayfinding

Hjälp dina gäster att hitta i byggnaden med hjälp av Wayfinding.
Läs mer på engelska

Hantera besökartyper

Segmentera dina besökare och samla endast in relevant information.
Läs mer på engelska
Hårdvara för besökshantering

Tryckning av badge

Skriv ut ett personligt namnbricka till din besökare direkt.
Läs hur du konfigurerar

Certifierad hårdvara

Vi samarbetar med världskända hårdvarutillverkare.
Besök våra teknikpartners
Integrationer
GoBright - Microsoft Integrationer - Microsofts logotyp

Microsoft-integrationer

GoBright har investerat i sätt att berika din Microsoft Teams-miljö.
Läs mer på engelska
Google Workspace-logotyp - utan bakgrund

Google Arbetsyta

Med Google Workspace-integrationen synkroniseras alla mötesdata mellan din Google-kalender och GoBright .
Läs mer på engelska
GoBright - TopDesk logotyp - 2024

TOPdesk

Skapa bättre insikt i användningen av dina mötesplatser med GoBright information i din TOPdesk-miljö.
Läs mer på engelska

Låt oss göra din arbetsplats
smartare, tillsammans

Kontakta Chris

vår CCO

GoBright - Teammedlemmar - Försäljning - Kommersiell direktör Chris

Vad skiljer GoBright Visitor Management från mängden?

GoBright Rumsbokning - Registrering av besökare - Unigarant

Vi bad GoBright att tänka till kring vårt problem med besöksregistrering och de gav oss utmärkta råd och levererade sin självregistreringslösning. Vi får mycket bra respons, särskilt på de fina badges som våra besökare får när de registrerar sig.

Eddy Horsting Rådgivare
Läs mer om
Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Arbetslösningar besökarregistrering

Med GoBright Visit, ett modernt system för besöksregistrering, effektiviserar du hela processen, från inbjudan till avresa. Och du säkerställer ett professionellt välkomnande av dina besökare, 100% GDPR-säkert.

Veerle Claes Verkställande assistent på Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - Rumsbokning och besökarregistrering - GoBright

Vi utökar lösningen för rumsbokning med GoBright Visitor Management. Så det är rättvist att säga att vi är mycket nöjda med GoBright.

Jaap Tempelman Chef för ICT på Houdijk Holland
Läs fallbeskrivningen
Thirteen Group - GoBright - Styrning av arbetsplatsen3

Thirteen Group hade en mycket specifik uppsättning krav och den enda som kunde leverera alla delar var GoBright.

John Andrews - Visavvi Återförsäljare för Thirteen Group
Läs mer om

Vanliga frågor om besökshantering

Utforska våra vanliga frågor och svar för att hitta snabba svar på vanliga frågor om Visitor Management, funktioner och tjänster.

Vad är ett system för besökshantering?
Besökshantering handlar om att hålla reda på vilka personer som besöker din organisation, där vissa företag kräver mer strikta åtgärder för att ta emot gäster än andra. Ett system för besökshantering hjälper till att samla in data och hantera möten, och ersätter föråldrade manuella metoder som papper och penna. På grund av den tekniska utvecklingen och strängare sekretesslagar vänder sig många organisationer till digitala lösningar för att ersätta traditionella system för besöksregistrering.
Varför är det viktigt med ett system för besökshantering?
Ett Visitor Management System stärker säkerheten genom att hjälpa organisationer att hålla reda på vilka som befinner sig i byggnaden hela tiden, förhindra obehörigt tillträde och tillhandahålla kritisk information i nödsituationer. Det stärker också varumärkets anseende genom att erbjuda en professionell och säker receptionsupplevelse, vilket skapar en känsla av förtroende och förbättrar besökarnas upplevelser. Dessutom minskar kostnaderna genom att registreringsprocessen effektiviseras, vilket sparar tid och ansträngning jämfört med manuell besöksregistrering.
Hur länge lagras alla uppgifter?
Enligt GDPR-lagstiftningen får uppgifter lagras om de sparas för legitima ändamål. Företaget (facility management) bestämmer hur länge de lagrar uppgifterna i portalen.
Vilka badge-skrivare kan jag ansluta till programvaran för besöksregistrering?
Det finns ett par alternativ för att skriva ut badges direkt från kiosken för besöksregistrering. Du hittar lösningarna här.

 

Fördjupa dig i våra resurser för "ROI" och besök

Delta i vårt webbinarium ”Bright NEW Features” den 12 mars kl. 10:00 CET.

Här presenterar vi de senaste uppdateringarna, inklusive nya funktioner, nya produkter och kommande utvecklingar.

Anmäl dig till webbinariet om nya funktioner i Bright
GoBright 880 x 880